O dissídio de Documentalista 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261210 no cargo de Documentalista.
Estado com maior salário médio
São Paulo
R$ 4.804,26
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
1.833 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Manaus - AM
R$ 3.799,65
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
São Paulo - SP
884 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Pesquisa e Desenvolvimento Experimental em Ciências Físicas e Naturais
R$ 8.922,79
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
307 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Documentalista Gerencia unidades, redes e sistemas de informação especializados, elaborando programas e projetos, administrando recursos informacionais e orçamentários, entre outras ações, a fim de facilitar o acesso às informações, o relacionamento entre documentos, o controle dos prazos e evitar perdas e acúmulo de documentos desnecessários Presta atendimento “online”, intercambiando informações e documentos, disponibilizando informações em diversos suportes, localizando-as, recuperando-as e elaborando estratégias de buscas avançadas para atender as necessidades específicas dos usuários.
Trata tecnicamente recursos informacionais, registrando-os, classificando-os, catalogando-os, desenvolvendo e efetuando a manutenção de bases de dados Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras de biossegurança, saúde e segurança no trabalho, de combate a incêndio e de preservação ambiental
O que faz um Documentalista
O Documentalista organiza, implementa e administra sistemas de gerenciamento de documentos institucionais, estabelecendo procedimentos de captura, armazenagem, recuperação, conservação, compartilhamento e descarte de documentos e registros, disponíveis em vários tipos de suporte Gerencia unidades, redes e sistemas de informação, elaborando programas e projetos, administrando recursos informacionais e orçamentários, analisando tecnologias de informação e comunicação, automatizando unidades de informação, a fim de facilitar o acesso às informações, o relacionamento entre documentos, o controle dos prazos e evitar perdas e acúmulo de documentos desnecessários.
Pode trabalhar em instituições públicas e privadas, na área jurídica, em corporações, entre outras.
Presta atendimento personalizado e serviços de informação “online”, intercambiando informações e documentos, disponibilizando informações em diversos suportes, localizando-as, recuperando-as e elaborando estratégias de buscas avançadas para atender as necessidades específicas dos usuários Trata tecnicamente recursos informacionais, registrando-os, classificando-os, catalogando-os, desenvolvendo e efetuando a manutenção de bases de dados.
Elabora linguagens documentárias, resenhas e resumos Desenvolve recursos informacionais, selecionando-os, adquirindo-os, armazenando-os e descartando-os.
Cria processos e procedimentos para gerenciamento da documentação, elaborando o leiaute da documentação, adequando a documentação ao leiaute estabelecido, revisando, classificando e organizando os documentos.
Desenvolve diretrizes para a gestão de arquivos, estabelecendo critérios para avaliação documental e metodologias para a continuidade e expansão dos arquivos, do fluxo de informação e da organização dos acervos Desenvolve metodologias para a geração de documentos digitais ou eletrônicos, gerando e gerenciando a qualidade e o conteúdo de fontes de informação, a fim de garantir a veracidade das informações.
Desenvolve bibliotecas virtuais, digitais e interfaces de serviços informatizados.
Avalia, inventaria e preserva acervos, desenvolvendo planos de conservação preventiva, utilizando técnicas específicas para acesso e preservação de documentos Organiza a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos, identificando documentos administrativos, legais, científicos, entre outros, que estejam obsoletos, eliminando-os Desenvolve estudos e pesquisas, efetuando sondagem sob demanda informacional, coletando informações para a memória institucional, elaborando dossiês e sistemas de classificação de documentos.
Elabora trabalhos tecnocientíficos, acessando bases de dados e outras fontes em meio eletrônico, coletando e analisando dados estatísticos Presta serviço de assessoria e consultoria, fornecendo assessoria técnica a publicações e subsidiando informações para tomada de decisões Elabora diagnóstico de unidades de serviço, analisando fluxo de informações.
Implanta unidades, redes e sistemas de informação, buscando parcerias, contratando assessorias, elaborando políticas de funcionamento, manuais de serviços e procedimentos, avaliando serviços e produtos Desenvolve e controla a aplicação de plano de segurança ambiental.
Controla a execução dos planos de atividades de segurança patrimonial, da conservação do patrimônio físico da unidade, rede e sistema de informação Desenvolve planos de divulgação, políticas de informação, divulgando informações em meios de comunicação formais e informais Desenvolve ações educativas, capacitando usuários e recursos humanos, orientando estágios, elaborando serviços de apoio para educação presencial e à distância, ministrando palestras, participando de bancas acadêmicas.
Participa da elaboração de plano de carreira, avaliando o desempenho de pessoas Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
Funções do Documentalista
O profissional Documentalista deve gerenciar unidades, redes e sistemas de informação, disseminar informação, disponibilizar informação em qualquer suporte, desenvolver recursos informacionais, tratar tecnicamente recursos informacionais, demonstrar competências pessoais, desenvolver estudos e pesquisas, prestar serviços de assessoria e consultoria, realizar difusão cultural, desenvolver ações educativas.
Condições de trabalho da profissão
Profissionais da informação trabalham em bibliotecas e centros de documentação e informação na administração pública e nas mais variadas atividades do comércio, indústria e serviços, com predominância nas áreas de educação e pesquisa. Trabalham como assalariados, com carteira assinada ou como autônomos, de forma individual ou em equipe por projetos, com supervisão ocasional, em ambientes fechados e com rodízio de turnos. Podem executar suas funções tanto de forma presencial como a distância. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos e sob pressão, levando à situação de estresse. As condições de trabalho são heterogêneas, variando desde locais com pequeno acervo e sem recursos informacionais a locais que trabalham com tecnologia de ponta.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
O exercício dessas ocupações requer bacharelado em Biblioteconomia e documentação. A formação é complementada com aprendizado tácito no local de trabalho e cursos de extensão.
Atividades exercidas por um Documentalista
Um Documentalista deve projetar unidades, redes e sistemas de informação, demonstrar capacidade de negociação, promover atividades de fomento à leitura, participar de bancas acadêmicas, controlar conservação do patrimônio físico da unidade, rede e sistema de informação, gerenciar qualidade e conteúdo de fontes de informação, preparar provas para concursos, demonstrar capacidade de concentração, demonstrar proatividade, preservar acervos, assessorar no planejamento de espaço físico da unidade de informação, intercambiar informações e documentos, elaborar diagnóstico de unidades de serviço, desenvolver padrões de qualidade gerencial, classificar recursos informacionais, demonstrar criatividade, realizar visitas técnicas, administrar recursos orçamentários, coletar informações para memória institucional, selecionar recursos informacionais, controlar a aplicação do plano de segurança ambiental, elaborar trabalhos técnico-científicos, contratar assessorias, elaborar linguagens documentárias, efetuar manutenção de bases de dados, subsidiar informações para tomada de decisões, gerar fontes de informação, controlar segurança patrimonial da unidade, rede e sistema de informação, prestar serviços de informação on-line, disseminar seletivamente a informação, analisar tecnologias de informação e comunicação, buscar patrocínios e parcerias, prestar atendimento personalizado, catalogar recursos informacionais, promover atividades para usuários especiais, controlar a execução dos planos de atividades, desenvolver critérios de controle de qualidade e conteúdo de fontes de informação, realizar estudos cientométricos, bibliométricos e infométricos, elaborar manuais de serviços e procedimentos, elaborar políticas de funcionamento de unidades, redes e sistemas de informação, compilar bibliografia, analisar fluxos de informações, elaborar resenhas e resumos, fazer sondagens sob demanda informacional, realizar atividades de ensino, elaborar relatórios, recuperar informações, capacitar o usuário, demonstrar capacidade de análise e síntese, promover eventos culturais, compilar sumários correntes, avaliar desempenho de pessoas em unidades, redes e sistema de informação, participar de bancas de concursos, registrar recursos informacionais, demonstrar capacidade de comunicação, administrar consórcios de unidades, redes e sistemas de informação, elaborar estudos de perfil de usuário e comunidade, elaborar pesquisas temáticas, administrar o compartilhamento de recursos informacionais, adquirir recursos informacionais, migrar dados, elaborar dossiês de informações, demonstrar senso de organização, desenvolver planos de conservação preventiva, orientar estágios, elaborar estratégias de buscas avançadas, promover ação cultural, capacitar recursos humanos, participar da elaboração de planos e carreiras, elaborar clipping de informações, controlar circulação de recursos informacionais, reformatar suportes, divulgar informações através de meios de comunicação formais e informais, descartar recursos informacionais, armazenar recursos informacionais, desenvolver interfaces de serviços informatizados, elaborar programas e projetos de ação, localizar informações, implementar atividades cooperativas entre instituições, avaliar serviços e produtos de unidades, redes e sistema de informação, elaborar serviços de apoio para educação presencial e à distância, inventariar acervos, avaliar acervos, desenvolver políticas de informação, demonstrar capacidade empreendedora, conservar acervos, elaborar levantamento bibliográfico, acessar bases de dados e outras fontes em meios eletrônicos, trabalhar em equipe e em rede, coletar dados estatísticos, desenvolver planos de divulgação e marketing, automatizar unidades de informação, desenvolver planos de segurança ambiental, prestar assessoria técnica a publicações, elaborar boletim bibliográfico, desenvolver bases de dados, agir com ética, elaborar políticas de desenvolvimento de recursos informacionais, demonstrar conhecimento de outros idiomas, manter-se atualizado, liderar equipes, desenvolver bibliotecas virtuais e digitais, elaborar alerta bibliográfico, analisar dados estatísticos, demonstrar raciocínio lógico, ministrar palestras, projetar custos de serviços e produtos, desenvolver metodologias para geração de documentos digitais ou eletrônicos, implantar unidades, redes e sistemas de informação.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Documentalista ficou em 4.70%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Documentalista e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Profissionais da informação que ficou em 4.70% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Documentalista em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Documentalista ficou em 5.50% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 41,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Profissionais da informação 2026
O salário de Documentalista mostrado aqui é resultado do levantamento de 4.505 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Profissionais da informação que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Documentalista com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
