O dissídio de Documentalista 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261210 no cargo de Documentalista.
Estado com maior salário médio
São Paulo
R$ 4.804,26
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
1.833 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Manaus - AM
R$ 3.799,65
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
São Paulo - SP
884 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Pesquisa e Desenvolvimento Experimental em Ciências Físicas e Naturais
R$ 8.922,79
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
307 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Documentalista Gerencia unidades, redes e sistemas de informação especializados, elaborando programas e projetos, administrando recursos informacionais e orçamentários, entre outras ações, a fim de facilitar o acesso às informações, o relacionamento entre documentos, o controle dos prazos e evitar perdas e acúmulo de documentos desnecessários Presta atendimento “online”, intercambiando informações e documentos, disponibilizando informações em diversos suportes, localizando-as, recuperando-as e elaborando estratégias de buscas avançadas para atender as necessidades específicas dos usuários.
Trata tecnicamente recursos informacionais, registrando-os, classificando-os, catalogando-os, desenvolvendo e efetuando a manutenção de bases de dados Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras de biossegurança, saúde e segurança no trabalho, de combate a incêndio e de preservação ambiental
O que faz um Documentalista
O Documentalista organiza, implementa e administra sistemas de gerenciamento de documentos institucionais, estabelecendo procedimentos de captura, armazenagem, recuperação, conservação, compartilhamento e descarte de documentos e registros, disponíveis em vários tipos de suporte Gerencia unidades, redes e sistemas de informação, elaborando programas e projetos, administrando recursos informacionais e orçamentários, analisando tecnologias de informação e comunicação, automatizando unidades de informação, a fim de facilitar o acesso às informações, o relacionamento entre documentos, o controle dos prazos e evitar perdas e acúmulo de documentos desnecessários.
Pode trabalhar em instituições públicas e privadas, na área jurídica, em corporações, entre outras.
Presta atendimento personalizado e serviços de informação “online”, intercambiando informações e documentos, disponibilizando informações em diversos suportes, localizando-as, recuperando-as e elaborando estratégias de buscas avançadas para atender as necessidades específicas dos usuários Trata tecnicamente recursos informacionais, registrando-os, classificando-os, catalogando-os, desenvolvendo e efetuando a manutenção de bases de dados.
Elabora linguagens documentárias, resenhas e resumos Desenvolve recursos informacionais, selecionando-os, adquirindo-os, armazenando-os e descartando-os.
Cria processos e procedimentos para gerenciamento da documentação, elaborando o leiaute da documentação, adequando a documentação ao leiaute estabelecido, revisando, classificando e organizando os documentos.
Desenvolve diretrizes para a gestão de arquivos, estabelecendo critérios para avaliação documental e metodologias para a continuidade e expansão dos arquivos, do fluxo de informação e da organização dos acervos Desenvolve metodologias para a geração de documentos digitais ou eletrônicos, gerando e gerenciando a qualidade e o conteúdo de fontes de informação, a fim de garantir a veracidade das informações.
Desenvolve bibliotecas virtuais, digitais e interfaces de serviços informatizados.
Avalia, inventaria e preserva acervos, desenvolvendo planos de conservação preventiva, utilizando técnicas específicas para acesso e preservação de documentos Organiza a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos, identificando documentos administrativos, legais, científicos, entre outros, que estejam obsoletos, eliminando-os Desenvolve estudos e pesquisas, efetuando sondagem sob demanda informacional, coletando informações para a memória institucional, elaborando dossiês e sistemas de classificação de documentos.
Elabora trabalhos tecnocientíficos, acessando bases de dados e outras fontes em meio eletrônico, coletando e analisando dados estatísticos Presta serviço de assessoria e consultoria, fornecendo assessoria técnica a publicações e subsidiando informações para tomada de decisões Elabora diagnóstico de unidades de serviço, analisando fluxo de informações.
Implanta unidades, redes e sistemas de informação, buscando parcerias, contratando assessorias, elaborando políticas de funcionamento, manuais de serviços e procedimentos, avaliando serviços e produtos Desenvolve e controla a aplicação de plano de segurança ambiental.
Controla a execução dos planos de atividades de segurança patrimonial, da conservação do patrimônio físico da unidade, rede e sistema de informação Desenvolve planos de divulgação, políticas de informação, divulgando informações em meios de comunicação formais e informais Desenvolve ações educativas, capacitando usuários e recursos humanos, orientando estágios, elaborando serviços de apoio para educação presencial e à distância, ministrando palestras, participando de bancas acadêmicas.
Participa da elaboração de plano de carreira, avaliando o desempenho de pessoas Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
Funções do Documentalista
O profissional Documentalista deve disponibilizar informação em qualquer suporte, desenvolver ações educativas, demonstrar competências pessoais, desenvolver estudos e pesquisas, disseminar informação, realizar difusão cultural, tratar tecnicamente recursos informacionais, prestar serviços de assessoria e consultoria, desenvolver recursos informacionais, gerenciar unidades, redes e sistemas de informação.
Condições de trabalho da profissão
Profissionais da informação trabalham em bibliotecas e centros de documentação e informação na administração pública e nas mais variadas atividades do comércio, indústria e serviços, com predominância nas áreas de educação e pesquisa. Trabalham como assalariados, com carteira assinada ou como autônomos, de forma individual ou em equipe por projetos, com supervisão ocasional, em ambientes fechados e com rodízio de turnos. Podem executar suas funções tanto de forma presencial como a distância. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos e sob pressão, levando à situação de estresse. As condições de trabalho são heterogêneas, variando desde locais com pequeno acervo e sem recursos informacionais a locais que trabalham com tecnologia de ponta.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
O exercício dessas ocupações requer bacharelado em Biblioteconomia e documentação. A formação é complementada com aprendizado tácito no local de trabalho e cursos de extensão.
Atividades exercidas por um Documentalista
Um Documentalista deve registrar recursos informacionais, avaliar serviços e produtos de unidades, redes e sistema de informação, promover atividades de fomento à leitura, demonstrar capacidade empreendedora, elaborar estudos de perfil de usuário e comunidade, demonstrar capacidade de análise e síntese, assessorar no planejamento de espaço físico da unidade de informação, desenvolver planos de segurança ambiental, administrar recursos orçamentários, capacitar o usuário, demonstrar raciocínio lógico, elaborar pesquisas temáticas, acessar bases de dados e outras fontes em meios eletrônicos, prestar serviços de informação on-line, agir com ética, gerenciar qualidade e conteúdo de fontes de informação, efetuar manutenção de bases de dados, realizar atividades de ensino, elaborar boletim bibliográfico, automatizar unidades de informação, localizar informações, compilar bibliografia, divulgar informações através de meios de comunicação formais e informais, elaborar levantamento bibliográfico, demonstrar proatividade, analisar fluxos de informações, desenvolver planos de divulgação e marketing, elaborar manuais de serviços e procedimentos, descartar recursos informacionais, elaborar políticas de desenvolvimento de recursos informacionais, elaborar resenhas e resumos, promover eventos culturais, selecionar recursos informacionais, liderar equipes, desenvolver bases de dados, conservar acervos, intercambiar informações e documentos, participar da elaboração de planos e carreiras, inventariar acervos, elaborar linguagens documentárias, controlar a execução dos planos de atividades, fazer sondagens sob demanda informacional, gerar fontes de informação, desenvolver interfaces de serviços informatizados, desenvolver padrões de qualidade gerencial, controlar a aplicação do plano de segurança ambiental, migrar dados, demonstrar capacidade de negociação, desenvolver bibliotecas virtuais e digitais, analisar tecnologias de informação e comunicação, desenvolver políticas de informação, manter-se atualizado, coletar dados estatísticos, trabalhar em equipe e em rede, avaliar desempenho de pessoas em unidades, redes e sistema de informação, buscar patrocínios e parcerias, controlar conservação do patrimônio físico da unidade, rede e sistema de informação, projetar custos de serviços e produtos, administrar consórcios de unidades, redes e sistemas de informação, prestar assessoria técnica a publicações, contratar assessorias, classificar recursos informacionais, controlar segurança patrimonial da unidade, rede e sistema de informação, participar de bancas acadêmicas, orientar estágios, elaborar clipping de informações, elaborar dossiês de informações, desenvolver critérios de controle de qualidade e conteúdo de fontes de informação, preparar provas para concursos, elaborar relatórios, demonstrar criatividade, recuperar informações, desenvolver planos de conservação preventiva, elaborar diagnóstico de unidades de serviço, demonstrar senso de organização, implementar atividades cooperativas entre instituições, elaborar trabalhos técnico-científicos, promover ação cultural, projetar unidades, redes e sistemas de informação, demonstrar capacidade de concentração, demonstrar conhecimento de outros idiomas, implantar unidades, redes e sistemas de informação, demonstrar capacidade de comunicação, elaborar alerta bibliográfico, avaliar acervos, subsidiar informações para tomada de decisões, realizar estudos cientométricos, bibliométricos e infométricos, capacitar recursos humanos, desenvolver metodologias para geração de documentos digitais ou eletrônicos, coletar informações para memória institucional, ministrar palestras, elaborar estratégias de buscas avançadas, elaborar serviços de apoio para educação presencial e à distância, adquirir recursos informacionais, promover atividades para usuários especiais, preservar acervos, armazenar recursos informacionais, reformatar suportes, disseminar seletivamente a informação, compilar sumários correntes, catalogar recursos informacionais, analisar dados estatísticos, elaborar programas e projetos de ação, realizar visitas técnicas, prestar atendimento personalizado, elaborar políticas de funcionamento de unidades, redes e sistemas de informação, administrar o compartilhamento de recursos informacionais, controlar circulação de recursos informacionais, participar de bancas de concursos.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Documentalista ficou em 5.10%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Documentalista e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Profissionais da informação que ficou em 5.10% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Documentalista em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Documentalista ficou em 5.70% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 45,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Profissionais da informação 2026
O salário de Documentalista mostrado aqui é resultado do levantamento de 4.505 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Profissionais da informação que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Documentalista com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
