O dissídio de Especialista de Documentação 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261210 no cargo de Especialista de Documentação.
Estado com maior salário médio
São Paulo
R$ 4.804,26
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
1.833 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Manaus - AM
R$ 3.799,65
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
São Paulo - SP
884 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Pesquisa e Desenvolvimento Experimental em Ciências Físicas e Naturais
R$ 8.922,79
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
307 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Especialista de Documentação Gerencia unidades, redes e sistemas de informação especializados, elaborando programas e projetos, administrando recursos informacionais e orçamentários, entre outras ações, a fim de facilitar o acesso às informações, o relacionamento entre documentos, o controle dos prazos e evitar perdas e acúmulo de documentos desnecessários Presta atendimento “online”, intercambiando informações e documentos, disponibilizando informações em diversos suportes, localizando-as, recuperando-as e elaborando estratégias de buscas avançadas para atender as necessidades específicas dos usuários.
Trata tecnicamente recursos informacionais, registrando-os, classificando-os, catalogando-os, desenvolvendo e efetuando a manutenção de bases de dados Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras de biossegurança, saúde e segurança no trabalho, de combate a incêndio e de preservação ambiental
O que faz um Especialista de Documentação
O Especialista de Documentação organiza, implementa e administra sistemas de gerenciamento de documentos institucionais, estabelecendo procedimentos de captura, armazenagem, recuperação, conservação, compartilhamento e descarte de documentos e registros, disponíveis em vários tipos de suporte Gerencia unidades, redes e sistemas de informação, elaborando programas e projetos, administrando recursos informacionais e orçamentários, analisando tecnologias de informação e comunicação, automatizando unidades de informação, a fim de facilitar o acesso às informações, o relacionamento entre documentos, o controle dos prazos e evitar perdas e acúmulo de documentos desnecessários.
Pode trabalhar em instituições públicas e privadas, na área jurídica, em corporações, entre outras.
Presta atendimento personalizado e serviços de informação “online”, intercambiando informações e documentos, disponibilizando informações em diversos suportes, localizando-as, recuperando-as e elaborando estratégias de buscas avançadas para atender as necessidades específicas dos usuários Trata tecnicamente recursos informacionais, registrando-os, classificando-os, catalogando-os, desenvolvendo e efetuando a manutenção de bases de dados.
Elabora linguagens documentárias, resenhas e resumos Desenvolve recursos informacionais, selecionando-os, adquirindo-os, armazenando-os e descartando-os.
Cria processos e procedimentos para gerenciamento da documentação, elaborando o leiaute da documentação, adequando a documentação ao leiaute estabelecido, revisando, classificando e organizando os documentos.
Desenvolve diretrizes para a gestão de arquivos, estabelecendo critérios para avaliação documental e metodologias para a continuidade e expansão dos arquivos, do fluxo de informação e da organização dos acervos Desenvolve metodologias para a geração de documentos digitais ou eletrônicos, gerando e gerenciando a qualidade e o conteúdo de fontes de informação, a fim de garantir a veracidade das informações.
Desenvolve bibliotecas virtuais, digitais e interfaces de serviços informatizados.
Avalia, inventaria e preserva acervos, desenvolvendo planos de conservação preventiva, utilizando técnicas específicas para acesso e preservação de documentos Organiza a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos, identificando documentos administrativos, legais, científicos, entre outros, que estejam obsoletos, eliminando-os Desenvolve estudos e pesquisas, efetuando sondagem sob demanda informacional, coletando informações para a memória institucional, elaborando dossiês e sistemas de classificação de documentos.
Elabora trabalhos tecnocientíficos, acessando bases de dados e outras fontes em meio eletrônico, coletando e analisando dados estatísticos Presta serviço de assessoria e consultoria, fornecendo assessoria técnica a publicações e subsidiando informações para tomada de decisões Elabora diagnóstico de unidades de serviço, analisando fluxo de informações.
Implanta unidades, redes e sistemas de informação, buscando parcerias, contratando assessorias, elaborando políticas de funcionamento, manuais de serviços e procedimentos, avaliando serviços e produtos Desenvolve e controla a aplicação de plano de segurança ambiental.
Controla a execução dos planos de atividades de segurança patrimonial, da conservação do patrimônio físico da unidade, rede e sistema de informação Desenvolve planos de divulgação, políticas de informação, divulgando informações em meios de comunicação formais e informais Desenvolve ações educativas, capacitando usuários e recursos humanos, orientando estágios, elaborando serviços de apoio para educação presencial e à distância, ministrando palestras, participando de bancas acadêmicas.
Participa da elaboração de plano de carreira, avaliando o desempenho de pessoas Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
Funções do Especialista de Documentação
O profissional Especialista de Documentação deve desenvolver recursos informacionais, demonstrar competências pessoais, realizar difusão cultural, disponibilizar informação em qualquer suporte, gerenciar unidades, redes e sistemas de informação, desenvolver estudos e pesquisas, prestar serviços de assessoria e consultoria, desenvolver ações educativas, tratar tecnicamente recursos informacionais, disseminar informação.
Condições de trabalho da profissão
Profissionais da informação trabalham em bibliotecas e centros de documentação e informação na administração pública e nas mais variadas atividades do comércio, indústria e serviços, com predominância nas áreas de educação e pesquisa. Trabalham como assalariados, com carteira assinada ou como autônomos, de forma individual ou em equipe por projetos, com supervisão ocasional, em ambientes fechados e com rodízio de turnos. Podem executar suas funções tanto de forma presencial como a distância. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos e sob pressão, levando à situação de estresse. As condições de trabalho são heterogêneas, variando desde locais com pequeno acervo e sem recursos informacionais a locais que trabalham com tecnologia de ponta.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
O exercício dessas ocupações requer bacharelado em Biblioteconomia e documentação. A formação é complementada com aprendizado tácito no local de trabalho e cursos de extensão.
Atividades exercidas por um Especialista de Documentação
Um Especialista de Documentação deve capacitar recursos humanos, elaborar estudos de perfil de usuário e comunidade, demonstrar capacidade de análise e síntese, elaborar programas e projetos de ação, elaborar estratégias de buscas avançadas, controlar a execução dos planos de atividades, armazenar recursos informacionais, preservar acervos, controlar conservação do patrimônio físico da unidade, rede e sistema de informação, desenvolver critérios de controle de qualidade e conteúdo de fontes de informação, acessar bases de dados e outras fontes em meios eletrônicos, compilar bibliografia, elaborar alerta bibliográfico, demonstrar criatividade, inventariar acervos, trabalhar em equipe e em rede, intercambiar informações e documentos, elaborar clipping de informações, desenvolver planos de segurança ambiental, desenvolver planos de conservação preventiva, controlar segurança patrimonial da unidade, rede e sistema de informação, elaborar manuais de serviços e procedimentos, avaliar acervos, analisar tecnologias de informação e comunicação, descartar recursos informacionais, prestar serviços de informação on-line, compilar sumários correntes, elaborar linguagens documentárias, gerenciar qualidade e conteúdo de fontes de informação, assessorar no planejamento de espaço físico da unidade de informação, desenvolver bibliotecas virtuais e digitais, participar da elaboração de planos e carreiras, elaborar serviços de apoio para educação presencial e à distância, elaborar trabalhos técnico-científicos, elaborar resenhas e resumos, controlar circulação de recursos informacionais, analisar dados estatísticos, projetar custos de serviços e produtos, realizar atividades de ensino, demonstrar capacidade de concentração, promover atividades de fomento à leitura, desenvolver metodologias para geração de documentos digitais ou eletrônicos, avaliar desempenho de pessoas em unidades, redes e sistema de informação, implementar atividades cooperativas entre instituições, automatizar unidades de informação, promover eventos culturais, catalogar recursos informacionais, desenvolver bases de dados, realizar estudos cientométricos, bibliométricos e infométricos, agir com ética, preparar provas para concursos, elaborar relatórios, desenvolver políticas de informação, elaborar políticas de funcionamento de unidades, redes e sistemas de informação, orientar estágios, analisar fluxos de informações, elaborar políticas de desenvolvimento de recursos informacionais, demonstrar capacidade empreendedora, elaborar diagnóstico de unidades de serviço, participar de bancas acadêmicas, coletar informações para memória institucional, administrar recursos orçamentários, implantar unidades, redes e sistemas de informação, manter-se atualizado, demonstrar raciocínio lógico, coletar dados estatísticos, localizar informações, administrar consórcios de unidades, redes e sistemas de informação, realizar visitas técnicas, demonstrar capacidade de comunicação, adquirir recursos informacionais, promover ação cultural, efetuar manutenção de bases de dados, elaborar boletim bibliográfico, ministrar palestras, divulgar informações através de meios de comunicação formais e informais, reformatar suportes, controlar a aplicação do plano de segurança ambiental, desenvolver planos de divulgação e marketing, elaborar dossiês de informações, recuperar informações, demonstrar senso de organização, elaborar levantamento bibliográfico, demonstrar proatividade, avaliar serviços e produtos de unidades, redes e sistema de informação, desenvolver interfaces de serviços informatizados, prestar assessoria técnica a publicações, prestar atendimento personalizado, registrar recursos informacionais, contratar assessorias, buscar patrocínios e parcerias, gerar fontes de informação, participar de bancas de concursos, desenvolver padrões de qualidade gerencial, projetar unidades, redes e sistemas de informação, capacitar o usuário, fazer sondagens sob demanda informacional, selecionar recursos informacionais, migrar dados, administrar o compartilhamento de recursos informacionais, promover atividades para usuários especiais, elaborar pesquisas temáticas, subsidiar informações para tomada de decisões, demonstrar capacidade de negociação, demonstrar conhecimento de outros idiomas, classificar recursos informacionais, disseminar seletivamente a informação, conservar acervos, liderar equipes.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Especialista de Documentação ficou em 4.70%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Especialista de Documentação e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Profissionais da informação que ficou em 4.70% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Especialista de Documentação em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Especialista de Documentação ficou em 5.40% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 41,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Profissionais da informação 2026
O salário de Especialista de Documentação mostrado aqui é resultado do levantamento de 4.505 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Profissionais da informação que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Especialista de Documentação com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
