O dissídio de Especialista em Organização de Arquivos 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261305 no cargo de Especialista em Organização de Arquivos.
Estado com maior salário médio
Rio de Janeiro
R$ 3.280,56
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
1.745 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Belém - PA
R$ 2.321,63
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
Barueri - SP
787 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Pesquisa e Desenvolvimento Experimental em Ciências Físicas e Naturais
R$ 5.250,00
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
1.324 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Especialista em Organização de Arquivos Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.
Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.
Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
O que faz um Especialista em Organização de Arquivos
O Especialista em Organização de Arquivos organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.
Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.
Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.
Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.
Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.
Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.
Supervisiona trabalhos de restauração.
Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).
Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.
Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.
Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.
Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.
Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
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Funções do Especialista em Organização de Arquivos
O profissional Especialista em Organização de Arquivos deve orientar a implantação de atividades técnicas, comunicar-se, administrar atividades patrocinadas, conservar acervos, planejar atividades técnico-administrativas, preparar ações educativas e/ou culturais, realizar atividades técnico-administrativas, organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, demonstrar competências pessoais, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas, dar acesso À informação.
Condições de trabalho da profissão
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Atividades exercidas por um Especialista em Organização de Arquivos
Um Especialista em Organização de Arquivos deve elaborar tabelas de temporalidade, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, planejar programas de conservação preventiva, solicitar a contratação de serviços de terceiros, registrar documentos de arquivo, descrever o do documento (forma e conteúdo), planejar ações educativas e/ou culturais, negociar parcerias e produtos, solicitar compras de materiais e equipamentos, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, preparar material educativo, negociar recursos e patrocinadores, estabelecer plano de destinação de documentos, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, elaborar projeto para captar recursos, consultar normas internacionais de descrição arquivística, estabelecer diálogo com usuário, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, atualizar-se, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, coordenar ações educativas e/ou culturais, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, tomar parte da política de captação de recursos da instituição, decidir o suporte do registro de informação, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, conhecer a legislação da área de atuação, evidenciar senso de organização, diagnosticar a situação dos arquivos, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, higienizar documentos/acervos, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, apresentar trabalhos técnicos e científicos, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, definir migração para outro tipo de suporte, formular instrumentos de pesquisa, supervisionar trabalhos de restauração, escrever trabalhos técnicos e científicos, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, solicitar manutenção de equipamentos, autorizar a eliminação de documentos públicos, prestar contas dos financiamentos, descartar documentos de arquivo, representar oficialmente a instituição, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, assessorar a implantação de novas instituições, identificar a produção e o fluxo documental, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, produzir vocabulários controlados/thesaurus, autenticar reprodução de documentos de arquivo, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, participar de conselhos profissionais, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus, monitorar programas de conservação preventiva, desenvolver ações educativas e/ou culturais, classificar documentos por grau de sigilo, gerenciar atividades de consulta, trabalhar interdisciplinarmente, considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, ser meticuloso, codificar documentos de arquivo, desenvolver acuidade espacial, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, armazenar documentos/acervos, sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, realizar empréstimos de documentos e acervos, orientar estagiários, definir a tipologia do documento, trabalhar em equipe, orientar a organização de arquivos correntes, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, monitorar as condições ambientais, acompanhar a eliminação do documento descartado, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, proceder com criatividade, ordenar documentos, diagnosticar o estado de conservação do acervo, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, transferir documentos para guarda intermediária, atender usuários, apoiar as atividades de consulta, implantar procedimentos de arquivo, identificar fundos de arquivos, administrar prazos, realizar pesquisa histórica e administrativa, coordenar as políticas públicas de arquivos, planejar a ocupação das instalações físicas, avaliar documentação, construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos, ministrar cursos e palestras, divulgar o acervo, preparar visitas técnicas, planejar sistemas de documentação museológica, produzir normas e procedimentos técnicos, acondicionar documentos/acervos, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, recolher documentos para guarda permanente, emitir certidões sobre documentos de arquivo, planejar a alteração do suporte da informação, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, capacitar pessoal técnico-administrativo, proceder com flexibilidade, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, elaborar plano de classificação, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, pesquisar materiais de conservação, redigir a correspondência oficial, desenvolver percepção aguçada, gerir depósitos de armazenamento, classificar documentos de arquivo, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, planejar sistema de recuperação de informação.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Especialista em Organização de Arquivos ficou em 4.70%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Especialista em Organização de Arquivos e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Arquivistas e museólogos que ficou em 4.70% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Especialista em Organização de Arquivos em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Especialista em Organização de Arquivos ficou em 5.80% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 33,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Arquivistas e museólogos 2026
O salário de Especialista em Organização de Arquivos mostrado aqui é resultado do levantamento de 3.242 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Arquivistas e museólogos que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Especialista em Organização de Arquivos com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
Cargos relacionados:
- Conservador de Museu
- Especialista em Conservação de Acervos
- Administrador de Arquivos
- Museólogo
- Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística
- Especialista em Museografia de Exposição
- Auxiliar de Museus
- Gestor de Documentos
- Especialista em Documentação Museológica
- Especialista em Educação em Museus