O dissídio de Especialista em Organização de Arquivos 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261305 no cargo de Especialista em Organização de Arquivos.
Estado com maior salário médio
Rio de Janeiro
R$ 3.280,56
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
1.745 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Belém - PA
R$ 2.321,63
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
Barueri - SP
787 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Pesquisa e Desenvolvimento Experimental em Ciências Físicas e Naturais
R$ 5.250,00
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
1.324 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Especialista em Organização de Arquivos Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.
Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.
Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
O que faz um Especialista em Organização de Arquivos
O Especialista em Organização de Arquivos organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.
Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.
Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.
Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.
Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.
Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.
Supervisiona trabalhos de restauração.
Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).
Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.
Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.
Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.
Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.
Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
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Funções do Especialista em Organização de Arquivos
O profissional Especialista em Organização de Arquivos deve participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas, demonstrar competências pessoais, administrar atividades patrocinadas, planejar atividades técnico-administrativas, organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, dar acesso À informação, orientar a implantação de atividades técnicas, realizar atividades técnico-administrativas, preparar ações educativas e/ou culturais, conservar acervos, comunicar-se.
Condições de trabalho da profissão
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Atividades exercidas por um Especialista em Organização de Arquivos
Um Especialista em Organização de Arquivos deve definir a tipologia do documento, administrar prazos, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, planejar a ocupação das instalações físicas, supervisionar trabalhos de restauração, solicitar compras de materiais e equipamentos, capacitar pessoal técnico-administrativo, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, divulgar o acervo, elaborar tabelas de temporalidade, elaborar plano de classificação, prestar contas dos financiamentos, proceder com criatividade, decidir o suporte do registro de informação, considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos, classificar documentos por grau de sigilo, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, identificar a produção e o fluxo documental, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, estabelecer diálogo com usuário, transferir documentos para guarda intermediária, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, apresentar trabalhos técnicos e científicos, redigir a correspondência oficial, consultar normas internacionais de descrição arquivística, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, representar oficialmente a instituição, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, atualizar-se, armazenar documentos/acervos, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, participar de conselhos profissionais, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, monitorar as condições ambientais, planejar sistemas de documentação museológica, codificar documentos de arquivo, desenvolver ações educativas e/ou culturais, ministrar cursos e palestras, planejar a alteração do suporte da informação, descrever o do documento (forma e conteúdo), registrar documentos de arquivo, emitir certidões sobre documentos de arquivo, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, elaborar projeto para captar recursos, planejar ações educativas e/ou culturais, diagnosticar o estado de conservação do acervo, planejar sistema de recuperação de informação, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos, trabalhar interdisciplinarmente, tomar parte da política de captação de recursos da instituição, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, coordenar ações educativas e/ou culturais, formular instrumentos de pesquisa, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, monitorar programas de conservação preventiva, produzir normas e procedimentos técnicos, evidenciar senso de organização, classificar documentos de arquivo, realizar pesquisa histórica e administrativa, gerenciar atividades de consulta, solicitar a contratação de serviços de terceiros, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, recolher documentos para guarda permanente, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, definir migração para outro tipo de suporte, preparar material educativo, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, coordenar as políticas públicas de arquivos, negociar parcerias e produtos, gerir depósitos de armazenamento, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, acondicionar documentos/acervos, apoiar as atividades de consulta, estabelecer plano de destinação de documentos, preparar visitas técnicas, solicitar manutenção de equipamentos, ordenar documentos, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, assessorar a implantação de novas instituições, descartar documentos de arquivo, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, proceder com flexibilidade, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, autorizar a eliminação de documentos públicos, higienizar documentos/acervos, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, orientar estagiários, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, negociar recursos e patrocinadores, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, avaliar documentação, trabalhar em equipe, realizar empréstimos de documentos e acervos, acompanhar a eliminação do documento descartado, desenvolver percepção aguçada, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, diagnosticar a situação dos arquivos, orientar a organização de arquivos correntes, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, ser meticuloso, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, pesquisar materiais de conservação, escrever trabalhos técnicos e científicos, identificar fundos de arquivos, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, planejar programas de conservação preventiva, implantar procedimentos de arquivo, desenvolver acuidade espacial, autenticar reprodução de documentos de arquivo, produzir vocabulários controlados/thesaurus, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, conhecer a legislação da área de atuação, atender usuários, participar de palestras, convênios e reuniões científicas.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Especialista em Organização de Arquivos ficou em 5.90%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Especialista em Organização de Arquivos e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Arquivistas e museólogos que ficou em 5.90% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Especialista em Organização de Arquivos em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Especialista em Organização de Arquivos ficou em 4.70% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 27,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Arquivistas e museólogos 2026
O salário de Especialista em Organização de Arquivos mostrado aqui é resultado do levantamento de 3.242 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Arquivistas e museólogos que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Especialista em Organização de Arquivos com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
Cargos relacionados:
- Administrador de Arquivos
- Especialista em Documentação Museológica
- Especialista em Museografia de Exposição
- Museólogo
- Especialista em Documentação Arquivística
- Auxiliar de Museus
- Especialista em Conservação de Acervos
- Conservador de Museu
- Arquivista
- Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística