O dissídio de Administrador de Arquivos 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261305 no cargo de Administrador de Arquivos.
Estado com maior salário médio
Rio de Janeiro
R$ 3.280,56
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
1.745 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Belém - PA
R$ 2.321,63
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
Barueri - SP
787 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Pesquisa e Desenvolvimento Experimental em Ciências Físicas e Naturais
R$ 5.250,00
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
1.324 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Administrador de Arquivos Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.
Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.
Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
O que faz um Administrador de Arquivos
O Administrador de Arquivos organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.
Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.
Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.
Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.
Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.
Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.
Supervisiona trabalhos de restauração.
Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).
Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.
Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.
Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.
Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.
Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
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Funções do Administrador de Arquivos
O profissional Administrador de Arquivos deve planejar atividades técnico-administrativas, organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, preparar ações educativas e/ou culturais, demonstrar competências pessoais, orientar a implantação de atividades técnicas, conservar acervos, dar acesso À informação, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas, comunicar-se, administrar atividades patrocinadas, realizar atividades técnico-administrativas.
Condições de trabalho da profissão
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Atividades exercidas por um Administrador de Arquivos
Um Administrador de Arquivos deve conhecer a legislação da área de atuação, classificar documentos por grau de sigilo, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, diagnosticar o estado de conservação do acervo, descartar documentos de arquivo, planejar programas de conservação preventiva, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, pesquisar materiais de conservação, orientar estagiários, construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, monitorar as condições ambientais, ministrar cursos e palestras, definir a tipologia do documento, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, identificar a produção e o fluxo documental, solicitar a contratação de serviços de terceiros, redigir a correspondência oficial, orientar a organização de arquivos correntes, administrar prazos, apoiar as atividades de consulta, proceder com flexibilidade, formular instrumentos de pesquisa, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, produzir vocabulários controlados/thesaurus, definir migração para outro tipo de suporte, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, monitorar programas de conservação preventiva, planejar ações educativas e/ou culturais, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, autorizar a eliminação de documentos públicos, trabalhar em equipe, escrever trabalhos técnicos e científicos, representar oficialmente a instituição, gerenciar atividades de consulta, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, preparar visitas técnicas, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, planejar sistema de recuperação de informação, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, coordenar ações educativas e/ou culturais, solicitar manutenção de equipamentos, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, negociar parcerias e produtos, apresentar trabalhos técnicos e científicos, estabelecer diálogo com usuário, implantar procedimentos de arquivo, atender usuários, higienizar documentos/acervos, considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos, supervisionar trabalhos de restauração, identificar fundos de arquivos, acompanhar a eliminação do documento descartado, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, participar de conselhos profissionais, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, prestar contas dos financiamentos, produzir normas e procedimentos técnicos, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, acondicionar documentos/acervos, transferir documentos para guarda intermediária, desenvolver percepção aguçada, tomar parte da política de captação de recursos da instituição, estabelecer plano de destinação de documentos, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, autenticar reprodução de documentos de arquivo, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, armazenar documentos/acervos, planejar sistemas de documentação museológica, classificar documentos de arquivo, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, coordenar as políticas públicas de arquivos, divulgar o acervo, desenvolver acuidade espacial, sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, proceder com criatividade, consultar normas internacionais de descrição arquivística, solicitar compras de materiais e equipamentos, atualizar-se, gerir depósitos de armazenamento, planejar a ocupação das instalações físicas, descrever o do documento (forma e conteúdo), elaborar tabelas de temporalidade, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, elaborar projeto para captar recursos, avaliar documentação, diagnosticar a situação dos arquivos, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, assessorar a implantação de novas instituições, desenvolver ações educativas e/ou culturais, elaborar plano de classificação, ser meticuloso, capacitar pessoal técnico-administrativo, decidir o suporte do registro de informação, trabalhar interdisciplinarmente, planejar a alteração do suporte da informação, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, preparar material educativo, registrar documentos de arquivo, emitir certidões sobre documentos de arquivo, evidenciar senso de organização, codificar documentos de arquivo, negociar recursos e patrocinadores, realizar empréstimos de documentos e acervos, recolher documentos para guarda permanente, ordenar documentos, realizar pesquisa histórica e administrativa, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Administrador de Arquivos ficou em 4.90%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Administrador de Arquivos e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Arquivistas e museólogos que ficou em 4.90% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Administrador de Arquivos em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Administrador de Arquivos ficou em 5.40% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 32,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Arquivistas e museólogos 2026
O salário de Administrador de Arquivos mostrado aqui é resultado do levantamento de 3.242 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Arquivistas e museólogos que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Administrador de Arquivos com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
Cargos relacionados:
- Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística
- Especialista em Museografia de Exposição
- Conservador de Museu
- Gestor de Documentos
- Especialista em Conservação de Acervos
- Especialista em Educação em Museus
- Especialista em Documentação Arquivística
- Especialista em Organização de Arquivos
- Auxiliar de Museus
- Arquivista