O dissídio de Documentalista 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261210 no cargo de Documentalista.
Estado com maior salário médio
São Paulo
R$ 4.804,26
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
1.833 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Manaus - AM
R$ 3.799,65
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
São Paulo - SP
884 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Pesquisa e Desenvolvimento Experimental em Ciências Físicas e Naturais
R$ 8.922,79
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
307 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Documentalista Gerencia unidades, redes e sistemas de informação especializados, elaborando programas e projetos, administrando recursos informacionais e orçamentários, entre outras ações, a fim de facilitar o acesso às informações, o relacionamento entre documentos, o controle dos prazos e evitar perdas e acúmulo de documentos desnecessários Presta atendimento “online”, intercambiando informações e documentos, disponibilizando informações em diversos suportes, localizando-as, recuperando-as e elaborando estratégias de buscas avançadas para atender as necessidades específicas dos usuários.
Trata tecnicamente recursos informacionais, registrando-os, classificando-os, catalogando-os, desenvolvendo e efetuando a manutenção de bases de dados Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras de biossegurança, saúde e segurança no trabalho, de combate a incêndio e de preservação ambiental
O que faz um Documentalista
O Documentalista organiza, implementa e administra sistemas de gerenciamento de documentos institucionais, estabelecendo procedimentos de captura, armazenagem, recuperação, conservação, compartilhamento e descarte de documentos e registros, disponíveis em vários tipos de suporte Gerencia unidades, redes e sistemas de informação, elaborando programas e projetos, administrando recursos informacionais e orçamentários, analisando tecnologias de informação e comunicação, automatizando unidades de informação, a fim de facilitar o acesso às informações, o relacionamento entre documentos, o controle dos prazos e evitar perdas e acúmulo de documentos desnecessários.
Pode trabalhar em instituições públicas e privadas, na área jurídica, em corporações, entre outras.
Presta atendimento personalizado e serviços de informação “online”, intercambiando informações e documentos, disponibilizando informações em diversos suportes, localizando-as, recuperando-as e elaborando estratégias de buscas avançadas para atender as necessidades específicas dos usuários Trata tecnicamente recursos informacionais, registrando-os, classificando-os, catalogando-os, desenvolvendo e efetuando a manutenção de bases de dados.
Elabora linguagens documentárias, resenhas e resumos Desenvolve recursos informacionais, selecionando-os, adquirindo-os, armazenando-os e descartando-os.
Cria processos e procedimentos para gerenciamento da documentação, elaborando o leiaute da documentação, adequando a documentação ao leiaute estabelecido, revisando, classificando e organizando os documentos.
Desenvolve diretrizes para a gestão de arquivos, estabelecendo critérios para avaliação documental e metodologias para a continuidade e expansão dos arquivos, do fluxo de informação e da organização dos acervos Desenvolve metodologias para a geração de documentos digitais ou eletrônicos, gerando e gerenciando a qualidade e o conteúdo de fontes de informação, a fim de garantir a veracidade das informações.
Desenvolve bibliotecas virtuais, digitais e interfaces de serviços informatizados.
Avalia, inventaria e preserva acervos, desenvolvendo planos de conservação preventiva, utilizando técnicas específicas para acesso e preservação de documentos Organiza a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos, identificando documentos administrativos, legais, científicos, entre outros, que estejam obsoletos, eliminando-os Desenvolve estudos e pesquisas, efetuando sondagem sob demanda informacional, coletando informações para a memória institucional, elaborando dossiês e sistemas de classificação de documentos.
Elabora trabalhos tecnocientíficos, acessando bases de dados e outras fontes em meio eletrônico, coletando e analisando dados estatísticos Presta serviço de assessoria e consultoria, fornecendo assessoria técnica a publicações e subsidiando informações para tomada de decisões Elabora diagnóstico de unidades de serviço, analisando fluxo de informações.
Implanta unidades, redes e sistemas de informação, buscando parcerias, contratando assessorias, elaborando políticas de funcionamento, manuais de serviços e procedimentos, avaliando serviços e produtos Desenvolve e controla a aplicação de plano de segurança ambiental.
Controla a execução dos planos de atividades de segurança patrimonial, da conservação do patrimônio físico da unidade, rede e sistema de informação Desenvolve planos de divulgação, políticas de informação, divulgando informações em meios de comunicação formais e informais Desenvolve ações educativas, capacitando usuários e recursos humanos, orientando estágios, elaborando serviços de apoio para educação presencial e à distância, ministrando palestras, participando de bancas acadêmicas.
Participa da elaboração de plano de carreira, avaliando o desempenho de pessoas Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
Funções do Documentalista
O profissional Documentalista deve desenvolver recursos informacionais, prestar serviços de assessoria e consultoria, realizar difusão cultural, demonstrar competências pessoais, gerenciar unidades, redes e sistemas de informação, disponibilizar informação em qualquer suporte, disseminar informação, desenvolver estudos e pesquisas, tratar tecnicamente recursos informacionais, desenvolver ações educativas.
Condições de trabalho da profissão
Profissionais da informação trabalham em bibliotecas e centros de documentação e informação na administração pública e nas mais variadas atividades do comércio, indústria e serviços, com predominância nas áreas de educação e pesquisa. Trabalham como assalariados, com carteira assinada ou como autônomos, de forma individual ou em equipe por projetos, com supervisão ocasional, em ambientes fechados e com rodízio de turnos. Podem executar suas funções tanto de forma presencial como a distância. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos e sob pressão, levando à situação de estresse. As condições de trabalho são heterogêneas, variando desde locais com pequeno acervo e sem recursos informacionais a locais que trabalham com tecnologia de ponta.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
O exercício dessas ocupações requer bacharelado em Biblioteconomia e documentação. A formação é complementada com aprendizado tácito no local de trabalho e cursos de extensão.
Atividades exercidas por um Documentalista
Um Documentalista deve localizar informações, assessorar no planejamento de espaço físico da unidade de informação, elaborar políticas de desenvolvimento de recursos informacionais, descartar recursos informacionais, elaborar serviços de apoio para educação presencial e à distância, implementar atividades cooperativas entre instituições, elaborar programas e projetos de ação, elaborar levantamento bibliográfico, gerar fontes de informação, contratar assessorias, desenvolver padrões de qualidade gerencial, orientar estágios, elaborar boletim bibliográfico, inventariar acervos, efetuar manutenção de bases de dados, elaborar dossiês de informações, promover ação cultural, realizar estudos cientométricos, bibliométricos e infométricos, registrar recursos informacionais, avaliar serviços e produtos de unidades, redes e sistema de informação, recuperar informações, reformatar suportes, acessar bases de dados e outras fontes em meios eletrônicos, desenvolver planos de divulgação e marketing, promover atividades de fomento à leitura, capacitar o usuário, demonstrar raciocínio lógico, elaborar resenhas e resumos, ministrar palestras, migrar dados, demonstrar capacidade empreendedora, prestar assessoria técnica a publicações, desenvolver critérios de controle de qualidade e conteúdo de fontes de informação, coletar informações para memória institucional, implantar unidades, redes e sistemas de informação, fazer sondagens sob demanda informacional, capacitar recursos humanos, prestar serviços de informação on-line, controlar a aplicação do plano de segurança ambiental, demonstrar capacidade de análise e síntese, participar da elaboração de planos e carreiras, controlar conservação do patrimônio físico da unidade, rede e sistema de informação, intercambiar informações e documentos, desenvolver bases de dados, demonstrar capacidade de concentração, avaliar desempenho de pessoas em unidades, redes e sistema de informação, coletar dados estatísticos, disseminar seletivamente a informação, projetar unidades, redes e sistemas de informação, desenvolver interfaces de serviços informatizados, controlar segurança patrimonial da unidade, rede e sistema de informação, controlar a execução dos planos de atividades, desenvolver bibliotecas virtuais e digitais, subsidiar informações para tomada de decisões, elaborar relatórios, elaborar trabalhos técnico-científicos, divulgar informações através de meios de comunicação formais e informais, demonstrar criatividade, conservar acervos, analisar fluxos de informações, administrar o compartilhamento de recursos informacionais, automatizar unidades de informação, elaborar diagnóstico de unidades de serviço, elaborar clipping de informações, trabalhar em equipe e em rede, preservar acervos, elaborar políticas de funcionamento de unidades, redes e sistemas de informação, desenvolver metodologias para geração de documentos digitais ou eletrônicos, desenvolver planos de conservação preventiva, demonstrar conhecimento de outros idiomas, elaborar alerta bibliográfico, realizar visitas técnicas, administrar consórcios de unidades, redes e sistemas de informação, armazenar recursos informacionais, demonstrar capacidade de comunicação, promover atividades para usuários especiais, gerenciar qualidade e conteúdo de fontes de informação, elaborar manuais de serviços e procedimentos, projetar custos de serviços e produtos, agir com ética, desenvolver planos de segurança ambiental, liderar equipes, realizar atividades de ensino, buscar patrocínios e parcerias, elaborar linguagens documentárias, selecionar recursos informacionais, elaborar pesquisas temáticas, classificar recursos informacionais, demonstrar proatividade, promover eventos culturais, participar de bancas de concursos, compilar sumários correntes, participar de bancas acadêmicas, catalogar recursos informacionais, analisar dados estatísticos, adquirir recursos informacionais, controlar circulação de recursos informacionais, compilar bibliografia, prestar atendimento personalizado, analisar tecnologias de informação e comunicação, demonstrar capacidade de negociação, demonstrar senso de organização, elaborar estudos de perfil de usuário e comunidade, avaliar acervos, administrar recursos orçamentários, preparar provas para concursos, manter-se atualizado, desenvolver políticas de informação, elaborar estratégias de buscas avançadas.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Documentalista ficou em 5.50%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Documentalista e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Profissionais da informação que ficou em 5.50% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Documentalista em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Documentalista ficou em 5.00% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 37,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Profissionais da informação 2026
O salário de Documentalista mostrado aqui é resultado do levantamento de 4.505 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Profissionais da informação que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Documentalista com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
