O dissídio de Auxiliar Administrativo de Presidência 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 252305 no cargo de Auxiliar Administrativo de Presidência.
Estado com maior salário médio
Distrito Federal
R$ 5.411,75
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
11.882 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Alta Floresta D Oeste - RO
R$ 1.711,41
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
São Paulo - SP
5.100 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Fabricação de Produtos do Refino de Petróleo
R$ 48.244,32
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Atividade Odontológica com Recursos para Realização de Procedimentos Cirúrgicos
4.439 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Auxiliar Administrativo de Presidência Assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial.
Cria e atualiza banco de dados Mantém organizado arquivo de contatos Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos.
Pode administrar eventos protocolares Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano
O que faz um Auxiliar Administrativo de Presidência
O Auxiliar Administrativo de Presidência assiste executivos e gestores de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, organizando e gerenciando compromissos e atendimentos e atuando no desenvolvimento e manutenção de processos Pode atuar como trabalhador assalariado, prestador de serviços ou consultor autônomo, observando e cumprindo normas legais e técnicas.
Desenvolve e administra agendas, estabelece horários, programa, organiza e acompanha atividades, conforme prioridades, preferências e disponibilidade de participantes.
Verifica necessidades e aloca recursos físicos, financeiros e humanos para a realização de encontros presenciais, virtuais e híbridos Encaminha credenciais e acessos, verificando necessidades ou falhas de comunicação.
Recebe, recepciona e atende pessoas, presencialmente, por telefone e por diversos meios, como aplicativos de celular, redes sociais, correio eletrônico, “chats”, intranet e internet, aplicando protocolos pertinentes Fornece informações sobre encontros e eventos, autoriza a entrada de pessoas e encaminha participantes para locais presenciais ou realiza “ensalamento” em ambientes virtuais.
Orienta e indica facilidades e serviços, relativos a localizações, deslocamento, alimentação, hospedagem.
Pode administrar eventos protocolares como reuniões de conselhos administrativos Tria ligações e atendimentos, faz encaminhamentos e retornos, registra e transmite recados.
Realiza contatos solicitados pelos executivos, buscando convergência de agendas e otimização do trabalho.
Cria, gerencia, controla e divulga dados e informações relacionados a processos, produtos e serviços Auxilia e instrumentaliza a gestão estratégica, o desenvolvimento de soluções, negociações e tomada de decisão Participa da curadoria e da padronização de comunicações, conforme a identidade visual, missão, visão e valores da organização.
Elabora clipping e conteúdo para sítios e plataformas digitais, aplicativos, redes sociais, meios de comunicação impressos, como revistas e informativos Pesquisa, interpreta e sistematiza informações, dados técnicos, administrativos e de mercado, avalia e disponibiliza arquivos digitais e físicos, conforme fluxo documental Desenvolve e mantém banco de dados e arquivos.
Controla prazos para respostas de encaminhamentos, administra pendências, solicita respostas e encaminha lembretes na iminência do envio de pareceres, relatórios, informes e atendimentos de demandas Redige, elabora e formata documentação técnica e comercial, conforme a natureza da organização, como pautas, registros de reuniões, convites, convocações, planilhas, gráficos, apresentações eletrônicas, “briefings”, roteiros, transcrições, manuais e materiais de divulgação.
Envia, recebe, protocola e classifica correspondência física e eletrônica, realizando triagem por tipo, prioridade, assunto e destinação Registra, envia, arquiva e procede à guarda de documentos, malotes, mercadorias, encomendas, suprimentos Planeja, organiza e dirige serviços e as atividades secretariais.
Auxilia na seleção, contratação, treinamento da equipe Supervisiona atividades, organiza e controla cronogramas, metas e processos secretariais Faz aquisição de materiais e serviços, solicita, aplica e presta contas de verbas.
Organiza viagens e deslocamentos, providencia documentação, como passaportes, vistos, passagens e “vouchers”, reservas de hospedagem, “checkin” e “checkout”, locais e logística para eventos (“hardware”, “software”, internet, contratos de expositores, palestrantes, equipe receptiva, assistência técnica), convites, cardápios, serviços de bufê, cerimonial Pesquisa, elabora e instrumentaliza executivos com roteiros, itinerários de atividades profissionais, sociais e culturais Acompanha e assiste executivos em viagens e eventos.
Recebe clientes e visitantes, comunicando-se oralmente e por escrito .
Funções do Auxiliar Administrativo de Presidência
O profissional Auxiliar Administrativo de Presidência deve controlar correspondência física e eletrônica, gerir suprimentos, atender pessoas (cliente externo e interno), demonstrar competências pessoais, arquivar documentos físicos e eletrônicos, organizar eventos e viagens, gerenciar informações, assessorar executivo(s) / Área(s), supervisionar equipes de trabalho, elaborar documentos.
Condições de trabalho da profissão
Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Atividades exercidas por um Auxiliar Administrativo de Presidência
Um Auxiliar Administrativo de Presidência deve contornar situações adversas, encaminhar certificados, contratar serviços de terceiros, demonstrar espírito de liderança, administrar arquivos, fazer ligações telefônicas, determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem), recepcionar pessoas, programar as atividades da equipe, registrar correspondência, secretariar reuniões, requisitar material, definir horários, elaborar atas, encaminhar ligações telefônicas, demonstrar senso de organização, direcionar informações, providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio, estabelecer atribuições da equipe, monitorar o trabalho da equipe, protocolar correspondência, colher assinatura, trabalhar em equipe, elaborar base de dados, cancelar compromissos, pesquisar local, acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens, conferir material, administrar conflitos, adaptar-se a mudanças, providenciar passagens, hospedagem e transporte local, monitorar horários de entrada e saída, adaptar espaço para armazenagem, encaminhar pessoas, encaminhar documentos, arquivar correspondência, demonstrar capacidade de comunicação, receber correspondência, demonstrar proatividade, elaborar prestação de contas, dar suporte em reuniões, capacitar equipe, transcrever textos, tomar ditados, demonstrar dinamismo, triar correspondência, priorizar compromissos e ligações telefônicas, acompanhar processos, atender ligações telefônicas, controlar malote, escolher cardápio, elaborar ficha de avaliação, cadastrar documentos, cobrar relatórios, atualizar arquivos, formular pedidos de compra, manter atualizado o banco de dados, anotar recados, fazer checklist, ordenar documentos, transmitir fax, acompanhar contratos e garantias, preparar apresentações, administrar estresse, despachar com o(s) executivo(s), prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados, filtrar ligações telefônicas, atender pedidos e solicitações, marcar compromissos, cobrar respostas, administrar pendências, demonstrar capacidade de retórica, formatar documentos, administrar agenda do(s) executivo(s), trabalhar sob pressão, preparar sala/local, elaborar lista de presença, solicitar verbas, confeccionar clippings, transmitir recados, fornecer informações, estabelecer cronograma de atividades, elaborar convites e convocações, anotar informações, autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros, identificar o assunto, redigir documentos, identificar a natureza do documento, consultar profissionais de outras áreas, reproduzir documentos, demonstrar iniciativa, comprar material, equipamento e mobiliário, demonstrar discrição, demonstrar sensibilidade, assinar documentação escolar, confirmar presença, cotar preços, providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos), pesquisar informações e dados, dar suporte durante o evento, contratar expositores e palestrantes, ler documentos, controlar cronogramas, enviar convite ou convocação, enviar correspondência, datilografar documentos, classificar documentos, avaliar a equipe, reservar sala/local, levantar necessidades de material, elaborar planilhas e gráficos, cobrar ações, elaborar relatórios, divulgar informações, controlar prazos, digitar documentos, demonstrar paciência, selecionar pessoal, orientar pessoas.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Auxiliar Administrativo de Presidência ficou em 5.80%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Auxiliar Administrativo de Presidência e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Secretárias(os) executivas(os) que ficou em 5.80% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Auxiliar Administrativo de Presidência em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Auxiliar Administrativo de Presidência ficou em 6.10% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 29,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Secretárias(os) executivas(os) 2026
O salário de Auxiliar Administrativo de Presidência mostrado aqui é resultado do levantamento de 69.519 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Secretárias(os) executivas(os) que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Auxiliar Administrativo de Presidência com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
Cargos relacionados:
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