O dissídio de Especialista em Documentação Arquivística 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261305 no cargo de Especialista em Documentação Arquivística.
Estado com maior salário médio
Rio de Janeiro
R$ 3.280,56
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
1.745 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Belém - PA
R$ 2.321,63
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
Barueri - SP
787 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Pesquisa e Desenvolvimento Experimental em Ciências Físicas e Naturais
R$ 5.250,00
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
1.324 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Especialista em Documentação Arquivística Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.
Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.
Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
O que faz um Especialista em Documentação Arquivística
O Especialista em Documentação Arquivística organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.
Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.
Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.
Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.
Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.
Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.
Supervisiona trabalhos de restauração.
Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).
Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.
Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.
Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.
Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.
Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
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Funções do Especialista em Documentação Arquivística
O profissional Especialista em Documentação Arquivística deve comunicar-se, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas, organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, dar acesso À informação, conservar acervos, administrar atividades patrocinadas, planejar atividades técnico-administrativas, realizar atividades técnico-administrativas, demonstrar competências pessoais, preparar ações educativas e/ou culturais, orientar a implantação de atividades técnicas.
Condições de trabalho da profissão
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Atividades exercidas por um Especialista em Documentação Arquivística
Um Especialista em Documentação Arquivística deve avaliar documentação, transferir documentos para guarda intermediária, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, definir a tipologia do documento, diagnosticar a situação dos arquivos, produzir normas e procedimentos técnicos, ordenar documentos, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, monitorar as condições ambientais, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, divulgar o acervo, construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, elaborar tabelas de temporalidade, escrever trabalhos técnicos e científicos, realizar empréstimos de documentos e acervos, desenvolver ações educativas e/ou culturais, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, desenvolver percepção aguçada, tomar parte da política de captação de recursos da instituição, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, planejar programas de conservação preventiva, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, participar de conselhos profissionais, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, assessorar a implantação de novas instituições, descartar documentos de arquivo, realizar pesquisa histórica e administrativa, emitir certidões sobre documentos de arquivo, produzir vocabulários controlados/thesaurus, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, autenticar reprodução de documentos de arquivo, administrar prazos, implantar procedimentos de arquivo, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, redigir a correspondência oficial, ministrar cursos e palestras, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, prestar contas dos financiamentos, solicitar a contratação de serviços de terceiros, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, conhecer a legislação da área de atuação, elaborar plano de classificação, coordenar as políticas públicas de arquivos, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, evidenciar senso de organização, monitorar programas de conservação preventiva, capacitar pessoal técnico-administrativo, representar oficialmente a instituição, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, recolher documentos para guarda permanente, estabelecer diálogo com usuário, codificar documentos de arquivo, sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, orientar estagiários, solicitar compras de materiais e equipamentos, descrever o do documento (forma e conteúdo), atender usuários, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, negociar parcerias e produtos, orientar a organização de arquivos correntes, gerir depósitos de armazenamento, planejar a alteração do suporte da informação, pesquisar materiais de conservação, preparar visitas técnicas, identificar fundos de arquivos, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, solicitar manutenção de equipamentos, planejar sistemas de documentação museológica, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, definir migração para outro tipo de suporte, acompanhar a eliminação do documento descartado, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, registrar documentos de arquivo, acondicionar documentos/acervos, gerenciar atividades de consulta, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, preparar material educativo, elaborar projeto para captar recursos, classificar documentos de arquivo, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, apresentar trabalhos técnicos e científicos, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, atualizar-se, estabelecer plano de destinação de documentos, planejar ações educativas e/ou culturais, considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, coordenar ações educativas e/ou culturais, proceder com flexibilidade, ser meticuloso, negociar recursos e patrocinadores, trabalhar interdisciplinarmente, identificar a produção e o fluxo documental, trabalhar em equipe, planejar sistema de recuperação de informação, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, diagnosticar o estado de conservação do acervo, apoiar as atividades de consulta, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, desenvolver acuidade espacial, armazenar documentos/acervos, formular instrumentos de pesquisa, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, consultar normas internacionais de descrição arquivística, planejar a ocupação das instalações físicas, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, proceder com criatividade, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, decidir o suporte do registro de informação, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, higienizar documentos/acervos, supervisionar trabalhos de restauração, autorizar a eliminação de documentos públicos, classificar documentos por grau de sigilo.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Especialista em Documentação Arquivística ficou em 5.30%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Especialista em Documentação Arquivística e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Arquivistas e museólogos que ficou em 5.30% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Especialista em Documentação Arquivística em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Especialista em Documentação Arquivística ficou em 6.00% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 24,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Arquivistas e museólogos 2026
O salário de Especialista em Documentação Arquivística mostrado aqui é resultado do levantamento de 3.242 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Arquivistas e museólogos que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Especialista em Documentação Arquivística com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
