O dissídio de Gestor de Documentos 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261305 no cargo de Gestor de Documentos.
Estado com maior salário médio
Rio de Janeiro
R$ 3.280,56
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
1.745 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Belém - PA
R$ 2.321,63
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
Barueri - SP
787 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Pesquisa e Desenvolvimento Experimental em Ciências Físicas e Naturais
R$ 5.250,00
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
1.324 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Gestor de Documentos Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.
Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.
Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
O que faz um Gestor de Documentos
O Gestor de Documentos organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.
Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.
Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.
Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.
Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.
Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.
Supervisiona trabalhos de restauração.
Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).
Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.
Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.
Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.
Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.
Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
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Funções do Gestor de Documentos
O profissional Gestor de Documentos deve orientar a implantação de atividades técnicas, conservar acervos, organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, demonstrar competências pessoais, planejar atividades técnico-administrativas, comunicar-se, administrar atividades patrocinadas, dar acesso À informação, realizar atividades técnico-administrativas, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas, preparar ações educativas e/ou culturais.
Condições de trabalho da profissão
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Atividades exercidas por um Gestor de Documentos
Um Gestor de Documentos deve disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, ministrar cursos e palestras, consultar normas internacionais de descrição arquivística, orientar a organização de arquivos correntes, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, apresentar trabalhos técnicos e científicos, planejar sistemas de documentação museológica, administrar prazos, monitorar as condições ambientais, identificar fundos de arquivos, supervisionar trabalhos de restauração, desenvolver ações educativas e/ou culturais, elaborar tabelas de temporalidade, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, solicitar a contratação de serviços de terceiros, realizar empréstimos de documentos e acervos, solicitar compras de materiais e equipamentos, escrever trabalhos técnicos e científicos, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, implantar procedimentos de arquivo, emitir certidões sobre documentos de arquivo, planejar ações educativas e/ou culturais, elaborar projeto para captar recursos, prestar contas dos financiamentos, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, formular instrumentos de pesquisa, classificar documentos de arquivo, estabelecer diálogo com usuário, solicitar manutenção de equipamentos, armazenar documentos/acervos, definir migração para outro tipo de suporte, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, desenvolver acuidade espacial, planejar a alteração do suporte da informação, planejar sistema de recuperação de informação, trabalhar interdisciplinarmente, decidir o suporte do registro de informação, definir a tipologia do documento, codificar documentos de arquivo, participar de conselhos profissionais, autorizar a eliminação de documentos públicos, registrar documentos de arquivo, planejar a ocupação das instalações físicas, estabelecer plano de destinação de documentos, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, negociar parcerias e produtos, tomar parte da política de captação de recursos da instituição, assessorar a implantação de novas instituições, preparar visitas técnicas, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, monitorar programas de conservação preventiva, gerir depósitos de armazenamento, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, recolher documentos para guarda permanente, produzir vocabulários controlados/thesaurus, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, coordenar ações educativas e/ou culturais, pesquisar materiais de conservação, divulgar o acervo, representar oficialmente a instituição, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, ser meticuloso, ordenar documentos, transferir documentos para guarda intermediária, acondicionar documentos/acervos, gerenciar atividades de consulta, acompanhar a eliminação do documento descartado, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, diagnosticar o estado de conservação do acervo, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, descartar documentos de arquivo, realizar pesquisa histórica e administrativa, capacitar pessoal técnico-administrativo, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, preparar material educativo, atualizar-se, autenticar reprodução de documentos de arquivo, higienizar documentos/acervos, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, negociar recursos e patrocinadores, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, coordenar as políticas públicas de arquivos, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, produzir normas e procedimentos técnicos, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, atender usuários, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, redigir a correspondência oficial, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, avaliar documentação, planejar programas de conservação preventiva, elaborar plano de classificação, desenvolver percepção aguçada, proceder com criatividade, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, classificar documentos por grau de sigilo, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, conhecer a legislação da área de atuação, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, identificar a produção e o fluxo documental, orientar estagiários, evidenciar senso de organização, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, diagnosticar a situação dos arquivos, descrever o do documento (forma e conteúdo), realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, trabalhar em equipe, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, proceder com flexibilidade, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, apoiar as atividades de consulta, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Gestor de Documentos ficou em 5.00%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Gestor de Documentos e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Arquivistas e museólogos que ficou em 5.00% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Gestor de Documentos em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Gestor de Documentos ficou em 5.30% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 30,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Arquivistas e museólogos 2026
O salário de Gestor de Documentos mostrado aqui é resultado do levantamento de 3.242 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Arquivistas e museólogos que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Gestor de Documentos com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
Cargos relacionados:
- Museólogo
- Especialista em Organização de Arquivos
- Arquivista
- Conservador de Museu
- Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística
- Auxiliar de Museus
- Especialista em Documentação Museológica
- Especialista em Conservação de Acervos
- Especialista em Documentação Arquivística
- Administrador de Arquivos