O dissídio de Administrador de Arquivos 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261305 no cargo de Administrador de Arquivos.
Estado com maior salário médio
Rio de Janeiro
R$ 3.280,56
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
1.745 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Belém - PA
R$ 2.321,63
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
Barueri - SP
787 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Pesquisa e Desenvolvimento Experimental em Ciências Físicas e Naturais
R$ 5.250,00
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
1.324 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Administrador de Arquivos Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.
Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.
Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
O que faz um Administrador de Arquivos
O Administrador de Arquivos organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.
Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.
Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.
Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.
Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.
Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.
Supervisiona trabalhos de restauração.
Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).
Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.
Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.
Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.
Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.
Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
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Funções do Administrador de Arquivos
O profissional Administrador de Arquivos deve planejar atividades técnico-administrativas, conservar acervos, organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, preparar ações educativas e/ou culturais, realizar atividades técnico-administrativas, comunicar-se, dar acesso À informação, orientar a implantação de atividades técnicas, administrar atividades patrocinadas, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas, demonstrar competências pessoais.
Condições de trabalho da profissão
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Atividades exercidas por um Administrador de Arquivos
Um Administrador de Arquivos deve planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, definir a tipologia do documento, ministrar cursos e palestras, gerir depósitos de armazenamento, apoiar as atividades de consulta, participar de conselhos profissionais, descrever o do documento (forma e conteúdo), sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, prestar contas dos financiamentos, decidir o suporte do registro de informação, avaliar documentação, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus, trabalhar em equipe, emitir certidões sobre documentos de arquivo, elaborar projeto para captar recursos, representar oficialmente a instituição, construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos, planejar ações educativas e/ou culturais, pesquisar materiais de conservação, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, consultar normas internacionais de descrição arquivística, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, elaborar plano de classificação, assessorar a implantação de novas instituições, conhecer a legislação da área de atuação, escrever trabalhos técnicos e científicos, proceder com criatividade, elaborar tabelas de temporalidade, recolher documentos para guarda permanente, acompanhar a eliminação do documento descartado, monitorar programas de conservação preventiva, solicitar compras de materiais e equipamentos, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, definir migração para outro tipo de suporte, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, orientar estagiários, negociar parcerias e produtos, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, redigir a correspondência oficial, divulgar o acervo, realizar empréstimos de documentos e acervos, evidenciar senso de organização, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, planejar a ocupação das instalações físicas, autorizar a eliminação de documentos públicos, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, preparar material educativo, classificar documentos por grau de sigilo, identificar a produção e o fluxo documental, planejar programas de conservação preventiva, formular instrumentos de pesquisa, atualizar-se, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, solicitar a contratação de serviços de terceiros, diagnosticar o estado de conservação do acervo, higienizar documentos/acervos, planejar a alteração do suporte da informação, ordenar documentos, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, monitorar as condições ambientais, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, ser meticuloso, planejar sistemas de documentação museológica, negociar recursos e patrocinadores, estabelecer plano de destinação de documentos, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, desenvolver ações educativas e/ou culturais, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, acondicionar documentos/acervos, produzir normas e procedimentos técnicos, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, atender usuários, desenvolver percepção aguçada, desenvolver acuidade espacial, identificar fundos de arquivos, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, preparar visitas técnicas, coordenar ações educativas e/ou culturais, administrar prazos, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, gerenciar atividades de consulta, implantar procedimentos de arquivo, trabalhar interdisciplinarmente, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, solicitar manutenção de equipamentos, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, classificar documentos de arquivo, orientar a organização de arquivos correntes, realizar pesquisa histórica e administrativa, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, coordenar as políticas públicas de arquivos, planejar sistema de recuperação de informação, tomar parte da política de captação de recursos da instituição, transferir documentos para guarda intermediária, descartar documentos de arquivo, apresentar trabalhos técnicos e científicos, proceder com flexibilidade, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, diagnosticar a situação dos arquivos, codificar documentos de arquivo, supervisionar trabalhos de restauração, capacitar pessoal técnico-administrativo, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, produzir vocabulários controlados/thesaurus, registrar documentos de arquivo, armazenar documentos/acervos, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, estabelecer diálogo com usuário, autenticar reprodução de documentos de arquivo, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Administrador de Arquivos ficou em 4.90%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Administrador de Arquivos e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Arquivistas e museólogos que ficou em 4.90% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Administrador de Arquivos em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Administrador de Arquivos ficou em 5.70% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 29,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Arquivistas e museólogos 2026
O salário de Administrador de Arquivos mostrado aqui é resultado do levantamento de 3.242 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Arquivistas e museólogos que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Administrador de Arquivos com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
Cargos relacionados:
- Auxiliar de Museus
- Gestor de Documentos
- Especialista em Conservação de Acervos
- Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística
- Especialista em Documentação Museológica
- Especialista em Educação em Museus
- Museólogo
- Especialista em Documentação Arquivística
- Conservador de Museu
- Especialista em Organização de Arquivos