O dissídio de Arquivista 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261305 no cargo de Arquivista.
Estado com maior salário médio
Rio de Janeiro
R$ 3.280,56
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
1.745 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Belém - PA
R$ 2.321,63
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
Barueri - SP
787 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Pesquisa e Desenvolvimento Experimental em Ciências Físicas e Naturais
R$ 5.250,00
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
1.324 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Arquivista Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.
Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.
Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
O que faz um Arquivista
O Arquivista organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.
Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.
Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.
Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.
Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.
Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.
Supervisiona trabalhos de restauração.
Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).
Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.
Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.
Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.
Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.
Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
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Funções do Arquivista
O profissional Arquivista deve demonstrar competências pessoais, organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas, realizar atividades técnico-administrativas, conservar acervos, planejar atividades técnico-administrativas, administrar atividades patrocinadas, orientar a implantação de atividades técnicas, preparar ações educativas e/ou culturais, comunicar-se, dar acesso À informação.
Condições de trabalho da profissão
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Atividades exercidas por um Arquivista
Um Arquivista deve capacitar pessoal técnico-administrativo, desenvolver acuidade espacial, produzir normas e procedimentos técnicos, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, planejar a alteração do suporte da informação, coordenar ações educativas e/ou culturais, acompanhar a eliminação do documento descartado, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, diagnosticar o estado de conservação do acervo, apresentar trabalhos técnicos e científicos, negociar parcerias e produtos, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, desenvolver ações educativas e/ou culturais, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, redigir a correspondência oficial, planejar a ocupação das instalações físicas, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, identificar fundos de arquivos, monitorar programas de conservação preventiva, escrever trabalhos técnicos e científicos, formular instrumentos de pesquisa, pesquisar materiais de conservação, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, codificar documentos de arquivo, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, emitir certidões sobre documentos de arquivo, elaborar tabelas de temporalidade, implantar procedimentos de arquivo, produzir vocabulários controlados/thesaurus, proceder com criatividade, avaliar documentação, identificar a produção e o fluxo documental, representar oficialmente a instituição, desenvolver percepção aguçada, estabelecer diálogo com usuário, solicitar compras de materiais e equipamentos, negociar recursos e patrocinadores, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus, registrar documentos de arquivo, higienizar documentos/acervos, participar de conselhos profissionais, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, proceder com flexibilidade, elaborar plano de classificação, orientar estagiários, planejar sistema de recuperação de informação, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, ordenar documentos, ministrar cursos e palestras, orientar a organização de arquivos correntes, decidir o suporte do registro de informação, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, realizar pesquisa histórica e administrativa, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, planejar sistemas de documentação museológica, apoiar as atividades de consulta, coordenar as políticas públicas de arquivos, planejar ações educativas e/ou culturais, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, acondicionar documentos/acervos, diagnosticar a situação dos arquivos, elaborar projeto para captar recursos, autenticar reprodução de documentos de arquivo, divulgar o acervo, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, gerenciar atividades de consulta, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, consultar normas internacionais de descrição arquivística, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, atualizar-se, tomar parte da política de captação de recursos da instituição, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, transferir documentos para guarda intermediária, realizar empréstimos de documentos e acervos, evidenciar senso de organização, trabalhar interdisciplinarmente, planejar programas de conservação preventiva, preparar material educativo, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, gerir depósitos de armazenamento, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, autorizar a eliminação de documentos públicos, atender usuários, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, administrar prazos, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, descartar documentos de arquivo, supervisionar trabalhos de restauração, classificar documentos por grau de sigilo, monitorar as condições ambientais, solicitar a contratação de serviços de terceiros, estabelecer plano de destinação de documentos, ser meticuloso, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos, trabalhar em equipe, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, recolher documentos para guarda permanente, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, solicitar manutenção de equipamentos, classificar documentos de arquivo, considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, definir migração para outro tipo de suporte, assessorar a implantação de novas instituições, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, descrever o do documento (forma e conteúdo), prestar contas dos financiamentos, definir a tipologia do documento, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, conhecer a legislação da área de atuação, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, armazenar documentos/acervos, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, preparar visitas técnicas.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Arquivista ficou em 5.00%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Arquivista e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Arquivistas e museólogos que ficou em 5.00% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Arquivista em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Arquivista ficou em 6.00% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 28,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Arquivistas e museólogos 2026
O salário de Arquivista mostrado aqui é resultado do levantamento de 3.242 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Arquivistas e museólogos que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Arquivista com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
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- Especialista em Documentação Museológica
- Especialista em Educação em Museus
- Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística
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