O dissídio de Gestor de Documentos 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261305 no cargo de Gestor de Documentos.
Estado com maior salário médio
Rio de Janeiro
R$ 3.280,56
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
1.745 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Belém - PA
R$ 2.321,63
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
Barueri - SP
787 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Pesquisa e Desenvolvimento Experimental em Ciências Físicas e Naturais
R$ 5.250,00
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
1.324 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Gestor de Documentos Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.
Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.
Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
O que faz um Gestor de Documentos
O Gestor de Documentos organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.
Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.
Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.
Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.
Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.
Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.
Supervisiona trabalhos de restauração.
Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).
Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.
Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.
Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.
Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.
Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
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Funções do Gestor de Documentos
O profissional Gestor de Documentos deve realizar atividades técnico-administrativas, administrar atividades patrocinadas, conservar acervos, organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas, comunicar-se, planejar atividades técnico-administrativas, demonstrar competências pessoais, dar acesso À informação, preparar ações educativas e/ou culturais, orientar a implantação de atividades técnicas.
Condições de trabalho da profissão
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Atividades exercidas por um Gestor de Documentos
Um Gestor de Documentos deve planejar a ocupação das instalações físicas, estabelecer plano de destinação de documentos, monitorar programas de conservação preventiva, orientar a organização de arquivos correntes, registrar documentos de arquivo, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, planejar sistemas de documentação museológica, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, negociar parcerias e produtos, realizar empréstimos de documentos e acervos, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, preparar visitas técnicas, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, escrever trabalhos técnicos e científicos, recolher documentos para guarda permanente, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, atualizar-se, codificar documentos de arquivo, decidir o suporte do registro de informação, desenvolver ações educativas e/ou culturais, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, emitir certidões sobre documentos de arquivo, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, elaborar plano de classificação, assessorar a implantação de novas instituições, capacitar pessoal técnico-administrativo, coordenar as políticas públicas de arquivos, participar de conselhos profissionais, diagnosticar a situação dos arquivos, ministrar cursos e palestras, coordenar ações educativas e/ou culturais, supervisionar trabalhos de restauração, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, higienizar documentos/acervos, apoiar as atividades de consulta, gerir depósitos de armazenamento, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, negociar recursos e patrocinadores, planejar sistema de recuperação de informação, planejar a alteração do suporte da informação, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, administrar prazos, trabalhar em equipe, descrever o do documento (forma e conteúdo), pesquisar materiais de conservação, elaborar tabelas de temporalidade, monitorar as condições ambientais, acompanhar a eliminação do documento descartado, definir a tipologia do documento, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, elaborar projeto para captar recursos, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, proceder com criatividade, ser meticuloso, representar oficialmente a instituição, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, proceder com flexibilidade, autorizar a eliminação de documentos públicos, ordenar documentos, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, trabalhar interdisciplinarmente, tomar parte da política de captação de recursos da instituição, produzir normas e procedimentos técnicos, planejar ações educativas e/ou culturais, apresentar trabalhos técnicos e científicos, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus, estabelecer diálogo com usuário, prestar contas dos financiamentos, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, descartar documentos de arquivo, produzir vocabulários controlados/thesaurus, solicitar manutenção de equipamentos, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, redigir a correspondência oficial, construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos, consultar normas internacionais de descrição arquivística, gerenciar atividades de consulta, planejar programas de conservação preventiva, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, solicitar a contratação de serviços de terceiros, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, transferir documentos para guarda intermediária, desenvolver percepção aguçada, evidenciar senso de organização, definir migração para outro tipo de suporte, avaliar documentação, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, identificar a produção e o fluxo documental, solicitar compras de materiais e equipamentos, preparar material educativo, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, diagnosticar o estado de conservação do acervo, acondicionar documentos/acervos, conhecer a legislação da área de atuação, identificar fundos de arquivos, orientar estagiários, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, divulgar o acervo, armazenar documentos/acervos, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, atender usuários, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos, classificar documentos por grau de sigilo, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, implantar procedimentos de arquivo, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, autenticar reprodução de documentos de arquivo, realizar pesquisa histórica e administrativa, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, desenvolver acuidade espacial, classificar documentos de arquivo, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, formular instrumentos de pesquisa.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Gestor de Documentos ficou em 6.00%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Gestor de Documentos e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Arquivistas e museólogos que ficou em 6.00% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Gestor de Documentos em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Gestor de Documentos ficou em 4.80% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 27,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Arquivistas e museólogos 2026
O salário de Gestor de Documentos mostrado aqui é resultado do levantamento de 3.242 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Arquivistas e museólogos que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Gestor de Documentos com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
Cargos relacionados:
- Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística
- Especialista em Documentação Arquivística
- Conservador de Museu
- Especialista em Documentação Museológica
- Auxiliar de Museus
- Especialista em Museografia de Exposição
- Especialista em Conservação de Acervos
- Especialista em Educação em Museus
- Especialista em Organização de Arquivos
- Museólogo