O dissídio de Gestor de Documentos 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261305 no cargo de Gestor de Documentos.
Estado com maior salário médio
Rio de Janeiro
R$ 3.280,56
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
1.745 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Belém - PA
R$ 2.321,63
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
Barueri - SP
787 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Pesquisa e Desenvolvimento Experimental em Ciências Físicas e Naturais
R$ 5.250,00
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
1.324 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Gestor de Documentos Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.
Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.
Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
O que faz um Gestor de Documentos
O Gestor de Documentos organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.
Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.
Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.
Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.
Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.
Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.
Supervisiona trabalhos de restauração.
Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).
Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.
Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.
Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.
Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.
Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
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Funções do Gestor de Documentos
O profissional Gestor de Documentos deve administrar atividades patrocinadas, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas, preparar ações educativas e/ou culturais, planejar atividades técnico-administrativas, orientar a implantação de atividades técnicas, demonstrar competências pessoais, conservar acervos, comunicar-se, realizar atividades técnico-administrativas, organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, dar acesso À informação.
Condições de trabalho da profissão
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Atividades exercidas por um Gestor de Documentos
Um Gestor de Documentos deve gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, conhecer a legislação da área de atuação, descrever o do documento (forma e conteúdo), orientar estagiários, planejar a ocupação das instalações físicas, ser meticuloso, assessorar a implantação de novas instituições, autenticar reprodução de documentos de arquivo, recolher documentos para guarda permanente, autorizar a eliminação de documentos públicos, desenvolver acuidade espacial, realizar pesquisa histórica e administrativa, diagnosticar a situação dos arquivos, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, registrar documentos de arquivo, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, planejar programas de conservação preventiva, estabelecer plano de destinação de documentos, solicitar a contratação de serviços de terceiros, definir migração para outro tipo de suporte, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, estabelecer diálogo com usuário, negociar parcerias e produtos, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, administrar prazos, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, solicitar manutenção de equipamentos, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, codificar documentos de arquivo, acondicionar documentos/acervos, desenvolver ações educativas e/ou culturais, acompanhar a eliminação do documento descartado, sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, transferir documentos para guarda intermediária, higienizar documentos/acervos, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, produzir vocabulários controlados/thesaurus, redigir a correspondência oficial, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, elaborar projeto para captar recursos, pesquisar materiais de conservação, planejar sistemas de documentação museológica, desenvolver percepção aguçada, planejar sistema de recuperação de informação, trabalhar interdisciplinarmente, ministrar cursos e palestras, avaliar documentação, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, proceder com flexibilidade, atender usuários, emitir certidões sobre documentos de arquivo, realizar empréstimos de documentos e acervos, elaborar plano de classificação, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, identificar a produção e o fluxo documental, ordenar documentos, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, planejar ações educativas e/ou culturais, armazenar documentos/acervos, participar de conselhos profissionais, preparar visitas técnicas, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, trabalhar em equipe, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, orientar a organização de arquivos correntes, monitorar as condições ambientais, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, proceder com criatividade, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, escrever trabalhos técnicos e científicos, implantar procedimentos de arquivo, evidenciar senso de organização, representar oficialmente a instituição, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, apoiar as atividades de consulta, definir a tipologia do documento, apresentar trabalhos técnicos e científicos, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, atualizar-se, considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos, gerenciar atividades de consulta, coordenar ações educativas e/ou culturais, negociar recursos e patrocinadores, consultar normas internacionais de descrição arquivística, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus, decidir o suporte do registro de informação, construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos, prestar contas dos financiamentos, capacitar pessoal técnico-administrativo, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, planejar a alteração do suporte da informação, identificar fundos de arquivos, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, elaborar tabelas de temporalidade, monitorar programas de conservação preventiva, classificar documentos por grau de sigilo, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, preparar material educativo, divulgar o acervo, formular instrumentos de pesquisa, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, supervisionar trabalhos de restauração, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, solicitar compras de materiais e equipamentos, tomar parte da política de captação de recursos da instituição, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, coordenar as políticas públicas de arquivos, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, gerir depósitos de armazenamento, diagnosticar o estado de conservação do acervo, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, produzir normas e procedimentos técnicos, descartar documentos de arquivo, classificar documentos de arquivo.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Gestor de Documentos ficou em 5.30%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Gestor de Documentos e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Arquivistas e museólogos que ficou em 5.30% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Gestor de Documentos em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Gestor de Documentos ficou em 5.00% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 28,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Arquivistas e museólogos 2026
O salário de Gestor de Documentos mostrado aqui é resultado do levantamento de 3.242 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Arquivistas e museólogos que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Gestor de Documentos com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
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- Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística
- Especialista em Documentação Museológica
- Administrador de Arquivos
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- Especialista em Documentação Arquivística
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