O dissídio de Especialista de Documentação 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261210 no cargo de Especialista de Documentação.
Estado com maior salário médio
São Paulo
R$ 4.804,26
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
1.833 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Manaus - AM
R$ 3.799,65
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
São Paulo - SP
884 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Pesquisa e Desenvolvimento Experimental em Ciências Físicas e Naturais
R$ 8.922,79
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
307 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Especialista de Documentação Gerencia unidades, redes e sistemas de informação especializados, elaborando programas e projetos, administrando recursos informacionais e orçamentários, entre outras ações, a fim de facilitar o acesso às informações, o relacionamento entre documentos, o controle dos prazos e evitar perdas e acúmulo de documentos desnecessários Presta atendimento “online”, intercambiando informações e documentos, disponibilizando informações em diversos suportes, localizando-as, recuperando-as e elaborando estratégias de buscas avançadas para atender as necessidades específicas dos usuários.
Trata tecnicamente recursos informacionais, registrando-os, classificando-os, catalogando-os, desenvolvendo e efetuando a manutenção de bases de dados Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras de biossegurança, saúde e segurança no trabalho, de combate a incêndio e de preservação ambiental
O que faz um Especialista de Documentação
O Especialista de Documentação organiza, implementa e administra sistemas de gerenciamento de documentos institucionais, estabelecendo procedimentos de captura, armazenagem, recuperação, conservação, compartilhamento e descarte de documentos e registros, disponíveis em vários tipos de suporte Gerencia unidades, redes e sistemas de informação, elaborando programas e projetos, administrando recursos informacionais e orçamentários, analisando tecnologias de informação e comunicação, automatizando unidades de informação, a fim de facilitar o acesso às informações, o relacionamento entre documentos, o controle dos prazos e evitar perdas e acúmulo de documentos desnecessários.
Pode trabalhar em instituições públicas e privadas, na área jurídica, em corporações, entre outras.
Presta atendimento personalizado e serviços de informação “online”, intercambiando informações e documentos, disponibilizando informações em diversos suportes, localizando-as, recuperando-as e elaborando estratégias de buscas avançadas para atender as necessidades específicas dos usuários Trata tecnicamente recursos informacionais, registrando-os, classificando-os, catalogando-os, desenvolvendo e efetuando a manutenção de bases de dados.
Elabora linguagens documentárias, resenhas e resumos Desenvolve recursos informacionais, selecionando-os, adquirindo-os, armazenando-os e descartando-os.
Cria processos e procedimentos para gerenciamento da documentação, elaborando o leiaute da documentação, adequando a documentação ao leiaute estabelecido, revisando, classificando e organizando os documentos.
Desenvolve diretrizes para a gestão de arquivos, estabelecendo critérios para avaliação documental e metodologias para a continuidade e expansão dos arquivos, do fluxo de informação e da organização dos acervos Desenvolve metodologias para a geração de documentos digitais ou eletrônicos, gerando e gerenciando a qualidade e o conteúdo de fontes de informação, a fim de garantir a veracidade das informações.
Desenvolve bibliotecas virtuais, digitais e interfaces de serviços informatizados.
Avalia, inventaria e preserva acervos, desenvolvendo planos de conservação preventiva, utilizando técnicas específicas para acesso e preservação de documentos Organiza a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos, identificando documentos administrativos, legais, científicos, entre outros, que estejam obsoletos, eliminando-os Desenvolve estudos e pesquisas, efetuando sondagem sob demanda informacional, coletando informações para a memória institucional, elaborando dossiês e sistemas de classificação de documentos.
Elabora trabalhos tecnocientíficos, acessando bases de dados e outras fontes em meio eletrônico, coletando e analisando dados estatísticos Presta serviço de assessoria e consultoria, fornecendo assessoria técnica a publicações e subsidiando informações para tomada de decisões Elabora diagnóstico de unidades de serviço, analisando fluxo de informações.
Implanta unidades, redes e sistemas de informação, buscando parcerias, contratando assessorias, elaborando políticas de funcionamento, manuais de serviços e procedimentos, avaliando serviços e produtos Desenvolve e controla a aplicação de plano de segurança ambiental.
Controla a execução dos planos de atividades de segurança patrimonial, da conservação do patrimônio físico da unidade, rede e sistema de informação Desenvolve planos de divulgação, políticas de informação, divulgando informações em meios de comunicação formais e informais Desenvolve ações educativas, capacitando usuários e recursos humanos, orientando estágios, elaborando serviços de apoio para educação presencial e à distância, ministrando palestras, participando de bancas acadêmicas.
Participa da elaboração de plano de carreira, avaliando o desempenho de pessoas Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
Funções do Especialista de Documentação
O profissional Especialista de Documentação deve demonstrar competências pessoais, desenvolver estudos e pesquisas, disseminar informação, desenvolver recursos informacionais, tratar tecnicamente recursos informacionais, realizar difusão cultural, prestar serviços de assessoria e consultoria, disponibilizar informação em qualquer suporte, gerenciar unidades, redes e sistemas de informação, desenvolver ações educativas.
Condições de trabalho da profissão
Profissionais da informação trabalham em bibliotecas e centros de documentação e informação na administração pública e nas mais variadas atividades do comércio, indústria e serviços, com predominância nas áreas de educação e pesquisa. Trabalham como assalariados, com carteira assinada ou como autônomos, de forma individual ou em equipe por projetos, com supervisão ocasional, em ambientes fechados e com rodízio de turnos. Podem executar suas funções tanto de forma presencial como a distância. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos e sob pressão, levando à situação de estresse. As condições de trabalho são heterogêneas, variando desde locais com pequeno acervo e sem recursos informacionais a locais que trabalham com tecnologia de ponta.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
O exercício dessas ocupações requer bacharelado em Biblioteconomia e documentação. A formação é complementada com aprendizado tácito no local de trabalho e cursos de extensão.
Atividades exercidas por um Especialista de Documentação
Um Especialista de Documentação deve controlar circulação de recursos informacionais, controlar a execução dos planos de atividades, implementar atividades cooperativas entre instituições, desenvolver critérios de controle de qualidade e conteúdo de fontes de informação, analisar tecnologias de informação e comunicação, desenvolver interfaces de serviços informatizados, participar da elaboração de planos e carreiras, fazer sondagens sob demanda informacional, elaborar serviços de apoio para educação presencial e à distância, elaborar programas e projetos de ação, elaborar alerta bibliográfico, elaborar políticas de desenvolvimento de recursos informacionais, compilar sumários correntes, desenvolver políticas de informação, desenvolver planos de segurança ambiental, desenvolver bibliotecas virtuais e digitais, elaborar manuais de serviços e procedimentos, controlar conservação do patrimônio físico da unidade, rede e sistema de informação, elaborar estudos de perfil de usuário e comunidade, desenvolver metodologias para geração de documentos digitais ou eletrônicos, reformatar suportes, projetar unidades, redes e sistemas de informação, desenvolver planos de divulgação e marketing, assessorar no planejamento de espaço físico da unidade de informação, demonstrar capacidade de negociação, prestar atendimento personalizado, selecionar recursos informacionais, armazenar recursos informacionais, coletar informações para memória institucional, capacitar o usuário, prestar serviços de informação on-line, projetar custos de serviços e produtos, elaborar estratégias de buscas avançadas, elaborar pesquisas temáticas, localizar informações, demonstrar capacidade de comunicação, prestar assessoria técnica a publicações, elaborar dossiês de informações, orientar estágios, administrar consórcios de unidades, redes e sistemas de informação, implantar unidades, redes e sistemas de informação, realizar visitas técnicas, demonstrar senso de organização, migrar dados, acessar bases de dados e outras fontes em meios eletrônicos, preservar acervos, gerar fontes de informação, coletar dados estatísticos, intercambiar informações e documentos, demonstrar proatividade, elaborar boletim bibliográfico, avaliar desempenho de pessoas em unidades, redes e sistema de informação, participar de bancas de concursos, divulgar informações através de meios de comunicação formais e informais, conservar acervos, elaborar diagnóstico de unidades de serviço, elaborar políticas de funcionamento de unidades, redes e sistemas de informação, agir com ética, demonstrar conhecimento de outros idiomas, manter-se atualizado, analisar dados estatísticos, participar de bancas acadêmicas, capacitar recursos humanos, demonstrar capacidade de análise e síntese, trabalhar em equipe e em rede, elaborar trabalhos técnico-científicos, promover eventos culturais, realizar estudos cientométricos, bibliométricos e infométricos, contratar assessorias, analisar fluxos de informações, avaliar serviços e produtos de unidades, redes e sistema de informação, compilar bibliografia, demonstrar capacidade empreendedora, efetuar manutenção de bases de dados, promover ação cultural, promover atividades para usuários especiais, disseminar seletivamente a informação, recuperar informações, buscar patrocínios e parcerias, ministrar palestras, elaborar resenhas e resumos, demonstrar raciocínio lógico, liderar equipes, elaborar linguagens documentárias, preparar provas para concursos, administrar recursos orçamentários, desenvolver bases de dados, demonstrar criatividade, adquirir recursos informacionais, realizar atividades de ensino, demonstrar capacidade de concentração, avaliar acervos, desenvolver planos de conservação preventiva, registrar recursos informacionais, controlar segurança patrimonial da unidade, rede e sistema de informação, classificar recursos informacionais, subsidiar informações para tomada de decisões, descartar recursos informacionais, automatizar unidades de informação, elaborar relatórios, gerenciar qualidade e conteúdo de fontes de informação, elaborar clipping de informações, catalogar recursos informacionais, promover atividades de fomento à leitura, inventariar acervos, controlar a aplicação do plano de segurança ambiental, administrar o compartilhamento de recursos informacionais, elaborar levantamento bibliográfico, desenvolver padrões de qualidade gerencial.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Especialista de Documentação ficou em 5.80%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Especialista de Documentação e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Profissionais da informação que ficou em 5.80% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Especialista de Documentação em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Especialista de Documentação ficou em 5.20% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 45,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Profissionais da informação 2026
O salário de Especialista de Documentação mostrado aqui é resultado do levantamento de 4.505 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Profissionais da informação que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Especialista de Documentação com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
