O dissídio de Arquivista 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261305 no cargo de Arquivista.
Estado com maior salário médio
Rio de Janeiro
R$ 3.280,56
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
1.745 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Belém - PA
R$ 2.321,63
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
Barueri - SP
787 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Pesquisa e Desenvolvimento Experimental em Ciências Físicas e Naturais
R$ 5.250,00
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
1.324 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Arquivista Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.
Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.
Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
O que faz um Arquivista
O Arquivista organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.
Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.
Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.
Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.
Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.
Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.
Supervisiona trabalhos de restauração.
Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).
Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.
Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.
Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.
Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.
Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
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Funções do Arquivista
O profissional Arquivista deve realizar atividades técnico-administrativas, planejar atividades técnico-administrativas, administrar atividades patrocinadas, orientar a implantação de atividades técnicas, dar acesso À informação, demonstrar competências pessoais, organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas, preparar ações educativas e/ou culturais, conservar acervos, comunicar-se.
Condições de trabalho da profissão
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Atividades exercidas por um Arquivista
Um Arquivista deve transferir documentos para guarda intermediária, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, prestar contas dos financiamentos, codificar documentos de arquivo, orientar a organização de arquivos correntes, consultar normas internacionais de descrição arquivística, proceder com criatividade, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, planejar a ocupação das instalações físicas, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, proceder com flexibilidade, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, planejar sistema de recuperação de informação, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, preparar material educativo, representar oficialmente a instituição, decidir o suporte do registro de informação, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, negociar parcerias e produtos, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, estabelecer plano de destinação de documentos, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, planejar ações educativas e/ou culturais, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, apresentar trabalhos técnicos e científicos, desenvolver acuidade espacial, considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, apoiar as atividades de consulta, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, elaborar projeto para captar recursos, sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, divulgar o acervo, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, implantar procedimentos de arquivo, diagnosticar o estado de conservação do acervo, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, negociar recursos e patrocinadores, identificar a produção e o fluxo documental, registrar documentos de arquivo, evidenciar senso de organização, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, elaborar tabelas de temporalidade, armazenar documentos/acervos, identificar fundos de arquivos, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, gerir depósitos de armazenamento, gerenciar atividades de consulta, coordenar as políticas públicas de arquivos, classificar documentos por grau de sigilo, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, produzir normas e procedimentos técnicos, ser meticuloso, participar de conselhos profissionais, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, autorizar a eliminação de documentos públicos, planejar sistemas de documentação museológica, solicitar manutenção de equipamentos, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, planejar a alteração do suporte da informação, realizar pesquisa histórica e administrativa, desenvolver percepção aguçada, solicitar compras de materiais e equipamentos, diagnosticar a situação dos arquivos, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, supervisionar trabalhos de restauração, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus, descrever o do documento (forma e conteúdo), conhecer a legislação da área de atuação, recolher documentos para guarda permanente, orientar estagiários, monitorar as condições ambientais, administrar prazos, avaliar documentação, ministrar cursos e palestras, classificar documentos de arquivo, definir a tipologia do documento, definir migração para outro tipo de suporte, estabelecer diálogo com usuário, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, descartar documentos de arquivo, tomar parte da política de captação de recursos da instituição, monitorar programas de conservação preventiva, escrever trabalhos técnicos e científicos, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, higienizar documentos/acervos, atender usuários, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, formular instrumentos de pesquisa, assessorar a implantação de novas instituições, planejar programas de conservação preventiva, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, trabalhar interdisciplinarmente, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, pesquisar materiais de conservação, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, acompanhar a eliminação do documento descartado, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, autenticar reprodução de documentos de arquivo, desenvolver ações educativas e/ou culturais, atualizar-se, acondicionar documentos/acervos, coordenar ações educativas e/ou culturais, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, realizar empréstimos de documentos e acervos, produzir vocabulários controlados/thesaurus, preparar visitas técnicas, capacitar pessoal técnico-administrativo, emitir certidões sobre documentos de arquivo, redigir a correspondência oficial, ordenar documentos, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos, elaborar plano de classificação, solicitar a contratação de serviços de terceiros, trabalhar em equipe.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Arquivista ficou em 5.40%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Arquivista e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Arquivistas e museólogos que ficou em 5.40% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Arquivista em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Arquivista ficou em 5.90% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 27,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Arquivistas e museólogos 2026
O salário de Arquivista mostrado aqui é resultado do levantamento de 3.242 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Arquivistas e museólogos que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Arquivista com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
Cargos relacionados:
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- Especialista em Documentação Arquivística
- Especialista em Educação em Museus
- Especialista em Documentação Museológica
- Especialista em Organização de Arquivos
- Museólogo
- Gestor de Documentos
- Conservador de Museu
- Auxiliar de Museus
- Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística