O dissídio de Especialista em Organização de Arquivos 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261305 no cargo de Especialista em Organização de Arquivos.
Estado com maior salário médio
Rio de Janeiro
R$ 3.280,56
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
1.745 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Belém - PA
R$ 2.321,63
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
Barueri - SP
787 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Pesquisa e Desenvolvimento Experimental em Ciências Físicas e Naturais
R$ 5.250,00
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
1.324 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Especialista em Organização de Arquivos Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.
Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.
Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
O que faz um Especialista em Organização de Arquivos
O Especialista em Organização de Arquivos organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.
Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.
Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.
Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.
Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.
Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.
Supervisiona trabalhos de restauração.
Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).
Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.
Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.
Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.
Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.
Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
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Funções do Especialista em Organização de Arquivos
O profissional Especialista em Organização de Arquivos deve organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, preparar ações educativas e/ou culturais, dar acesso À informação, comunicar-se, planejar atividades técnico-administrativas, demonstrar competências pessoais, orientar a implantação de atividades técnicas, administrar atividades patrocinadas, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas, realizar atividades técnico-administrativas, conservar acervos.
Condições de trabalho da profissão
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Atividades exercidas por um Especialista em Organização de Arquivos
Um Especialista em Organização de Arquivos deve solicitar compras de materiais e equipamentos, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, produzir vocabulários controlados/thesaurus, trabalhar em equipe, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, planejar sistemas de documentação museológica, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, emitir certidões sobre documentos de arquivo, orientar estagiários, registrar documentos de arquivo, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, redigir a correspondência oficial, monitorar as condições ambientais, apoiar as atividades de consulta, autenticar reprodução de documentos de arquivo, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, negociar parcerias e produtos, desenvolver ações educativas e/ou culturais, identificar fundos de arquivos, elaborar tabelas de temporalidade, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, planejar sistema de recuperação de informação, identificar a produção e o fluxo documental, escrever trabalhos técnicos e científicos, definir migração para outro tipo de suporte, avaliar documentação, diagnosticar o estado de conservação do acervo, capacitar pessoal técnico-administrativo, solicitar manutenção de equipamentos, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, representar oficialmente a instituição, planejar a alteração do suporte da informação, apresentar trabalhos técnicos e científicos, recolher documentos para guarda permanente, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, prestar contas dos financiamentos, descrever o do documento (forma e conteúdo), sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, supervisionar trabalhos de restauração, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, acompanhar a eliminação do documento descartado, realizar empréstimos de documentos e acervos, desenvolver acuidade espacial, divulgar o acervo, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, proceder com flexibilidade, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, atender usuários, orientar a organização de arquivos correntes, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, monitorar programas de conservação preventiva, definir a tipologia do documento, diagnosticar a situação dos arquivos, evidenciar senso de organização, transferir documentos para guarda intermediária, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, gerenciar atividades de consulta, construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos, consultar normas internacionais de descrição arquivística, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, coordenar ações educativas e/ou culturais, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, classificar documentos por grau de sigilo, participar de conselhos profissionais, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, formular instrumentos de pesquisa, proceder com criatividade, ministrar cursos e palestras, produzir normas e procedimentos técnicos, desenvolver percepção aguçada, codificar documentos de arquivo, coordenar as políticas públicas de arquivos, autorizar a eliminação de documentos públicos, gerir depósitos de armazenamento, administrar prazos, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, ser meticuloso, elaborar plano de classificação, planejar a ocupação das instalações físicas, realizar pesquisa histórica e administrativa, conhecer a legislação da área de atuação, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, elaborar projeto para captar recursos, atualizar-se, estabelecer diálogo com usuário, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus, estabelecer plano de destinação de documentos, ordenar documentos, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, pesquisar materiais de conservação, planejar ações educativas e/ou culturais, classificar documentos de arquivo, preparar visitas técnicas, decidir o suporte do registro de informação, considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos, trabalhar interdisciplinarmente, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, armazenar documentos/acervos, preparar material educativo, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, implantar procedimentos de arquivo, negociar recursos e patrocinadores, planejar programas de conservação preventiva, solicitar a contratação de serviços de terceiros, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, acondicionar documentos/acervos, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, higienizar documentos/acervos, descartar documentos de arquivo, assessorar a implantação de novas instituições, tomar parte da política de captação de recursos da instituição.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Especialista em Organização de Arquivos ficou em 5.70%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Especialista em Organização de Arquivos e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Arquivistas e museólogos que ficou em 5.70% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Especialista em Organização de Arquivos em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Especialista em Organização de Arquivos ficou em 5.40% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 29,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Arquivistas e museólogos 2026
O salário de Especialista em Organização de Arquivos mostrado aqui é resultado do levantamento de 3.242 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Arquivistas e museólogos que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Especialista em Organização de Arquivos com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
Cargos relacionados:
- Administrador de Arquivos
- Auxiliar de Museus
- Especialista em Educação em Museus
- Especialista em Documentação Museológica
- Especialista em Museografia de Exposição
- Especialista em Documentação Arquivística
- Arquivista
- Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística
- Museólogo
- Gestor de Documentos