O dissídio de Especialista em Documentação Arquivística 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261305 no cargo de Especialista em Documentação Arquivística.
Estado com maior salário médio
Rio de Janeiro
R$ 3.280,56
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
1.745 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Belém - PA
R$ 2.321,63
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
Barueri - SP
787 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Pesquisa e Desenvolvimento Experimental em Ciências Físicas e Naturais
R$ 5.250,00
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
1.324 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Especialista em Documentação Arquivística Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.
Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.
Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
O que faz um Especialista em Documentação Arquivística
O Especialista em Documentação Arquivística organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.
Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.
Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.
Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.
Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.
Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.
Supervisiona trabalhos de restauração.
Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).
Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.
Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.
Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.
Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.
Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
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Funções do Especialista em Documentação Arquivística
O profissional Especialista em Documentação Arquivística deve organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, preparar ações educativas e/ou culturais, demonstrar competências pessoais, orientar a implantação de atividades técnicas, realizar atividades técnico-administrativas, conservar acervos, planejar atividades técnico-administrativas, administrar atividades patrocinadas, comunicar-se, dar acesso À informação, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.
Condições de trabalho da profissão
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Atividades exercidas por um Especialista em Documentação Arquivística
Um Especialista em Documentação Arquivística deve capacitar pessoal técnico-administrativo, apoiar as atividades de consulta, identificar a produção e o fluxo documental, planejar programas de conservação preventiva, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, produzir vocabulários controlados/thesaurus, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, monitorar programas de conservação preventiva, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, consultar normas internacionais de descrição arquivística, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, desenvolver percepção aguçada, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, escrever trabalhos técnicos e científicos, ser meticuloso, pesquisar materiais de conservação, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, atualizar-se, prestar contas dos financiamentos, classificar documentos por grau de sigilo, preparar visitas técnicas, tomar parte da política de captação de recursos da instituição, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, representar oficialmente a instituição, gerenciar atividades de consulta, avaliar documentação, identificar fundos de arquivos, evidenciar senso de organização, proceder com criatividade, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, armazenar documentos/acervos, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, diagnosticar a situação dos arquivos, autenticar reprodução de documentos de arquivo, transferir documentos para guarda intermediária, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, estabelecer plano de destinação de documentos, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, administrar prazos, solicitar manutenção de equipamentos, emitir certidões sobre documentos de arquivo, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, orientar a organização de arquivos correntes, coordenar as políticas públicas de arquivos, preparar material educativo, descartar documentos de arquivo, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, acompanhar a eliminação do documento descartado, elaborar tabelas de temporalidade, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, orientar estagiários, planejar sistemas de documentação museológica, descrever o do documento (forma e conteúdo), atender usuários, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, registrar documentos de arquivo, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, planejar a ocupação das instalações físicas, desenvolver acuidade espacial, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, autorizar a eliminação de documentos públicos, planejar sistema de recuperação de informação, assessorar a implantação de novas instituições, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, diagnosticar o estado de conservação do acervo, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, trabalhar interdisciplinarmente, negociar parcerias e produtos, negociar recursos e patrocinadores, definir migração para outro tipo de suporte, planejar a alteração do suporte da informação, divulgar o acervo, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, coordenar ações educativas e/ou culturais, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, realizar empréstimos de documentos e acervos, redigir a correspondência oficial, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, realizar pesquisa histórica e administrativa, monitorar as condições ambientais, recolher documentos para guarda permanente, definir a tipologia do documento, construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos, solicitar compras de materiais e equipamentos, participar de conselhos profissionais, conhecer a legislação da área de atuação, trabalhar em equipe, proceder com flexibilidade, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, produzir normas e procedimentos técnicos, elaborar plano de classificação, decidir o suporte do registro de informação, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, higienizar documentos/acervos, acondicionar documentos/acervos, formular instrumentos de pesquisa, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, estabelecer diálogo com usuário, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, solicitar a contratação de serviços de terceiros, ministrar cursos e palestras, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, supervisionar trabalhos de restauração, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, planejar ações educativas e/ou culturais, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, codificar documentos de arquivo, ordenar documentos, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, implantar procedimentos de arquivo, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, elaborar projeto para captar recursos, classificar documentos de arquivo, desenvolver ações educativas e/ou culturais, apresentar trabalhos técnicos e científicos, gerir depósitos de armazenamento, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Especialista em Documentação Arquivística ficou em 4.70%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Especialista em Documentação Arquivística e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Arquivistas e museólogos que ficou em 4.70% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Especialista em Documentação Arquivística em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Especialista em Documentação Arquivística ficou em 5.50% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 29,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Arquivistas e museólogos 2026
O salário de Especialista em Documentação Arquivística mostrado aqui é resultado do levantamento de 3.242 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Arquivistas e museólogos que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Especialista em Documentação Arquivística com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
Cargos relacionados:
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- Administrador de Arquivos
- Especialista em Documentação Museológica
- Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística
- Especialista em Conservação de Acervos
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