O dissídio de Especialista em Organização de Arquivos 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261305 no cargo de Especialista em Organização de Arquivos.
Estado com maior salário médio
Rio de Janeiro
R$ 3.280,56
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
1.745 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Belém - PA
R$ 2.321,63
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
Barueri - SP
787 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Pesquisa e Desenvolvimento Experimental em Ciências Físicas e Naturais
R$ 5.250,00
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
1.324 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Arquivista Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.
Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.
Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
O que faz um Especialista em Organização de Arquivos
O Arquivista organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.
Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.
Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.
Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.
Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.
Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.
Supervisiona trabalhos de restauração.
Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).
Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.
Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.
Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.
Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.
Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
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Funções do Arquivista
O profissional Especialista em Organização de Arquivos deve comunicar-se, conservar acervos, preparar ações educativas e/ou culturais, demonstrar competências pessoais, planejar atividades técnico-administrativas, organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas, dar acesso À informação, orientar a implantação de atividades técnicas, administrar atividades patrocinadas, realizar atividades técnico-administrativas.
Condições de trabalho da profissão
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Atividades exercidas por um Arquivista
Um Arquivista deve diagnosticar o estado de conservação do acervo, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, apresentar trabalhos técnicos e científicos, sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, planejar sistema de recuperação de informação, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, coordenar as políticas públicas de arquivos, orientar estagiários, conhecer a legislação da área de atuação, atualizar-se, administrar prazos, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, trabalhar interdisciplinarmente, realizar empréstimos de documentos e acervos, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, desenvolver acuidade espacial, estabelecer diálogo com usuário, prestar contas dos financiamentos, redigir a correspondência oficial, diagnosticar a situação dos arquivos, elaborar tabelas de temporalidade, construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos, atender usuários, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, orientar a organização de arquivos correntes, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, capacitar pessoal técnico-administrativo, preparar material educativo, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, higienizar documentos/acervos, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, ser meticuloso, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, definir a tipologia do documento, decidir o suporte do registro de informação, solicitar manutenção de equipamentos, avaliar documentação, assessorar a implantação de novas instituições, identificar fundos de arquivos, desenvolver ações educativas e/ou culturais, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, solicitar a contratação de serviços de terceiros, ordenar documentos, implantar procedimentos de arquivo, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, gerenciar atividades de consulta, desenvolver percepção aguçada, ministrar cursos e palestras, coordenar ações educativas e/ou culturais, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, autenticar reprodução de documentos de arquivo, produzir vocabulários controlados/thesaurus, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, planejar programas de conservação preventiva, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, registrar documentos de arquivo, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, acompanhar a eliminação do documento descartado, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, tomar parte da política de captação de recursos da instituição, negociar recursos e patrocinadores, descartar documentos de arquivo, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, proceder com criatividade, gerir depósitos de armazenamento, elaborar projeto para captar recursos, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, planejar a alteração do suporte da informação, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, identificar a produção e o fluxo documental, definir migração para outro tipo de suporte, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, formular instrumentos de pesquisa, supervisionar trabalhos de restauração, participar de conselhos profissionais, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, emitir certidões sobre documentos de arquivo, classificar documentos por grau de sigilo, consultar normas internacionais de descrição arquivística, transferir documentos para guarda intermediária, planejar ações educativas e/ou culturais, planejar a ocupação das instalações físicas, estabelecer plano de destinação de documentos, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, autorizar a eliminação de documentos públicos, codificar documentos de arquivo, divulgar o acervo, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, produzir normas e procedimentos técnicos, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, acondicionar documentos/acervos, pesquisar materiais de conservação, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, apoiar as atividades de consulta, monitorar programas de conservação preventiva, negociar parcerias e produtos, solicitar compras de materiais e equipamentos, recolher documentos para guarda permanente, escrever trabalhos técnicos e científicos, evidenciar senso de organização, proceder com flexibilidade, planejar sistemas de documentação museológica, classificar documentos de arquivo, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, monitorar as condições ambientais, elaborar plano de classificação, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus, armazenar documentos/acervos, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos, representar oficialmente a instituição, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, descrever o do documento (forma e conteúdo), planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, trabalhar em equipe, preparar visitas técnicas, realizar pesquisa histórica e administrativa, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Especialista em Organização de Arquivos ficou em 5.00%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Especialista em Organização de Arquivos e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Arquivistas e museólogos que ficou em 5.00% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Especialista em Organização de Arquivos em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Especialista em Organização de Arquivos ficou em 5.20% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 23,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Arquivistas e museólogos 2026
O salário de Especialista em Organização de Arquivos mostrado aqui é resultado do levantamento de 3.242 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Arquivistas e museólogos que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Especialista em Organização de Arquivos com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
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- Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística
- Especialista em Documentação Museológica
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