O dissídio de Secretária(o) Executiva(o) 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 252305 no cargo de Secretária(o) Executiva(o).
Estado com maior salário médio
Distrito Federal
R$ 5.411,75
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
11.882 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Alta Floresta D Oeste - RO
R$ 1.711,41
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
São Paulo - SP
5.100 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Fabricação de Produtos do Refino de Petróleo
R$ 48.244,32
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Atividade Odontológica com Recursos para Realização de Procedimentos Cirúrgicos
4.439 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Secretária(o) Executiva(o) Assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial.
Cria e atualiza banco de dados Mantém organizado arquivo de contatos Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos.
Pode administrar eventos protocolares Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano
O que faz um Secretária(o) Executiva(o)
O Secretária(o) Executiva(o) assiste executivos e gestores de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, organizando e gerenciando compromissos e atendimentos e atuando no desenvolvimento e manutenção de processos Pode atuar como trabalhador assalariado, prestador de serviços ou consultor autônomo, observando e cumprindo normas legais e técnicas.
Desenvolve e administra agendas, estabelece horários, programa, organiza e acompanha atividades, conforme prioridades, preferências e disponibilidade de participantes.
Verifica necessidades e aloca recursos físicos, financeiros e humanos para a realização de encontros presenciais, virtuais e híbridos Encaminha credenciais e acessos, verificando necessidades ou falhas de comunicação.
Recebe, recepciona e atende pessoas, presencialmente, por telefone e por diversos meios, como aplicativos de celular, redes sociais, correio eletrônico, “chats”, intranet e internet, aplicando protocolos pertinentes Fornece informações sobre encontros e eventos, autoriza a entrada de pessoas e encaminha participantes para locais presenciais ou realiza “ensalamento” em ambientes virtuais.
Orienta e indica facilidades e serviços, relativos a localizações, deslocamento, alimentação, hospedagem.
Pode administrar eventos protocolares como reuniões de conselhos administrativos Tria ligações e atendimentos, faz encaminhamentos e retornos, registra e transmite recados.
Realiza contatos solicitados pelos executivos, buscando convergência de agendas e otimização do trabalho.
Cria, gerencia, controla e divulga dados e informações relacionados a processos, produtos e serviços Auxilia e instrumentaliza a gestão estratégica, o desenvolvimento de soluções, negociações e tomada de decisão Participa da curadoria e da padronização de comunicações, conforme a identidade visual, missão, visão e valores da organização.
Elabora clipping e conteúdo para sítios e plataformas digitais, aplicativos, redes sociais, meios de comunicação impressos, como revistas e informativos Pesquisa, interpreta e sistematiza informações, dados técnicos, administrativos e de mercado, avalia e disponibiliza arquivos digitais e físicos, conforme fluxo documental Desenvolve e mantém banco de dados e arquivos.
Controla prazos para respostas de encaminhamentos, administra pendências, solicita respostas e encaminha lembretes na iminência do envio de pareceres, relatórios, informes e atendimentos de demandas Redige, elabora e formata documentação técnica e comercial, conforme a natureza da organização, como pautas, registros de reuniões, convites, convocações, planilhas, gráficos, apresentações eletrônicas, “briefings”, roteiros, transcrições, manuais e materiais de divulgação.
Envia, recebe, protocola e classifica correspondência física e eletrônica, realizando triagem por tipo, prioridade, assunto e destinação Registra, envia, arquiva e procede à guarda de documentos, malotes, mercadorias, encomendas, suprimentos Planeja, organiza e dirige serviços e as atividades secretariais.
Auxilia na seleção, contratação, treinamento da equipe Supervisiona atividades, organiza e controla cronogramas, metas e processos secretariais Faz aquisição de materiais e serviços, solicita, aplica e presta contas de verbas.
Organiza viagens e deslocamentos, providencia documentação, como passaportes, vistos, passagens e “vouchers”, reservas de hospedagem, “checkin” e “checkout”, locais e logística para eventos (“hardware”, “software”, internet, contratos de expositores, palestrantes, equipe receptiva, assistência técnica), convites, cardápios, serviços de bufê, cerimonial Pesquisa, elabora e instrumentaliza executivos com roteiros, itinerários de atividades profissionais, sociais e culturais Acompanha e assiste executivos em viagens e eventos.
Recebe clientes e visitantes, comunicando-se oralmente e por escrito .
Funções do Secretária(o) Executiva(o)
O profissional Secretária(o) Executiva(o) deve controlar correspondência física e eletrônica, supervisionar equipes de trabalho, elaborar documentos, gerir suprimentos, demonstrar competências pessoais, arquivar documentos físicos e eletrônicos, organizar eventos e viagens, gerenciar informações, assessorar executivo(s) / Área(s), atender pessoas (cliente externo e interno).
Condições de trabalho da profissão
Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Atividades exercidas por um Secretária(o) Executiva(o)
Um Secretária(o) Executiva(o) deve demonstrar discrição, elaborar planilhas e gráficos, cotar preços, fazer ligações telefônicas, elaborar base de dados, preparar sala/local, prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados, registrar correspondência, recepcionar pessoas, levantar necessidades de material, encaminhar pessoas, demonstrar capacidade de comunicação, enviar convite ou convocação, estabelecer cronograma de atividades, trabalhar em equipe, encaminhar ligações telefônicas, fazer checklist, assinar documentação escolar, confeccionar clippings, administrar conflitos, transmitir recados, priorizar compromissos e ligações telefônicas, cobrar relatórios, tomar ditados, cancelar compromissos, despachar com o(s) executivo(s), capacitar equipe, reservar sala/local, monitorar o trabalho da equipe, conferir material, estabelecer atribuições da equipe, contornar situações adversas, selecionar pessoal, demonstrar paciência, elaborar relatórios, elaborar convites e convocações, adaptar-se a mudanças, marcar compromissos, acompanhar contratos e garantias, encaminhar documentos, cadastrar documentos, contratar serviços de terceiros, demonstrar proatividade, identificar o assunto, providenciar passagens, hospedagem e transporte local, identificar a natureza do documento, administrar pendências, formular pedidos de compra, enviar correspondência, protocolar correspondência, digitar documentos, autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros, dar suporte em reuniões, fornecer informações, encaminhar certificados, definir horários, pesquisar informações e dados, providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos), manter atualizado o banco de dados, avaliar a equipe, formatar documentos, controlar malote, acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens, divulgar informações, transmitir fax, colher assinatura, demonstrar capacidade de retórica, providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio, anotar informações, administrar agenda do(s) executivo(s), direcionar informações, anotar recados, administrar arquivos, elaborar prestação de contas, redigir documentos, comprar material, equipamento e mobiliário, monitorar horários de entrada e saída, orientar pessoas, demonstrar iniciativa, secretariar reuniões, ler documentos, atender pedidos e solicitações, atender ligações telefônicas, administrar estresse, adaptar espaço para armazenagem, demonstrar espírito de liderança, confirmar presença, ordenar documentos, datilografar documentos, demonstrar dinamismo, arquivar correspondência, transcrever textos, elaborar ficha de avaliação, demonstrar senso de organização, triar correspondência, elaborar lista de presença, contratar expositores e palestrantes, solicitar verbas, consultar profissionais de outras áreas, controlar prazos, dar suporte durante o evento, acompanhar processos, pesquisar local, escolher cardápio, receber correspondência, preparar apresentações, determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem), controlar cronogramas, filtrar ligações telefônicas, cobrar respostas, elaborar atas, atualizar arquivos, cobrar ações, trabalhar sob pressão, reproduzir documentos, requisitar material, programar as atividades da equipe, demonstrar sensibilidade, classificar documentos.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Secretária(o) Executiva(o) ficou em 5.00%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Secretária(o) Executiva(o) e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Secretárias(os) executivas(os) que ficou em 5.00% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Secretária(o) Executiva(o) em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Secretária(o) Executiva(o) ficou em 4.80% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 32,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Secretárias(os) executivas(os) 2026
O salário de Secretária(o) Executiva(o) mostrado aqui é resultado do levantamento de 69.519 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Secretárias(os) executivas(os) que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Secretária(o) Executiva(o) com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
