O dissídio de Gestor de Documentos 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261305 no cargo de Gestor de Documentos.
Estado com maior salário médio
Rio de Janeiro
R$ 3.280,56
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
1.745 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Belém - PA
R$ 2.321,63
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
Barueri - SP
787 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Pesquisa e Desenvolvimento Experimental em Ciências Físicas e Naturais
R$ 5.250,00
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
1.324 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Gestor de Documentos Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.
Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.
Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
O que faz um Gestor de Documentos
O Gestor de Documentos organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.
Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.
Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.
Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.
Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.
Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.
Supervisiona trabalhos de restauração.
Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).
Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.
Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.
Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.
Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.
Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
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Funções do Gestor de Documentos
O profissional Gestor de Documentos deve preparar ações educativas e/ou culturais, organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, administrar atividades patrocinadas, realizar atividades técnico-administrativas, conservar acervos, dar acesso À informação, orientar a implantação de atividades técnicas, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas, comunicar-se, demonstrar competências pessoais, planejar atividades técnico-administrativas.
Condições de trabalho da profissão
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Atividades exercidas por um Gestor de Documentos
Um Gestor de Documentos deve fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, pesquisar materiais de conservação, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, armazenar documentos/acervos, planejar a alteração do suporte da informação, solicitar compras de materiais e equipamentos, elaborar projeto para captar recursos, elaborar plano de classificação, elaborar tabelas de temporalidade, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, acondicionar documentos/acervos, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, trabalhar em equipe, orientar a organização de arquivos correntes, apresentar trabalhos técnicos e científicos, ordenar documentos, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, identificar fundos de arquivos, classificar documentos de arquivo, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, redigir a correspondência oficial, higienizar documentos/acervos, registrar documentos de arquivo, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, estabelecer plano de destinação de documentos, emitir certidões sobre documentos de arquivo, trabalhar interdisciplinarmente, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, consultar normas internacionais de descrição arquivística, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, atualizar-se, decidir o suporte do registro de informação, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, produzir normas e procedimentos técnicos, conhecer a legislação da área de atuação, descrever o do documento (forma e conteúdo), participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus, apoiar as atividades de consulta, codificar documentos de arquivo, considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos, construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos, avaliar documentação, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, solicitar manutenção de equipamentos, diagnosticar o estado de conservação do acervo, orientar estagiários, assessorar a implantação de novas instituições, coordenar as políticas públicas de arquivos, capacitar pessoal técnico-administrativo, diagnosticar a situação dos arquivos, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, ministrar cursos e palestras, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, participar de conselhos profissionais, negociar parcerias e produtos, definir migração para outro tipo de suporte, planejar sistema de recuperação de informação, administrar prazos, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, autorizar a eliminação de documentos públicos, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, escrever trabalhos técnicos e científicos, desenvolver acuidade espacial, definir a tipologia do documento, monitorar programas de conservação preventiva, gerenciar atividades de consulta, divulgar o acervo, planejar programas de conservação preventiva, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, proceder com flexibilidade, prestar contas dos financiamentos, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, planejar sistemas de documentação museológica, gerir depósitos de armazenamento, ser meticuloso, implantar procedimentos de arquivo, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, classificar documentos por grau de sigilo, atender usuários, identificar a produção e o fluxo documental, coordenar ações educativas e/ou culturais, acompanhar a eliminação do documento descartado, formular instrumentos de pesquisa, planejar ações educativas e/ou culturais, planejar a ocupação das instalações físicas, proceder com criatividade, tomar parte da política de captação de recursos da instituição, preparar material educativo, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, evidenciar senso de organização, realizar pesquisa histórica e administrativa, supervisionar trabalhos de restauração, representar oficialmente a instituição, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, transferir documentos para guarda intermediária, estabelecer diálogo com usuário, desenvolver percepção aguçada, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, solicitar a contratação de serviços de terceiros, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, recolher documentos para guarda permanente, preparar visitas técnicas, desenvolver ações educativas e/ou culturais, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, descartar documentos de arquivo, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, autenticar reprodução de documentos de arquivo, realizar empréstimos de documentos e acervos, monitorar as condições ambientais, produzir vocabulários controlados/thesaurus, negociar recursos e patrocinadores.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Gestor de Documentos ficou em 5.10%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Gestor de Documentos e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Arquivistas e museólogos que ficou em 5.10% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Gestor de Documentos em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Gestor de Documentos ficou em 5.10% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 23,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Arquivistas e museólogos 2026
O salário de Gestor de Documentos mostrado aqui é resultado do levantamento de 3.242 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Arquivistas e museólogos que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Gestor de Documentos com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
