O dissídio de Gestor de Documentos 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261305 no cargo de Gestor de Documentos.
Estado com maior salário médio
Rio de Janeiro
R$ 3.280,56
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
1.745 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Belém - PA
R$ 2.321,63
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
Barueri - SP
787 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Pesquisa e Desenvolvimento Experimental em Ciências Físicas e Naturais
R$ 5.250,00
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
1.324 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Gestor de Documentos Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.
Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.
Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
O que faz um Gestor de Documentos
O Gestor de Documentos organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.
Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.
Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.
Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.
Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.
Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.
Supervisiona trabalhos de restauração.
Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).
Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.
Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.
Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.
Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.
Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
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Funções do Gestor de Documentos
O profissional Gestor de Documentos deve organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, preparar ações educativas e/ou culturais, demonstrar competências pessoais, dar acesso À informação, comunicar-se, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas, conservar acervos, orientar a implantação de atividades técnicas, planejar atividades técnico-administrativas, realizar atividades técnico-administrativas, administrar atividades patrocinadas.
Condições de trabalho da profissão
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Atividades exercidas por um Gestor de Documentos
Um Gestor de Documentos deve apoiar as atividades de consulta, desenvolver ações educativas e/ou culturais, ordenar documentos, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, coordenar ações educativas e/ou culturais, implantar procedimentos de arquivo, planejar ações educativas e/ou culturais, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, trabalhar em equipe, elaborar plano de classificação, escrever trabalhos técnicos e científicos, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, higienizar documentos/acervos, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, apresentar trabalhos técnicos e científicos, planejar a alteração do suporte da informação, orientar estagiários, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, solicitar compras de materiais e equipamentos, ser meticuloso, acompanhar a eliminação do documento descartado, descrever o do documento (forma e conteúdo), negociar recursos e patrocinadores, solicitar manutenção de equipamentos, produzir normas e procedimentos técnicos, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, atualizar-se, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, administrar prazos, produzir vocabulários controlados/thesaurus, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus, gerir depósitos de armazenamento, participar de conselhos profissionais, divulgar o acervo, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos, recolher documentos para guarda permanente, diagnosticar a situação dos arquivos, estabelecer plano de destinação de documentos, sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, preparar visitas técnicas, codificar documentos de arquivo, planejar programas de conservação preventiva, classificar documentos de arquivo, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, avaliar documentação, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, formular instrumentos de pesquisa, planejar sistemas de documentação museológica, identificar fundos de arquivos, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, monitorar as condições ambientais, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, proceder com flexibilidade, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, supervisionar trabalhos de restauração, armazenar documentos/acervos, assessorar a implantação de novas instituições, elaborar tabelas de temporalidade, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, identificar a produção e o fluxo documental, coordenar as políticas públicas de arquivos, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, atender usuários, acondicionar documentos/acervos, preparar material educativo, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, autorizar a eliminação de documentos públicos, negociar parcerias e produtos, transferir documentos para guarda intermediária, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, prestar contas dos financiamentos, definir a tipologia do documento, diagnosticar o estado de conservação do acervo, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, descartar documentos de arquivo, estabelecer diálogo com usuário, considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos, autenticar reprodução de documentos de arquivo, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, evidenciar senso de organização, planejar a ocupação das instalações físicas, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, redigir a correspondência oficial, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, realizar pesquisa histórica e administrativa, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, elaborar projeto para captar recursos, definir migração para outro tipo de suporte, proceder com criatividade, orientar a organização de arquivos correntes, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, classificar documentos por grau de sigilo, planejar sistema de recuperação de informação, registrar documentos de arquivo, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, desenvolver percepção aguçada, consultar normas internacionais de descrição arquivística, representar oficialmente a instituição, decidir o suporte do registro de informação, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, emitir certidões sobre documentos de arquivo, tomar parte da política de captação de recursos da instituição, realizar empréstimos de documentos e acervos, pesquisar materiais de conservação, ministrar cursos e palestras, monitorar programas de conservação preventiva, capacitar pessoal técnico-administrativo, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, gerenciar atividades de consulta, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, solicitar a contratação de serviços de terceiros, trabalhar interdisciplinarmente, desenvolver acuidade espacial, conhecer a legislação da área de atuação, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, desenvolver raciocínio lógico e abstrato.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Gestor de Documentos ficou em 5.20%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Gestor de Documentos e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Arquivistas e museólogos que ficou em 5.20% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Gestor de Documentos em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Gestor de Documentos ficou em 5.10% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 29,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Arquivistas e museólogos 2026
O salário de Gestor de Documentos mostrado aqui é resultado do levantamento de 3.242 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Arquivistas e museólogos que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Gestor de Documentos com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
