O dissídio de Especialista de Documentação 2025 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261210 no cargo de Especialista de Documentação.
Estado com maior salário médio
São Paulo
R$ 4.756,12
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
1.753 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Cotia - SP
R$ 6.715,30
Cidade que mais contrata
São Paulo - SP
864 admissões
Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Documentalista Gerencia unidades, redes e sistemas de informação especializados, elaborando programas e projetos, administrando recursos informacionais e orçamentários, entre outras ações, a fim de facilitar o acesso às informações, o relacionamento entre documentos, o controle dos prazos e evitar perdas e acúmulo de documentos desnecessários Presta atendimento “online”, intercambiando informações e documentos, disponibilizando informações em diversos suportes, localizando-as, recuperando-as e elaborando estratégias de buscas avançadas para atender as necessidades específicas dos usuários.
Trata tecnicamente recursos informacionais, registrando-os, classificando-os, catalogando-os, desenvolvendo e efetuando a manutenção de bases de dados Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras de biossegurança, saúde e segurança no trabalho, de combate a incêndio e de preservação ambiental
O que faz um Especialista de Documentação
O Documentalista organiza, implementa e administra sistemas de gerenciamento de documentos institucionais, estabelecendo procedimentos de captura, armazenagem, recuperação, conservação, compartilhamento e descarte de documentos e registros, disponíveis em vários tipos de suporte Gerencia unidades, redes e sistemas de informação, elaborando programas e projetos, administrando recursos informacionais e orçamentários, analisando tecnologias de informação e comunicação, automatizando unidades de informação, a fim de facilitar o acesso às informações, o relacionamento entre documentos, o controle dos prazos e evitar perdas e acúmulo de documentos desnecessários.
Pode trabalhar em instituições públicas e privadas, na área jurídica, em corporações, entre outras.
Presta atendimento personalizado e serviços de informação “online”, intercambiando informações e documentos, disponibilizando informações em diversos suportes, localizando-as, recuperando-as e elaborando estratégias de buscas avançadas para atender as necessidades específicas dos usuários Trata tecnicamente recursos informacionais, registrando-os, classificando-os, catalogando-os, desenvolvendo e efetuando a manutenção de bases de dados.
Elabora linguagens documentárias, resenhas e resumos Desenvolve recursos informacionais, selecionando-os, adquirindo-os, armazenando-os e descartando-os.
Cria processos e procedimentos para gerenciamento da documentação, elaborando o leiaute da documentação, adequando a documentação ao leiaute estabelecido, revisando, classificando e organizando os documentos.
Desenvolve diretrizes para a gestão de arquivos, estabelecendo critérios para avaliação documental e metodologias para a continuidade e expansão dos arquivos, do fluxo de informação e da organização dos acervos Desenvolve metodologias para a geração de documentos digitais ou eletrônicos, gerando e gerenciando a qualidade e o conteúdo de fontes de informação, a fim de garantir a veracidade das informações.
Desenvolve bibliotecas virtuais, digitais e interfaces de serviços informatizados.
Avalia, inventaria e preserva acervos, desenvolvendo planos de conservação preventiva, utilizando técnicas específicas para acesso e preservação de documentos Organiza a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos, identificando documentos administrativos, legais, científicos, entre outros, que estejam obsoletos, eliminando-os Desenvolve estudos e pesquisas, efetuando sondagem sob demanda informacional, coletando informações para a memória institucional, elaborando dossiês e sistemas de classificação de documentos.
Elabora trabalhos tecnocientíficos, acessando bases de dados e outras fontes em meio eletrônico, coletando e analisando dados estatísticos Presta serviço de assessoria e consultoria, fornecendo assessoria técnica a publicações e subsidiando informações para tomada de decisões Elabora diagnóstico de unidades de serviço, analisando fluxo de informações.
Implanta unidades, redes e sistemas de informação, buscando parcerias, contratando assessorias, elaborando políticas de funcionamento, manuais de serviços e procedimentos, avaliando serviços e produtos Desenvolve e controla a aplicação de plano de segurança ambiental.
Controla a execução dos planos de atividades de segurança patrimonial, da conservação do patrimônio físico da unidade, rede e sistema de informação Desenvolve planos de divulgação, políticas de informação, divulgando informações em meios de comunicação formais e informais Desenvolve ações educativas, capacitando usuários e recursos humanos, orientando estágios, elaborando serviços de apoio para educação presencial e à distância, ministrando palestras, participando de bancas acadêmicas.
Participa da elaboração de plano de carreira, avaliando o desempenho de pessoas Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
Funções do Documentalista
O profissional Especialista de Documentação deve prestar serviços de assessoria e consultoria, desenvolver ações educativas, gerenciar unidades, redes e sistemas de informação, demonstrar competências pessoais, disponibilizar informação em qualquer suporte, desenvolver recursos informacionais, realizar difusão cultural, desenvolver estudos e pesquisas, disseminar informação, tratar tecnicamente recursos informacionais.
Condições de trabalho da profissão
Profissionais da informação trabalham em bibliotecas e centros de documentação e informação na administração pública e nas mais variadas atividades do comércio, indústria e serviços, com predominância nas áreas de educação e pesquisa. Trabalham como assalariados, com carteira assinada ou como autônomos, de forma individual ou em equipe por projetos, com supervisão ocasional, em ambientes fechados e com rodízio de turnos. Podem executar suas funções tanto de forma presencial como a distância. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos e sob pressão, levando à situação de estresse. As condições de trabalho são heterogêneas, variando desde locais com pequeno acervo e sem recursos informacionais a locais que trabalham com tecnologia de ponta.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
Atividades exercidas por um Documentalista
Um Documentalista deve administrar o compartilhamento de recursos informacionais, automatizar unidades de informação, elaborar programas e projetos de ação, promover atividades de fomento à leitura, participar de bancas acadêmicas, divulgar informações através de meios de comunicação formais e informais, projetar unidades, redes e sistemas de informação, elaborar pesquisas temáticas, migrar dados, elaborar serviços de apoio para educação presencial e à distância, demonstrar capacidade empreendedora, ministrar palestras, capacitar recursos humanos, elaborar relatórios, controlar segurança patrimonial da unidade, rede e sistema de informação, elaborar levantamento bibliográfico, preparar provas para concursos, avaliar serviços e produtos de unidades, redes e sistema de informação, preservar acervos, selecionar recursos informacionais, desenvolver metodologias para geração de documentos digitais ou eletrônicos, elaborar estratégias de buscas avançadas, demonstrar capacidade de concentração, conservar acervos, participar da elaboração de planos e carreiras, desenvolver padrões de qualidade gerencial, inventariar acervos, elaborar manuais de serviços e procedimentos, desenvolver planos de conservação preventiva, gerenciar qualidade e conteúdo de fontes de informação, compilar sumários correntes, elaborar diagnóstico de unidades de serviço, orientar estágios, demonstrar criatividade, promover eventos culturais, promover atividades para usuários especiais, demonstrar raciocínio lógico, analisar dados estatísticos, trabalhar em equipe e em rede, elaborar boletim bibliográfico, demonstrar capacidade de negociação, participar de bancas de concursos, controlar circulação de recursos informacionais, elaborar políticas de funcionamento de unidades, redes e sistemas de informação, fazer sondagens sob demanda informacional, elaborar alerta bibliográfico, implementar atividades cooperativas entre instituições, desenvolver interfaces de serviços informatizados, recuperar informações, gerar fontes de informação, realizar atividades de ensino, avaliar acervos, controlar a execução dos planos de atividades, realizar visitas técnicas, avaliar desempenho de pessoas em unidades, redes e sistema de informação, buscar patrocínios e parcerias, controlar conservação do patrimônio físico da unidade, rede e sistema de informação, compilar bibliografia, assessorar no planejamento de espaço físico da unidade de informação, demonstrar conhecimento de outros idiomas, elaborar clipping de informações, implantar unidades, redes e sistemas de informação, elaborar estudos de perfil de usuário e comunidade, catalogar recursos informacionais, controlar a aplicação do plano de segurança ambiental, analisar tecnologias de informação e comunicação, elaborar resenhas e resumos, manter-se atualizado, coletar informações para memória institucional, reformatar suportes, armazenar recursos informacionais, promover ação cultural, desenvolver planos de divulgação e marketing, descartar recursos informacionais, demonstrar capacidade de análise e síntese, analisar fluxos de informações, administrar consórcios de unidades, redes e sistemas de informação, coletar dados estatísticos, contratar assessorias, prestar assessoria técnica a publicações, desenvolver planos de segurança ambiental, capacitar o usuário, demonstrar proatividade, desenvolver critérios de controle de qualidade e conteúdo de fontes de informação, disseminar seletivamente a informação, prestar serviços de informação on-line, elaborar linguagens documentárias, demonstrar capacidade de comunicação, efetuar manutenção de bases de dados, elaborar dossiês de informações, subsidiar informações para tomada de decisões, liderar equipes, intercambiar informações e documentos, desenvolver bibliotecas virtuais e digitais, acessar bases de dados e outras fontes em meios eletrônicos, agir com ética, elaborar trabalhos técnico-científicos, prestar atendimento personalizado, localizar informações, adquirir recursos informacionais, desenvolver políticas de informação, administrar recursos orçamentários, registrar recursos informacionais, classificar recursos informacionais, projetar custos de serviços e produtos, demonstrar senso de organização, elaborar políticas de desenvolvimento de recursos informacionais, realizar estudos cientométricos, bibliométricos e infométricos, desenvolver bases de dados.
Aumento do piso salarial e reajuste 2025 da categoria
O reajuste salarial 2025 para Especialista de Documentação ficou em 6.70%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2025 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Especialista de Documentação e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Profissionais da informação que ficou em 6.70% para 2025.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Especialista de Documentação em 2025 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2025 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2025
O reajuste médio do vale refeição 2025 para Especialista de Documentação ficou em 4.80% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2025 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 34,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Profissionais da informação 2025
O salário de Especialista de Documentação mostrado aqui é resultado do levantamento de 4264 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2025, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Profissionais da informação que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Especialista de Documentação com salários atualizados em 2025. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
Cargos relacionados:
Valor do salário na CCT 2025 de Especialista de Documentação em todos os estados
| UF | Jornada | Piso | Média | Teto | Sal/Hora | Dissídio 2025 (%) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| São Paulo | 42h | 4.578,66 | 4.756,12 | 6.711,97 | 22,64 | 6.40% |
| Rio de Janeiro | 42h | 4.355,86 | 4.524,68 | 6.385,37 | 21,73 | 7.80% |
| Minas Gerais | 42h | 3.097,31 | 3.217,36 | 4.540,43 | 15,19 | 6.60% |
| Goiás | 40h | 2.461,08 | 2.556,47 | 3.607,76 | 12,67 | 4.30% |
| Bahia | 44h | 3.051,82 | 3.170,10 | 4.473,74 | 14,53 | 7.60% |
| Paraná | 43h | 3.752,94 | 3.898,39 | 5.501,52 | 18,30 | 8.00% |
| Santa Catarina | 43h | 3.188,31 | 3.311,88 | 4.673,82 | 15,29 | 6.40% |
| Espírito Santo | 41h | 2.906,30 | 3.018,94 | 4.260,42 | 14,78 | 5.50% |
| Rio Grande do Sul | 42h | 3.203,07 | 3.327,21 | 4.695,46 | 15,77 | 7.80% |
| Distrito Federal | 39h | 2.735,43 | 2.841,45 | 4.009,94 | 14,65 | 4.70% |
| Mato Grosso | 44h | 2.815,29 | 2.924,40 | 4.127,00 | 13,32 | 4.60% |
| Pernambuco | 42h | 2.610,51 | 2.711,68 | 3.826,81 | 12,90 | 6.90% |
| Ceará | 43h | 3.992,88 | 4.147,64 | 5.853,27 | 19,18 | 7.50% |
| Sergipe | 31h | 3.565,41 | 3.703,59 | 5.226,62 | 24,12 | 6.90% |
| Rio Grande do Norte | 44h | 2.742,14 | 2.848,42 | 4.019,77 | 12,95 | 4.60% |
| Amazonas | 42h | 3.288,90 | 3.416,37 | 4.821,29 | 16,21 | 6.80% |
| Pará | 44h | 3.651,11 | 3.792,62 | 5.352,25 | 17,30 | 7.50% |
| Mato Grosso do Sul | 43h | 3.740,39 | 3.885,35 | 5.483,13 | 18,09 | 5.50% |
| Maranhão | 44h | 2.594,67 | 2.695,24 | 3.803,60 | 12,30 | 4.10% |
| Piauí | 44h | 4.054,65 | 4.211,80 | 5.943,82 | 19,14 | 5.50% |
|
Fonte: Dados CAGED, PNAD e instrumentos coletivos registrados no sistema Mediador do Ministério do Trabalho e Emprego que mencionem a profissão de Especialista de Documentação. | ||||||
Dissídio de Especialista de Documentação por cidade
| Cidade | Carga Horária | Piso Salarial | Média Salarial | Maior Salário | Sal/Hora | Dissídio 2025 (%) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| São Paulo, SP | 42 | 4.856,12 | 5.044,33 | 7.118,71 | 24,27 | 7.20% |
| Rio de Janeiro, RJ | 41 | 4.811,67 | 4.998,16 | 7.053,55 | 24,10 | 5.40% |
| Belo Horizonte, MG | 42 | 3.013,87 | 3.130,68 | 4.418,11 | 14,84 | 8.20% |
| Goiânia, GO | 39 | 2.105,97 | 2.187,59 | 3.087,20 | 11,14 | 5.80% |
| São Bernardo do Campo, SP | 42 | 5.030,75 | 5.225,73 | 7.374,71 | 24,84 | 5.80% |
| Brasília, DF | 39 | 2.735,43 | 2.841,45 | 4.009,94 | 14,65 | 7.60% |
| Campinas, SP | 41 | 3.937,71 | 4.090,33 | 5.772,39 | 19,93 | 7.20% |
| Vitoria, ES | 40 | 2.888,02 | 2.999,95 | 4.233,63 | 14,83 | 7.60% |
| Salvador, BA | 44 | 2.811,56 | 2.920,53 | 4.121,54 | 13,37 | 6.20% |
| Curitiba, PR | 42 | 3.787,21 | 3.933,99 | 5.551,76 | 18,86 | 6.30% |
| Barueri, SP | 42 | 4.938,30 | 5.129,69 | 7.239,18 | 24,41 | 4.40% |
| Santos, SP | 43 | 3.540,80 | 3.678,03 | 5.190,54 | 17,17 | 5.20% |
| Recife, PE | 41 | 2.533,89 | 2.632,09 | 3.714,49 | 12,71 | 4.60% |
| Niterói, RJ | 41 | 2.695,83 | 2.800,31 | 3.951,88 | 13,69 | 4.70% |
| Camaçari, BA | 44 | 3.190,99 | 3.314,67 | 4.677,76 | 15,07 | 4.50% |
| Cuiabá, MT | 44 | 2.330,61 | 2.420,94 | 3.416,50 | 11,00 | 5.50% |
| Aracaju, SE | 30 | 3.536,59 | 3.673,65 | 5.184,37 | 24,54 | 7.60% |
| Ribeirão Preto, SP | 43 | 3.574,34 | 3.712,87 | 5.239,71 | 17,13 | 8.10% |
| Fortaleza, CE | 43 | 3.317,58 | 3.446,16 | 4.863,32 | 15,94 | 4.40% |
| Macaé, RJ | 43 | 4.194,33 | 4.356,89 | 6.148,57 | 20,46 | 6.70% |
| Cotia, SP | 41 | 6.464,74 | 6.715,30 | 9.476,83 | 32,52 | 7.10% |
| Blumenau, SC | 44 | 3.588,20 | 3.727,27 | 5.260,03 | 17,03 | 6.90% |
| Manaus, AM | 42 | 3.286,78 | 3.414,16 | 4.818,17 | 16,22 | 5.70% |
| Uberlândia, MG | 42 | 3.666,53 | 3.808,63 | 5.374,86 | 18,19 | 4.30% |
| Sete Lagoas, MG | 42 | 2.062,40 | 2.142,33 | 3.023,33 | 10,30 | 7.10% |
| Porto Alegre, RS | 42 | 3.814,36 | 3.962,19 | 5.591,56 | 19,03 | 8.10% |
| Taubaté, SP | 44 | 3.491,50 | 3.626,82 | 5.118,28 | 16,59 | 4.40% |
| Itajaí, SC | 44 | 3.239,79 | 3.365,36 | 4.749,29 | 15,43 | 7.60% |
| Florianópolis, SC | 43 | 2.960,27 | 3.075,00 | 4.339,53 | 14,45 | 4.80% |
| Sorocaba, SP | 44 | 3.987,34 | 4.141,88 | 5.845,15 | 19,03 | 4.30% |
|
Os valores de piso salarial e porcentagem de dissídio referem-se a média observada em instrumentos coletivos registrados no sistema Mediador do Ministério do Trabalho e Emprego com abrangência na cidade ou na região e que citem a profissão de Especialista de Documentação. Instrumentos coletivos: Acordos, convenções ou dissídios coletivos. | ||||||
Empresas que mais contratam Especialista de Documentação no Brasil
| Segmento | Piso | Média | Teto | Dissídio 2025 (%) | |
|---|---|---|---|---|---|
| Locação de mão-de-obra temporária | 3.870,39 | 4.020,39 | 5.673,70 | 5.20% | |
| Serviços de engenharia | 3.827,13 | 3.975,46 | 5.610,28 | 7.80% | |
| Serviços combinados de escritório e apoio administrativo | 3.975,58 | 4.129,66 | 5.827,90 | 4.90% | |
| Serviços de desenho técnico relacionados à arquitetura e engenharia | 5.072,37 | 5.268,96 | 7.435,71 | 6.00% | |
| Atividades de cobrança e informações cadastrais | 1.837,06 | 1.908,26 | 2.692,99 | 7.50% | |
| Suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação | 2.877,89 | 2.989,43 | 4.218,77 | 4.80% | |
| Construção de edifícios | 3.478,53 | 3.613,34 | 5.099,26 | 6.60% | |
| Atividades de contabilidade | 2.867,88 | 2.979,04 | 4.204,10 | 4.60% | |
| Fabricação de medicamentos alopáticos para uso humano | 8.196,27 | 8.513,94 | 12.015,12 | 5.40% | |
| Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo | 3.074,77 | 3.193,94 | 4.507,38 | 4.90% | |
| Obras de montagem industrial | 3.657,13 | 3.798,87 | 5.361,09 | 5.00% | |
| Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais | 6.660,25 | 6.918,38 | 9.763,42 | 4.40% | |
| Testes e análises técnicas | 2.562,38 | 2.661,69 | 3.756,26 | 5.90% | |
| Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial | 3.023,31 | 3.140,48 | 4.431,94 | 6.30% | |
| Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica | 5.328,30 | 5.534,81 | 7.810,89 | 6.20% | |
| Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas não especificadas anteriormente | 4.877,73 | 5.066,78 | 7.150,39 | 4.30% | |
| Serviços de arquitetura | 2.987,18 | 3.102,96 | 4.378,98 | 6.30% | |
| Instalação e manutenção elétrica | 3.519,86 | 3.656,28 | 5.159,85 | 8.30% | |
| Comércio atacadista de medicamentos e drogas de uso humano | 4.736,69 | 4.920,27 | 6.943,64 | 4.10% | |
| Tratamento de dados, provedores de serviços de aplicação e serviços de hospedagem na internet | 1.997,01 | 2.074,41 | 2.927,46 | 8.20% | |
| Fonte: Contratações formais indicadas pelas empresas ao sistema Novo CAGED e convenções coletivas patronais. | |||||