O dissídio de Administrador de Arquivos 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261305 no cargo de Administrador de Arquivos.
Estado com maior salário médio
Rio de Janeiro
R$ 3.280,56
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
1.745 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Belém - PA
R$ 2.321,63
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
Barueri - SP
787 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Pesquisa e Desenvolvimento Experimental em Ciências Físicas e Naturais
R$ 5.250,00
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
1.324 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Administrador de Arquivos Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.
Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.
Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
O que faz um Administrador de Arquivos
O Administrador de Arquivos organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.
Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.
Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.
Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.
Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.
Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.
Supervisiona trabalhos de restauração.
Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).
Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.
Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.
Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.
Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.
Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
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Funções do Administrador de Arquivos
O profissional Administrador de Arquivos deve preparar ações educativas e/ou culturais, administrar atividades patrocinadas, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas, realizar atividades técnico-administrativas, organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, demonstrar competências pessoais, dar acesso À informação, orientar a implantação de atividades técnicas, conservar acervos, comunicar-se, planejar atividades técnico-administrativas.
Condições de trabalho da profissão
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Atividades exercidas por um Administrador de Arquivos
Um Administrador de Arquivos deve identificar fundos de arquivos, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, apoiar as atividades de consulta, ordenar documentos, produzir normas e procedimentos técnicos, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, gerenciar atividades de consulta, autorizar a eliminação de documentos públicos, desenvolver acuidade espacial, negociar recursos e patrocinadores, atender usuários, apresentar trabalhos técnicos e científicos, definir a tipologia do documento, coordenar as políticas públicas de arquivos, monitorar programas de conservação preventiva, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, coordenar ações educativas e/ou culturais, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, planejar a ocupação das instalações físicas, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, preparar material educativo, decidir o suporte do registro de informação, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus, formular instrumentos de pesquisa, classificar documentos por grau de sigilo, negociar parcerias e produtos, acompanhar a eliminação do documento descartado, conhecer a legislação da área de atuação, armazenar documentos/acervos, representar oficialmente a instituição, ser meticuloso, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, emitir certidões sobre documentos de arquivo, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, solicitar compras de materiais e equipamentos, produzir vocabulários controlados/thesaurus, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, trabalhar interdisciplinarmente, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, pesquisar materiais de conservação, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, avaliar documentação, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, recolher documentos para guarda permanente, administrar prazos, higienizar documentos/acervos, desenvolver ações educativas e/ou culturais, autenticar reprodução de documentos de arquivo, tomar parte da política de captação de recursos da instituição, registrar documentos de arquivo, participar de conselhos profissionais, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, elaborar plano de classificação, proceder com flexibilidade, planejar sistemas de documentação museológica, divulgar o acervo, trabalhar em equipe, identificar a produção e o fluxo documental, realizar empréstimos de documentos e acervos, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, assessorar a implantação de novas instituições, diagnosticar o estado de conservação do acervo, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, realizar pesquisa histórica e administrativa, redigir a correspondência oficial, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, ministrar cursos e palestras, desenvolver percepção aguçada, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, estabelecer plano de destinação de documentos, orientar estagiários, consultar normas internacionais de descrição arquivística, prestar contas dos financiamentos, planejar sistema de recuperação de informação, monitorar as condições ambientais, preparar visitas técnicas, gerir depósitos de armazenamento, codificar documentos de arquivo, elaborar tabelas de temporalidade, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, planejar ações educativas e/ou culturais, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, evidenciar senso de organização, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, atualizar-se, planejar a alteração do suporte da informação, definir migração para outro tipo de suporte, construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, elaborar projeto para captar recursos, diagnosticar a situação dos arquivos, acondicionar documentos/acervos, solicitar a contratação de serviços de terceiros, descartar documentos de arquivo, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, escrever trabalhos técnicos e científicos, classificar documentos de arquivo, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, descrever o do documento (forma e conteúdo), propor a criação ou alteração da legislação arquivística, transferir documentos para guarda intermediária, implantar procedimentos de arquivo, estabelecer diálogo com usuário, capacitar pessoal técnico-administrativo, proceder com criatividade, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, orientar a organização de arquivos correntes, planejar programas de conservação preventiva, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, supervisionar trabalhos de restauração, solicitar manutenção de equipamentos.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Administrador de Arquivos ficou em 5.20%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Administrador de Arquivos e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Arquivistas e museólogos que ficou em 5.20% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Administrador de Arquivos em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Administrador de Arquivos ficou em 5.40% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 28,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Arquivistas e museólogos 2026
O salário de Administrador de Arquivos mostrado aqui é resultado do levantamento de 3.242 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Arquivistas e museólogos que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Administrador de Arquivos com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
