O dissídio de Documentalista 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261210 no cargo de Documentalista.
Estado com maior salário médio
São Paulo
R$ 4.804,26
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
1.833 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Manaus - AM
R$ 3.799,65
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
São Paulo - SP
884 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Pesquisa e Desenvolvimento Experimental em Ciências Físicas e Naturais
R$ 8.922,79
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
307 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Documentalista Gerencia unidades, redes e sistemas de informação especializados, elaborando programas e projetos, administrando recursos informacionais e orçamentários, entre outras ações, a fim de facilitar o acesso às informações, o relacionamento entre documentos, o controle dos prazos e evitar perdas e acúmulo de documentos desnecessários Presta atendimento “online”, intercambiando informações e documentos, disponibilizando informações em diversos suportes, localizando-as, recuperando-as e elaborando estratégias de buscas avançadas para atender as necessidades específicas dos usuários.
Trata tecnicamente recursos informacionais, registrando-os, classificando-os, catalogando-os, desenvolvendo e efetuando a manutenção de bases de dados Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras de biossegurança, saúde e segurança no trabalho, de combate a incêndio e de preservação ambiental
O que faz um Documentalista
O Documentalista organiza, implementa e administra sistemas de gerenciamento de documentos institucionais, estabelecendo procedimentos de captura, armazenagem, recuperação, conservação, compartilhamento e descarte de documentos e registros, disponíveis em vários tipos de suporte Gerencia unidades, redes e sistemas de informação, elaborando programas e projetos, administrando recursos informacionais e orçamentários, analisando tecnologias de informação e comunicação, automatizando unidades de informação, a fim de facilitar o acesso às informações, o relacionamento entre documentos, o controle dos prazos e evitar perdas e acúmulo de documentos desnecessários.
Pode trabalhar em instituições públicas e privadas, na área jurídica, em corporações, entre outras.
Presta atendimento personalizado e serviços de informação “online”, intercambiando informações e documentos, disponibilizando informações em diversos suportes, localizando-as, recuperando-as e elaborando estratégias de buscas avançadas para atender as necessidades específicas dos usuários Trata tecnicamente recursos informacionais, registrando-os, classificando-os, catalogando-os, desenvolvendo e efetuando a manutenção de bases de dados.
Elabora linguagens documentárias, resenhas e resumos Desenvolve recursos informacionais, selecionando-os, adquirindo-os, armazenando-os e descartando-os.
Cria processos e procedimentos para gerenciamento da documentação, elaborando o leiaute da documentação, adequando a documentação ao leiaute estabelecido, revisando, classificando e organizando os documentos.
Desenvolve diretrizes para a gestão de arquivos, estabelecendo critérios para avaliação documental e metodologias para a continuidade e expansão dos arquivos, do fluxo de informação e da organização dos acervos Desenvolve metodologias para a geração de documentos digitais ou eletrônicos, gerando e gerenciando a qualidade e o conteúdo de fontes de informação, a fim de garantir a veracidade das informações.
Desenvolve bibliotecas virtuais, digitais e interfaces de serviços informatizados.
Avalia, inventaria e preserva acervos, desenvolvendo planos de conservação preventiva, utilizando técnicas específicas para acesso e preservação de documentos Organiza a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos, identificando documentos administrativos, legais, científicos, entre outros, que estejam obsoletos, eliminando-os Desenvolve estudos e pesquisas, efetuando sondagem sob demanda informacional, coletando informações para a memória institucional, elaborando dossiês e sistemas de classificação de documentos.
Elabora trabalhos tecnocientíficos, acessando bases de dados e outras fontes em meio eletrônico, coletando e analisando dados estatísticos Presta serviço de assessoria e consultoria, fornecendo assessoria técnica a publicações e subsidiando informações para tomada de decisões Elabora diagnóstico de unidades de serviço, analisando fluxo de informações.
Implanta unidades, redes e sistemas de informação, buscando parcerias, contratando assessorias, elaborando políticas de funcionamento, manuais de serviços e procedimentos, avaliando serviços e produtos Desenvolve e controla a aplicação de plano de segurança ambiental.
Controla a execução dos planos de atividades de segurança patrimonial, da conservação do patrimônio físico da unidade, rede e sistema de informação Desenvolve planos de divulgação, políticas de informação, divulgando informações em meios de comunicação formais e informais Desenvolve ações educativas, capacitando usuários e recursos humanos, orientando estágios, elaborando serviços de apoio para educação presencial e à distância, ministrando palestras, participando de bancas acadêmicas.
Participa da elaboração de plano de carreira, avaliando o desempenho de pessoas Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
Funções do Documentalista
O profissional Documentalista deve prestar serviços de assessoria e consultoria, disseminar informação, tratar tecnicamente recursos informacionais, desenvolver recursos informacionais, desenvolver ações educativas, disponibilizar informação em qualquer suporte, realizar difusão cultural, desenvolver estudos e pesquisas, demonstrar competências pessoais, gerenciar unidades, redes e sistemas de informação.
Condições de trabalho da profissão
Profissionais da informação trabalham em bibliotecas e centros de documentação e informação na administração pública e nas mais variadas atividades do comércio, indústria e serviços, com predominância nas áreas de educação e pesquisa. Trabalham como assalariados, com carteira assinada ou como autônomos, de forma individual ou em equipe por projetos, com supervisão ocasional, em ambientes fechados e com rodízio de turnos. Podem executar suas funções tanto de forma presencial como a distância. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos e sob pressão, levando à situação de estresse. As condições de trabalho são heterogêneas, variando desde locais com pequeno acervo e sem recursos informacionais a locais que trabalham com tecnologia de ponta.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
O exercício dessas ocupações requer bacharelado em Biblioteconomia e documentação. A formação é complementada com aprendizado tácito no local de trabalho e cursos de extensão.
Atividades exercidas por um Documentalista
Um Documentalista deve realizar visitas técnicas, avaliar serviços e produtos de unidades, redes e sistema de informação, fazer sondagens sob demanda informacional, ministrar palestras, gerar fontes de informação, desenvolver metodologias para geração de documentos digitais ou eletrônicos, elaborar políticas de funcionamento de unidades, redes e sistemas de informação, manter-se atualizado, elaborar manuais de serviços e procedimentos, demonstrar criatividade, promover eventos culturais, analisar dados estatísticos, desenvolver políticas de informação, controlar conservação do patrimônio físico da unidade, rede e sistema de informação, participar de bancas acadêmicas, registrar recursos informacionais, elaborar serviços de apoio para educação presencial e à distância, administrar o compartilhamento de recursos informacionais, desenvolver planos de divulgação e marketing, migrar dados, elaborar pesquisas temáticas, participar da elaboração de planos e carreiras, elaborar linguagens documentárias, implementar atividades cooperativas entre instituições, promover ação cultural, compilar sumários correntes, elaborar boletim bibliográfico, projetar unidades, redes e sistemas de informação, elaborar dossiês de informações, divulgar informações através de meios de comunicação formais e informais, descartar recursos informacionais, capacitar recursos humanos, analisar tecnologias de informação e comunicação, acessar bases de dados e outras fontes em meios eletrônicos, automatizar unidades de informação, realizar estudos cientométricos, bibliométricos e infométricos, assessorar no planejamento de espaço físico da unidade de informação, conservar acervos, coletar informações para memória institucional, coletar dados estatísticos, projetar custos de serviços e produtos, inventariar acervos, controlar a aplicação do plano de segurança ambiental, orientar estágios, demonstrar senso de organização, demonstrar raciocínio lógico, armazenar recursos informacionais, subsidiar informações para tomada de decisões, elaborar políticas de desenvolvimento de recursos informacionais, recuperar informações, elaborar relatórios, capacitar o usuário, desenvolver padrões de qualidade gerencial, desenvolver bibliotecas virtuais e digitais, elaborar clipping de informações, avaliar acervos, elaborar trabalhos técnico-científicos, analisar fluxos de informações, buscar patrocínios e parcerias, desenvolver planos de segurança ambiental, reformatar suportes, realizar atividades de ensino, intercambiar informações e documentos, promover atividades de fomento à leitura, preservar acervos, catalogar recursos informacionais, desenvolver interfaces de serviços informatizados, elaborar estratégias de buscas avançadas, demonstrar capacidade de concentração, controlar a execução dos planos de atividades, desenvolver planos de conservação preventiva, elaborar alerta bibliográfico, agir com ética, disseminar seletivamente a informação, demonstrar capacidade empreendedora, trabalhar em equipe e em rede, preparar provas para concursos, implantar unidades, redes e sistemas de informação, elaborar resenhas e resumos, desenvolver bases de dados, administrar consórcios de unidades, redes e sistemas de informação, elaborar estudos de perfil de usuário e comunidade, demonstrar capacidade de análise e síntese, administrar recursos orçamentários, controlar segurança patrimonial da unidade, rede e sistema de informação, demonstrar capacidade de comunicação, contratar assessorias, avaliar desempenho de pessoas em unidades, redes e sistema de informação, desenvolver critérios de controle de qualidade e conteúdo de fontes de informação, prestar assessoria técnica a publicações, prestar serviços de informação on-line, gerenciar qualidade e conteúdo de fontes de informação, demonstrar conhecimento de outros idiomas, efetuar manutenção de bases de dados, liderar equipes, controlar circulação de recursos informacionais, elaborar levantamento bibliográfico, adquirir recursos informacionais, elaborar programas e projetos de ação, prestar atendimento personalizado, localizar informações, classificar recursos informacionais, demonstrar capacidade de negociação, demonstrar proatividade, compilar bibliografia, selecionar recursos informacionais, elaborar diagnóstico de unidades de serviço, promover atividades para usuários especiais, participar de bancas de concursos.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Documentalista ficou em 6.10%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Documentalista e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Profissionais da informação que ficou em 6.10% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Documentalista em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Documentalista ficou em 5.10% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 44,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Profissionais da informação 2026
O salário de Documentalista mostrado aqui é resultado do levantamento de 4.505 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Profissionais da informação que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Documentalista com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
