O dissídio de Especialista em Documentação Arquivística 2024 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261305 no cargo de Especialista em Documentação Arquivística.

Estado com maior salário médio

Sergipe

R$ 4.075,00

(últimos 12 meses)

Estado que mais contrata

São Paulo

1.396 admissões

(últimos 12 meses)

Cidade com maior salário médio

Vitoria - ES

R$ 3.627,14

Cidade que mais contrata

São Paulo - SP

568 admissões

Descrição sumária do cargo

O colaborador no cargo de Arquivista Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.

Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.

Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

O que faz um Especialista em Documentação Arquivística

O Arquivista organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.

Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.

Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.

Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.

Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.

Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.

Supervisiona trabalhos de restauração.

Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).

Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.

Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.

Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.

Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.

Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

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Funções do Arquivista

O profissional Especialista em Documentação Arquivística deve administrar atividades patrocinadas, organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas, comunicar-se, orientar a implantação de atividades técnicas, planejar atividades técnico-administrativas, realizar atividades técnico-administrativas, demonstrar competências pessoais, conservar acervos, dar acesso À informação, preparar ações educativas e/ou culturais.

Condições de trabalho da profissão

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

Exigências do mercado de trabalho para a profissão

Atividades exercidas por um Arquivista

Um Arquivista deve definir a tipologia do documento, definir migração para outro tipo de suporte, emitir certidões sobre documentos de arquivo, gerenciar atividades de consulta, supervisionar trabalhos de restauração, orientar a organização de arquivos correntes, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus, sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, monitorar programas de conservação preventiva, solicitar compras de materiais e equipamentos, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, assessorar a implantação de novas instituições, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, estabelecer plano de destinação de documentos, armazenar documentos/acervos, recolher documentos para guarda permanente, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, preparar material educativo, solicitar a contratação de serviços de terceiros, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, pesquisar materiais de conservação, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, gerir depósitos de armazenamento, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, avaliar documentação, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, divulgar o acervo, ser meticuloso, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, administrar prazos, escrever trabalhos técnicos e científicos, atender usuários, construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos, apresentar trabalhos técnicos e científicos, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos, planejar ações educativas e/ou culturais, autenticar reprodução de documentos de arquivo, realizar pesquisa histórica e administrativa, decidir o suporte do registro de informação, atualizar-se, higienizar documentos/acervos, implantar procedimentos de arquivo, desenvolver acuidade espacial, prestar contas dos financiamentos, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, orientar estagiários, participar de conselhos profissionais, capacitar pessoal técnico-administrativo, acondicionar documentos/acervos, apoiar as atividades de consulta, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, formular instrumentos de pesquisa, desenvolver percepção aguçada, produzir vocabulários controlados/thesaurus, tomar parte da política de captação de recursos da instituição, diagnosticar a situação dos arquivos, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, trabalhar interdisciplinarmente, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, conhecer a legislação da área de atuação, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, classificar documentos por grau de sigilo, planejar sistema de recuperação de informação, redigir a correspondência oficial, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, acompanhar a eliminação do documento descartado, coordenar as políticas públicas de arquivos, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, autorizar a eliminação de documentos públicos, ministrar cursos e palestras, registrar documentos de arquivo, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, elaborar plano de classificação, proceder com criatividade, codificar documentos de arquivo, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, planejar a ocupação das instalações físicas, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, elaborar tabelas de temporalidade, classificar documentos de arquivo, consultar normas internacionais de descrição arquivística, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, trabalhar em equipe, transferir documentos para guarda intermediária, planejar a alteração do suporte da informação, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, solicitar manutenção de equipamentos, elaborar projeto para captar recursos, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, descartar documentos de arquivo, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, identificar fundos de arquivos, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, realizar empréstimos de documentos e acervos, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, evidenciar senso de organização, monitorar as condições ambientais, negociar recursos e patrocinadores, estabelecer diálogo com usuário, desenvolver ações educativas e/ou culturais, identificar a produção e o fluxo documental, proceder com flexibilidade, planejar sistemas de documentação museológica, coordenar ações educativas e/ou culturais, produzir normas e procedimentos técnicos, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, ordenar documentos, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, planejar programas de conservação preventiva, negociar parcerias e produtos, representar oficialmente a instituição, diagnosticar o estado de conservação do acervo, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, preparar visitas técnicas, descrever o do documento (forma e conteúdo).

Aumento do piso salarial e reajuste 2024 da categoria

O reajuste salarial 2024 para Especialista em Documentação Arquivística ficou em 8.00%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2024 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Especialista em Documentação Arquivística e os sindicatos patronais.

Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Arquivistas e museólogos que ficou em 8.00% para 2024.

Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Especialista em Documentação Arquivística em 2024 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2024 ou o piso salarial mínimo regional se houver.

Reajuste e valor do vale refeição 2024

O reajuste médio do vale refeição 2024 para Especialista em Documentação Arquivística ficou em 5.50% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.

Com isso o valor médio do vale refeição para 2024 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 28,00 por dia efetivamente trabalhado.

Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Arquivistas e museólogos 2024

O salário de Especialista em Documentação Arquivística mostrado aqui é resultado do levantamento de 2919 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2024, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Arquivistas e museólogos que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.

Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Especialista em Documentação Arquivística com salários atualizados em 2024. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:

Dissídio salarrial de Especialista em Documentação Arquivística CBO 261305 salário

Valor do salário na CCT 2024 de Especialista em Documentação Arquivística em todos os estados

Dados de dissídios coletivos para Especialista em Documentação Arquivística por estado
UF Jornada Piso Média Teto Sal/Hora Dissídio 2024 (%)
São Paulo 44h 2.026,68 2.105,22 2.970,95 9,67 6.80%
Ceará 44h 2.202,85 2.288,23 3.229,22 10,49 4.60%
Rio de Janeiro 42h 2.901,64 3.014,10 4.253,58 14,21 6.10%
Minas Gerais 42h 2.656,40 2.759,35 3.894,08 13,10 4.70%
Distrito Federal 42h 2.994,95 3.111,03 4.390,37 14,93 5.80%
Paraná 42h 1.861,40 1.933,54 2.728,67 9,16 7.40%
Santa Catarina 43h 2.325,50 2.415,63 3.409,01 11,29 6.90%
Espírito Santo 42h 2.564,78 2.664,18 3.759,77 12,66 4.30%
Bahia 42h 2.451,34 2.546,34 3.593,48 12,06 5.10%
Goiás 43h 1.626,41 1.689,45 2.384,20 7,94 7.00%
Mato Grosso 43h 1.693,65 1.759,29 2.482,77 8,20 4.20%
Rio Grande do Sul 42h 2.421,16 2.515,00 3.549,24 11,86 4.50%
Mato Grosso do Sul 44h 1.678,25 1.743,30 2.460,19 7,95 7.70%
Pernambuco 42h 2.146,13 2.229,30 3.146,06 10,71 5.00%
Pará 43h 2.355,85 2.447,16 3.453,51 11,41 5.40%
Tocantins 44h 1.520,67 1.579,61 2.229,19 7,21 7.20%
Maranhão 43h 1.964,01 2.040,13 2.879,09 9,59 4.30%
Paraíba 44h 1.904,60 1.978,42 2.792,00 9,06 8.30%
Rio Grande do Norte 44h 2.037,85 2.116,83 2.987,34 9,62 7.90%

Fonte: Dados CAGED, PNAD e instrumentos coletivos registrados no sistema Mediador do Ministério do Trabalho e Emprego que mencionem a profissão de Especialista em Documentação Arquivística.

Dissídio de Especialista em Documentação Arquivística por cidade

Quanto ganha um Especialista em Documentação Arquivística nas principais cidades

Salários segundo dados do CAGED e instrumentos coletivos registrados que citem a profissão de Especialista em Documentação Arquivística na localidade
Cidade Carga Horária Piso Salarial Média Salarial Maior Salário Sal/Hora Dissídio 2024 (%)
São Paulo, SP 43 2.248,15 2.335,28 3.295,62 10,79 5.40%
Barueri, SP 44 1.788,29 1.857,60 2.621,50 8,45 5.80%
Fortaleza, CE 44 2.211,13 2.296,83 3.241,36 10,53 6.80%
Brasília, DF 42 2.994,95 3.111,03 4.390,37 14,93 7.50%
Rio de Janeiro, RJ 43 3.380,81 3.511,84 4.956,02 16,51 8.00%
Jundiaí, SP 44 1.772,83 1.841,54 2.598,83 8,37 4.30%
Belo Horizonte, MG 42 2.897,81 3.010,12 4.247,97 14,40 4.90%
Curitiba, PR 41 2.105,30 2.186,90 3.086,21 10,65 7.00%
Mesquita, RJ 44 1.999,31 2.076,80 2.930,84 9,44 4.30%
Salvador, BA 43 2.630,63 2.732,58 3.856,30 12,74 4.50%
Vitoria, ES 43 3.491,81 3.627,14 5.118,73 17,02 4.20%
Osasco, SP 42 1.987,43 2.064,46 2.913,43 9,80 7.70%
Florianópolis, SC 43 3.025,22 3.142,47 4.434,74 14,66 4.60%
Goiânia, GO 44 1.623,14 1.686,05 2.379,41 7,72 6.60%
Cuiabá, MT 43 1.533,96 1.593,42 2.248,68 7,47 7.50%
Campinas, SP 43 2.859,33 2.970,15 4.191,57 13,83 7.80%
São Gonçalo, RJ 40 1.656,88 1.721,09 2.428,86 8,57 5.60%
Mairiporã, SP 44 1.530,68 1.590,00 2.243,86 7,23 7.40%
Serra, ES 40 1.671,79 1.736,59 2.450,73 8,60 4.20%
Porto Alegre, RS 44 2.761,74 2.868,78 4.048,51 13,17 5.00%
Joinville, SC 44 1.696,82 1.762,59 2.487,42 8,01 7.20%
Contagem, MG 44 1.701,08 1.767,01 2.493,65 8,03 8.20%
Palmas, TO 44 1.477,46 1.534,72 2.165,84 6,98 4.70%
Cascavel, PR 41 1.465,40 1.522,19 2.148,17 7,34 6.90%
Ribeirão Preto, SP 44 1.792,25 1.861,71 2.627,31 8,46 7.30%
Dourados, MS 44 1.565,89 1.626,58 2.295,48 7,39 6.60%
Umuarama, PR 44 1.462,89 1.519,58 2.144,48 6,91 6.10%
Taubaté, SP 44 1.555,80 1.616,10 2.280,69 7,35 5.90%
Campo Grande, MS 44 1.628,29 1.691,40 2.386,95 7,69 6.30%
Belém, PA 43 2.004,99 2.082,70 2.939,17 9,64 7.60%

Os valores de piso salarial e porcentagem de dissídio referem-se a média observada em instrumentos coletivos registrados no sistema Mediador do Ministério do Trabalho e Emprego com abrangência na cidade ou na região e que citem a profissão de Especialista em Documentação Arquivística. Instrumentos coletivos: Acordos, convenções ou dissídios coletivos.

Empresas que mais contratam Especialista em Documentação Arquivística no Brasil

Pisos salariais por setores das empresas
Segmento Piso Média Teto Dissídio 2024 (%)
Locação de mão-de-obra temporária 1.866,13 1.938,46 2.735,61 6.60%
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros 2.258,11 2.345,63 3.310,22 7.90%
Atividades de contabilidade 1.606,06 1.668,31 2.354,37 4.20%
Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências 1.895,63 1.969,10 2.778,85 4.40%
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo 2.536,85 2.635,17 3.718,83 7.40%
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo 1.880,79 1.953,68 2.757,09 5.30%
Serviços de microfilmagem 1.767,05 1.835,53 2.590,36 6.60%
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais 4.948,19 5.139,97 7.253,68 7.40%
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte 4.294,54 4.460,99 6.295,48 8.00%
Serviços de engenharia 3.186,79 3.310,30 4.671,60 6.00%
Comércio varejista de móveis 2.692,98 2.797,35 3.947,71 7.00%
Administração de obras 3.840,84 3.989,70 5.630,38 6.10%
Atividades de bibliotecas e arquivos 1.667,28 1.731,90 2.444,10 7.80%
Cartórios 2.021,51 2.099,86 2.963,39 7.20%
Atividades de associações de defesa de direitos sociais 5.639,49 5.858,06 8.267,07 7.00%
Serviços advocatícios 2.963,37 3.078,22 4.344,07 4.40%
Consultoria em tecnologia da informação 3.845,34 3.994,38 5.636,99 4.20%
Limpeza em prédios e em domicílios 1.956,56 2.032,39 2.868,17 7.70%
Marketing direto 1.530,68 1.590,00 2.243,86 5.30%
Atividades de televisão aberta 3.080,79 3.200,20 4.516,21 5.80%
Fonte: Contratações formais indicadas pelas empresas ao sistema Novo CAGED e convenções coletivas patronais.