O dissídio de Especialista em Organização de Arquivos 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261305 no cargo de Especialista em Organização de Arquivos.
Estado com maior salário médio
Rio de Janeiro
R$ 3.280,56
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
1.745 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Belém - PA
R$ 2.321,63
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
Barueri - SP
787 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Pesquisa e Desenvolvimento Experimental em Ciências Físicas e Naturais
R$ 5.250,00
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
1.324 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Especialista em Organização de Arquivos Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.
Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.
Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
O que faz um Especialista em Organização de Arquivos
O Especialista em Organização de Arquivos organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.
Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.
Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.
Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.
Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.
Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.
Supervisiona trabalhos de restauração.
Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).
Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.
Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.
Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.
Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.
Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
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Funções do Especialista em Organização de Arquivos
O profissional Especialista em Organização de Arquivos deve preparar ações educativas e/ou culturais, organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, planejar atividades técnico-administrativas, demonstrar competências pessoais, administrar atividades patrocinadas, orientar a implantação de atividades técnicas, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas, realizar atividades técnico-administrativas, comunicar-se, conservar acervos, dar acesso À informação.
Condições de trabalho da profissão
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Atividades exercidas por um Especialista em Organização de Arquivos
Um Especialista em Organização de Arquivos deve elaborar plano de classificação, codificar documentos de arquivo, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, atualizar-se, representar oficialmente a instituição, considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos, avaliar documentação, implantar procedimentos de arquivo, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, elaborar tabelas de temporalidade, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, registrar documentos de arquivo, planejar ações educativas e/ou culturais, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, redigir a correspondência oficial, ministrar cursos e palestras, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, identificar a produção e o fluxo documental, solicitar compras de materiais e equipamentos, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, higienizar documentos/acervos, elaborar projeto para captar recursos, orientar estagiários, desenvolver acuidade espacial, desenvolver percepção aguçada, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, produzir normas e procedimentos técnicos, apresentar trabalhos técnicos e científicos, estabelecer diálogo com usuário, coordenar as políticas públicas de arquivos, emitir certidões sobre documentos de arquivo, negociar parcerias e produtos, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, proceder com criatividade, planejar sistemas de documentação museológica, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, realizar pesquisa histórica e administrativa, capacitar pessoal técnico-administrativo, transferir documentos para guarda intermediária, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, formular instrumentos de pesquisa, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, assessorar a implantação de novas instituições, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, estabelecer plano de destinação de documentos, planejar a ocupação das instalações físicas, planejar programas de conservação preventiva, recolher documentos para guarda permanente, classificar documentos por grau de sigilo, trabalhar interdisciplinarmente, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, ser meticuloso, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, gerir depósitos de armazenamento, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, orientar a organização de arquivos correntes, construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos, apoiar as atividades de consulta, coordenar ações educativas e/ou culturais, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, preparar visitas técnicas, planejar a alteração do suporte da informação, pesquisar materiais de conservação, armazenar documentos/acervos, desenvolver ações educativas e/ou culturais, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, tomar parte da política de captação de recursos da instituição, participar de conselhos profissionais, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, decidir o suporte do registro de informação, definir migração para outro tipo de suporte, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, acondicionar documentos/acervos, supervisionar trabalhos de restauração, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus, administrar prazos, diagnosticar a situação dos arquivos, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, solicitar a contratação de serviços de terceiros, conhecer a legislação da área de atuação, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, escrever trabalhos técnicos e científicos, atender usuários, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, divulgar o acervo, identificar fundos de arquivos, monitorar as condições ambientais, preparar material educativo, consultar normas internacionais de descrição arquivística, descrever o do documento (forma e conteúdo), planejar sistema de recuperação de informação, classificar documentos de arquivo, prestar contas dos financiamentos, definir a tipologia do documento, diagnosticar o estado de conservação do acervo, produzir vocabulários controlados/thesaurus, trabalhar em equipe, ordenar documentos, realizar empréstimos de documentos e acervos, evidenciar senso de organização, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, acompanhar a eliminação do documento descartado, autenticar reprodução de documentos de arquivo, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, autorizar a eliminação de documentos públicos, negociar recursos e patrocinadores, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, gerenciar atividades de consulta, monitorar programas de conservação preventiva, proceder com flexibilidade, solicitar manutenção de equipamentos, descartar documentos de arquivo.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Especialista em Organização de Arquivos ficou em 5.60%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Especialista em Organização de Arquivos e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Arquivistas e museólogos que ficou em 5.60% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Especialista em Organização de Arquivos em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Especialista em Organização de Arquivos ficou em 5.80% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 32,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Arquivistas e museólogos 2026
O salário de Especialista em Organização de Arquivos mostrado aqui é resultado do levantamento de 3.242 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Arquivistas e museólogos que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Especialista em Organização de Arquivos com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
