O dissídio de Especialista em Documentação Arquivística 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261305 no cargo de Especialista em Documentação Arquivística.
Estado com maior salário médio
Rio de Janeiro
R$ 3.280,56
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
1.745 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Belém - PA
R$ 2.321,63
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
Barueri - SP
787 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Pesquisa e Desenvolvimento Experimental em Ciências Físicas e Naturais
R$ 5.250,00
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
1.324 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Especialista em Documentação Arquivística Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.
Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.
Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
O que faz um Especialista em Documentação Arquivística
O Especialista em Documentação Arquivística organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.
Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.
Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.
Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.
Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.
Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.
Supervisiona trabalhos de restauração.
Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).
Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.
Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.
Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.
Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.
Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
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Funções do Especialista em Documentação Arquivística
O profissional Especialista em Documentação Arquivística deve demonstrar competências pessoais, planejar atividades técnico-administrativas, comunicar-se, dar acesso À informação, preparar ações educativas e/ou culturais, organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, realizar atividades técnico-administrativas, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas, orientar a implantação de atividades técnicas, administrar atividades patrocinadas, conservar acervos.
Condições de trabalho da profissão
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Atividades exercidas por um Especialista em Documentação Arquivística
Um Especialista em Documentação Arquivística deve diagnosticar a situação dos arquivos, planejar programas de conservação preventiva, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, atualizar-se, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, trabalhar interdisciplinarmente, pesquisar materiais de conservação, definir migração para outro tipo de suporte, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, definir a tipologia do documento, divulgar o acervo, elaborar plano de classificação, construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, planejar sistemas de documentação museológica, negociar parcerias e produtos, identificar a produção e o fluxo documental, atender usuários, monitorar as condições ambientais, proceder com flexibilidade, desenvolver acuidade espacial, supervisionar trabalhos de restauração, representar oficialmente a instituição, evidenciar senso de organização, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, apresentar trabalhos técnicos e científicos, armazenar documentos/acervos, acondicionar documentos/acervos, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, negociar recursos e patrocinadores, elaborar projeto para captar recursos, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, preparar material educativo, trabalhar em equipe, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, autenticar reprodução de documentos de arquivo, solicitar compras de materiais e equipamentos, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, coordenar as políticas públicas de arquivos, diagnosticar o estado de conservação do acervo, elaborar tabelas de temporalidade, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, preparar visitas técnicas, emitir certidões sobre documentos de arquivo, planejar a alteração do suporte da informação, avaliar documentação, classificar documentos de arquivo, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, identificar fundos de arquivos, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, implantar procedimentos de arquivo, desenvolver percepção aguçada, redigir a correspondência oficial, realizar pesquisa histórica e administrativa, conhecer a legislação da área de atuação, formular instrumentos de pesquisa, orientar estagiários, planejar a ocupação das instalações físicas, planejar ações educativas e/ou culturais, produzir vocabulários controlados/thesaurus, estabelecer plano de destinação de documentos, estabelecer diálogo com usuário, desenvolver ações educativas e/ou culturais, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, acompanhar a eliminação do documento descartado, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, autorizar a eliminação de documentos públicos, ordenar documentos, coordenar ações educativas e/ou culturais, realizar empréstimos de documentos e acervos, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, decidir o suporte do registro de informação, solicitar a contratação de serviços de terceiros, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, consultar normas internacionais de descrição arquivística, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, recolher documentos para guarda permanente, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, planejar sistema de recuperação de informação, orientar a organização de arquivos correntes, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus, descartar documentos de arquivo, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, monitorar programas de conservação preventiva, transferir documentos para guarda intermediária, capacitar pessoal técnico-administrativo, ser meticuloso, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, registrar documentos de arquivo, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, apoiar as atividades de consulta, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, escrever trabalhos técnicos e científicos, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, proceder com criatividade, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, assessorar a implantação de novas instituições, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, ministrar cursos e palestras, classificar documentos por grau de sigilo, codificar documentos de arquivo, prestar contas dos financiamentos, gerenciar atividades de consulta, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, solicitar manutenção de equipamentos, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, participar de conselhos profissionais, produzir normas e procedimentos técnicos, administrar prazos, considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, gerir depósitos de armazenamento, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, descrever o do documento (forma e conteúdo), higienizar documentos/acervos, tomar parte da política de captação de recursos da instituição.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Especialista em Documentação Arquivística ficou em 5.60%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Especialista em Documentação Arquivística e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Arquivistas e museólogos que ficou em 5.60% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Especialista em Documentação Arquivística em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Especialista em Documentação Arquivística ficou em 6.00% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 25,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Arquivistas e museólogos 2026
O salário de Especialista em Documentação Arquivística mostrado aqui é resultado do levantamento de 3.242 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Arquivistas e museólogos que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Especialista em Documentação Arquivística com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
Cargos relacionados:
- Arquivista
- Administrador de Arquivos
- Auxiliar de Museus
- Especialista em Educação em Museus
- Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística
- Especialista em Conservação de Acervos
- Especialista em Museografia de Exposição
- Gestor de Documentos
- Especialista em Organização de Arquivos
- Conservador de Museu