O dissídio de Gestor de Documentos 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261305 no cargo de Gestor de Documentos.
Estado com maior salário médio
Rio de Janeiro
R$ 3.280,56
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
1.745 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Belém - PA
R$ 2.321,63
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
Barueri - SP
787 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Pesquisa e Desenvolvimento Experimental em Ciências Físicas e Naturais
R$ 5.250,00
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
1.324 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Gestor de Documentos Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.
Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.
Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
O que faz um Gestor de Documentos
O Gestor de Documentos organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.
Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.
Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.
Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.
Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.
Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.
Supervisiona trabalhos de restauração.
Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).
Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.
Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.
Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.
Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.
Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
.
Funções do Gestor de Documentos
O profissional Gestor de Documentos deve organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas, comunicar-se, dar acesso À informação, administrar atividades patrocinadas, orientar a implantação de atividades técnicas, realizar atividades técnico-administrativas, conservar acervos, planejar atividades técnico-administrativas, preparar ações educativas e/ou culturais, demonstrar competências pessoais.
Condições de trabalho da profissão
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Atividades exercidas por um Gestor de Documentos
Um Gestor de Documentos deve orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, registrar documentos de arquivo, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, desenvolver percepção aguçada, desenvolver acuidade espacial, preparar visitas técnicas, negociar parcerias e produtos, conhecer a legislação da área de atuação, tomar parte da política de captação de recursos da instituição, sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, capacitar pessoal técnico-administrativo, assessorar a implantação de novas instituições, coordenar ações educativas e/ou culturais, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, atualizar-se, ministrar cursos e palestras, definir migração para outro tipo de suporte, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, planejar programas de conservação preventiva, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, autorizar a eliminação de documentos públicos, coordenar as políticas públicas de arquivos, planejar a alteração do suporte da informação, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, identificar fundos de arquivos, apoiar as atividades de consulta, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, participar de conselhos profissionais, realizar pesquisa histórica e administrativa, escrever trabalhos técnicos e científicos, pesquisar materiais de conservação, orientar a organização de arquivos correntes, representar oficialmente a instituição, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, consultar normas internacionais de descrição arquivística, redigir a correspondência oficial, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, implantar procedimentos de arquivo, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, orientar estagiários, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, higienizar documentos/acervos, elaborar tabelas de temporalidade, trabalhar em equipe, acompanhar a eliminação do documento descartado, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, planejar sistema de recuperação de informação, elaborar projeto para captar recursos, proceder com flexibilidade, transferir documentos para guarda intermediária, desenvolver ações educativas e/ou culturais, produzir normas e procedimentos técnicos, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, evidenciar senso de organização, preparar material educativo, planejar ações educativas e/ou culturais, armazenar documentos/acervos, trabalhar interdisciplinarmente, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, ser meticuloso, solicitar a contratação de serviços de terceiros, solicitar manutenção de equipamentos, monitorar programas de conservação preventiva, administrar prazos, produzir vocabulários controlados/thesaurus, recolher documentos para guarda permanente, divulgar o acervo, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, avaliar documentação, identificar a produção e o fluxo documental, emitir certidões sobre documentos de arquivo, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, descrever o do documento (forma e conteúdo), propor a criação ou alteração da legislação arquivística, prestar contas dos financiamentos, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, atender usuários, planejar sistemas de documentação museológica, definir a tipologia do documento, gerenciar atividades de consulta, classificar documentos de arquivo, diagnosticar o estado de conservação do acervo, construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos, estabelecer plano de destinação de documentos, descartar documentos de arquivo, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, monitorar as condições ambientais, autenticar reprodução de documentos de arquivo, acondicionar documentos/acervos, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, negociar recursos e patrocinadores, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, estabelecer diálogo com usuário, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, classificar documentos por grau de sigilo, supervisionar trabalhos de restauração, planejar a ocupação das instalações físicas, solicitar compras de materiais e equipamentos, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, elaborar plano de classificação, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, proceder com criatividade, realizar empréstimos de documentos e acervos, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, formular instrumentos de pesquisa, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, apresentar trabalhos técnicos e científicos, considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, diagnosticar a situação dos arquivos, decidir o suporte do registro de informação, codificar documentos de arquivo, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, gerir depósitos de armazenamento, ordenar documentos.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Gestor de Documentos ficou em 4.70%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Gestor de Documentos e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Arquivistas e museólogos que ficou em 4.70% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Gestor de Documentos em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Gestor de Documentos ficou em 6.10% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 32,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Arquivistas e museólogos 2026
O salário de Gestor de Documentos mostrado aqui é resultado do levantamento de 3.242 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Arquivistas e museólogos que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Gestor de Documentos com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
Cargos relacionados:
- Auxiliar de Museus
- Museólogo
- Especialista em Conservação de Acervos
- Especialista em Documentação Arquivística
- Administrador de Arquivos
- Especialista em Educação em Museus
- Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística
- Especialista em Organização de Arquivos
- Especialista em Documentação Museológica
- Conservador de Museu