O dissídio de Especialista de Documentação 2025 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261210 no cargo de Especialista de Documentação.
Estado com maior salário médio
São Paulo
R$ 4.804,26
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
1.833 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Manaus - AM
R$ 3.799,65
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
São Paulo - SP
884 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Pesquisa e Desenvolvimento Experimental em Ciências Físicas e Naturais
R$ 8.922,79
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
307 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Documentalista Gerencia unidades, redes e sistemas de informação especializados, elaborando programas e projetos, administrando recursos informacionais e orçamentários, entre outras ações, a fim de facilitar o acesso às informações, o relacionamento entre documentos, o controle dos prazos e evitar perdas e acúmulo de documentos desnecessários Presta atendimento “online”, intercambiando informações e documentos, disponibilizando informações em diversos suportes, localizando-as, recuperando-as e elaborando estratégias de buscas avançadas para atender as necessidades específicas dos usuários.
Trata tecnicamente recursos informacionais, registrando-os, classificando-os, catalogando-os, desenvolvendo e efetuando a manutenção de bases de dados Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras de biossegurança, saúde e segurança no trabalho, de combate a incêndio e de preservação ambiental
O que faz um Especialista de Documentação
O Documentalista organiza, implementa e administra sistemas de gerenciamento de documentos institucionais, estabelecendo procedimentos de captura, armazenagem, recuperação, conservação, compartilhamento e descarte de documentos e registros, disponíveis em vários tipos de suporte Gerencia unidades, redes e sistemas de informação, elaborando programas e projetos, administrando recursos informacionais e orçamentários, analisando tecnologias de informação e comunicação, automatizando unidades de informação, a fim de facilitar o acesso às informações, o relacionamento entre documentos, o controle dos prazos e evitar perdas e acúmulo de documentos desnecessários.
Pode trabalhar em instituições públicas e privadas, na área jurídica, em corporações, entre outras.
Presta atendimento personalizado e serviços de informação “online”, intercambiando informações e documentos, disponibilizando informações em diversos suportes, localizando-as, recuperando-as e elaborando estratégias de buscas avançadas para atender as necessidades específicas dos usuários Trata tecnicamente recursos informacionais, registrando-os, classificando-os, catalogando-os, desenvolvendo e efetuando a manutenção de bases de dados.
Elabora linguagens documentárias, resenhas e resumos Desenvolve recursos informacionais, selecionando-os, adquirindo-os, armazenando-os e descartando-os.
Cria processos e procedimentos para gerenciamento da documentação, elaborando o leiaute da documentação, adequando a documentação ao leiaute estabelecido, revisando, classificando e organizando os documentos.
Desenvolve diretrizes para a gestão de arquivos, estabelecendo critérios para avaliação documental e metodologias para a continuidade e expansão dos arquivos, do fluxo de informação e da organização dos acervos Desenvolve metodologias para a geração de documentos digitais ou eletrônicos, gerando e gerenciando a qualidade e o conteúdo de fontes de informação, a fim de garantir a veracidade das informações.
Desenvolve bibliotecas virtuais, digitais e interfaces de serviços informatizados.
Avalia, inventaria e preserva acervos, desenvolvendo planos de conservação preventiva, utilizando técnicas específicas para acesso e preservação de documentos Organiza a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos, identificando documentos administrativos, legais, científicos, entre outros, que estejam obsoletos, eliminando-os Desenvolve estudos e pesquisas, efetuando sondagem sob demanda informacional, coletando informações para a memória institucional, elaborando dossiês e sistemas de classificação de documentos.
Elabora trabalhos tecnocientíficos, acessando bases de dados e outras fontes em meio eletrônico, coletando e analisando dados estatísticos Presta serviço de assessoria e consultoria, fornecendo assessoria técnica a publicações e subsidiando informações para tomada de decisões Elabora diagnóstico de unidades de serviço, analisando fluxo de informações.
Implanta unidades, redes e sistemas de informação, buscando parcerias, contratando assessorias, elaborando políticas de funcionamento, manuais de serviços e procedimentos, avaliando serviços e produtos Desenvolve e controla a aplicação de plano de segurança ambiental.
Controla a execução dos planos de atividades de segurança patrimonial, da conservação do patrimônio físico da unidade, rede e sistema de informação Desenvolve planos de divulgação, políticas de informação, divulgando informações em meios de comunicação formais e informais Desenvolve ações educativas, capacitando usuários e recursos humanos, orientando estágios, elaborando serviços de apoio para educação presencial e à distância, ministrando palestras, participando de bancas acadêmicas.
Participa da elaboração de plano de carreira, avaliando o desempenho de pessoas Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
Funções do Documentalista
O profissional Especialista de Documentação deve tratar tecnicamente recursos informacionais, realizar difusão cultural, disseminar informação, desenvolver recursos informacionais, desenvolver ações educativas, desenvolver estudos e pesquisas, prestar serviços de assessoria e consultoria, demonstrar competências pessoais, disponibilizar informação em qualquer suporte, gerenciar unidades, redes e sistemas de informação.
Condições de trabalho da profissão
Profissionais da informação trabalham em bibliotecas e centros de documentação e informação na administração pública e nas mais variadas atividades do comércio, indústria e serviços, com predominância nas áreas de educação e pesquisa. Trabalham como assalariados, com carteira assinada ou como autônomos, de forma individual ou em equipe por projetos, com supervisão ocasional, em ambientes fechados e com rodízio de turnos. Podem executar suas funções tanto de forma presencial como a distância. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos e sob pressão, levando à situação de estresse. As condições de trabalho são heterogêneas, variando desde locais com pequeno acervo e sem recursos informacionais a locais que trabalham com tecnologia de ponta.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
O exercício dessas ocupações requer bacharelado em Biblioteconomia e documentação. A formação é complementada com aprendizado tácito no local de trabalho e cursos de extensão.
Atividades exercidas por um Documentalista
Um Documentalista deve adquirir recursos informacionais, compilar bibliografia, controlar conservação do patrimônio físico da unidade, rede e sistema de informação, elaborar alerta bibliográfico, projetar custos de serviços e produtos, projetar unidades, redes e sistemas de informação, participar da elaboração de planos e carreiras, fazer sondagens sob demanda informacional, desenvolver metodologias para geração de documentos digitais ou eletrônicos, controlar a execução dos planos de atividades, assessorar no planejamento de espaço físico da unidade de informação, elaborar boletim bibliográfico, buscar patrocínios e parcerias, selecionar recursos informacionais, compilar sumários correntes, coletar informações para memória institucional, demonstrar proatividade, ministrar palestras, liderar equipes, implantar unidades, redes e sistemas de informação, descartar recursos informacionais, participar de bancas acadêmicas, demonstrar raciocínio lógico, desenvolver padrões de qualidade gerencial, subsidiar informações para tomada de decisões, intercambiar informações e documentos, elaborar dossiês de informações, elaborar levantamento bibliográfico, desenvolver interfaces de serviços informatizados, promover eventos culturais, promover ação cultural, promover atividades de fomento à leitura, elaborar políticas de funcionamento de unidades, redes e sistemas de informação, participar de bancas de concursos, desenvolver planos de conservação preventiva, demonstrar conhecimento de outros idiomas, migrar dados, elaborar clipping de informações, elaborar manuais de serviços e procedimentos, desenvolver bibliotecas virtuais e digitais, preparar provas para concursos, preservar acervos, demonstrar capacidade de concentração, demonstrar capacidade de análise e síntese, divulgar informações através de meios de comunicação formais e informais, gerenciar qualidade e conteúdo de fontes de informação, coletar dados estatísticos, realizar estudos cientométricos, bibliométricos e infométricos, efetuar manutenção de bases de dados, capacitar recursos humanos, controlar circulação de recursos informacionais, desenvolver critérios de controle de qualidade e conteúdo de fontes de informação, elaborar resenhas e resumos, analisar dados estatísticos, desenvolver políticas de informação, capacitar o usuário, avaliar acervos, localizar informações, elaborar programas e projetos de ação, administrar consórcios de unidades, redes e sistemas de informação, reformatar suportes, analisar tecnologias de informação e comunicação, conservar acervos, elaborar pesquisas temáticas, catalogar recursos informacionais, gerar fontes de informação, avaliar desempenho de pessoas em unidades, redes e sistema de informação, contratar assessorias, realizar visitas técnicas, elaborar estudos de perfil de usuário e comunidade, promover atividades para usuários especiais, automatizar unidades de informação, manter-se atualizado, administrar o compartilhamento de recursos informacionais, disseminar seletivamente a informação, desenvolver planos de divulgação e marketing, trabalhar em equipe e em rede, elaborar serviços de apoio para educação presencial e à distância, registrar recursos informacionais, armazenar recursos informacionais, administrar recursos orçamentários, desenvolver planos de segurança ambiental, demonstrar capacidade de comunicação, implementar atividades cooperativas entre instituições, orientar estágios, elaborar relatórios, agir com ética, controlar a aplicação do plano de segurança ambiental, demonstrar senso de organização, elaborar políticas de desenvolvimento de recursos informacionais, demonstrar capacidade de negociação, demonstrar criatividade, acessar bases de dados e outras fontes em meios eletrônicos, controlar segurança patrimonial da unidade, rede e sistema de informação, realizar atividades de ensino, prestar atendimento personalizado, elaborar estratégias de buscas avançadas, classificar recursos informacionais, prestar serviços de informação on-line, elaborar diagnóstico de unidades de serviço, elaborar trabalhos técnico-científicos, inventariar acervos, elaborar linguagens documentárias, prestar assessoria técnica a publicações, recuperar informações, demonstrar capacidade empreendedora, avaliar serviços e produtos de unidades, redes e sistema de informação, desenvolver bases de dados, analisar fluxos de informações.
Aumento do piso salarial e reajuste 2025 da categoria
O reajuste salarial 2025 para Especialista de Documentação ficou em 6.00%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2025 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Especialista de Documentação e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Profissionais da informação que ficou em 6.00% para 2025.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Especialista de Documentação em 2025 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2025 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2025
O reajuste médio do vale refeição 2025 para Especialista de Documentação ficou em 6.90% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2025 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 34,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Profissionais da informação 2025
O salário de Especialista de Documentação mostrado aqui é resultado do levantamento de 4.505 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2025, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Profissionais da informação que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Especialista de Documentação com salários atualizados em 2025. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
