O dissídio de Arquivista 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261305 no cargo de Arquivista.
Estado com maior salário médio
Rio de Janeiro
R$ 3.280,56
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
1.745 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Belém - PA
R$ 2.321,63
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
Barueri - SP
787 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Pesquisa e Desenvolvimento Experimental em Ciências Físicas e Naturais
R$ 5.250,00
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
1.324 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Arquivista Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.
Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.
Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
O que faz um Arquivista
O Arquivista organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.
Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.
Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.
Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.
Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.
Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.
Supervisiona trabalhos de restauração.
Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).
Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.
Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.
Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.
Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.
Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
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Funções do Arquivista
O profissional Arquivista deve dar acesso À informação, demonstrar competências pessoais, administrar atividades patrocinadas, planejar atividades técnico-administrativas, conservar acervos, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas, realizar atividades técnico-administrativas, preparar ações educativas e/ou culturais, comunicar-se, organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, orientar a implantação de atividades técnicas.
Condições de trabalho da profissão
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Atividades exercidas por um Arquivista
Um Arquivista deve solicitar manutenção de equipamentos, elaborar projeto para captar recursos, consultar normas internacionais de descrição arquivística, estabelecer plano de destinação de documentos, autenticar reprodução de documentos de arquivo, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, preparar visitas técnicas, divulgar o acervo, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, gerenciar atividades de consulta, construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos, planejar ações educativas e/ou culturais, desenvolver percepção aguçada, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, proceder com criatividade, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, elaborar plano de classificação, ordenar documentos, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, formular instrumentos de pesquisa, atender usuários, assessorar a implantação de novas instituições, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, desenvolver ações educativas e/ou culturais, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, participar de conselhos profissionais, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, registrar documentos de arquivo, capacitar pessoal técnico-administrativo, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, definir a tipologia do documento, produzir normas e procedimentos técnicos, transferir documentos para guarda intermediária, planejar a ocupação das instalações físicas, escrever trabalhos técnicos e científicos, planejar a alteração do suporte da informação, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, evidenciar senso de organização, acompanhar a eliminação do documento descartado, definir migração para outro tipo de suporte, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, estabelecer diálogo com usuário, planejar programas de conservação preventiva, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, acondicionar documentos/acervos, avaliar documentação, implantar procedimentos de arquivo, sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, ser meticuloso, trabalhar interdisciplinarmente, decidir o suporte do registro de informação, ministrar cursos e palestras, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, representar oficialmente a instituição, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, coordenar ações educativas e/ou culturais, orientar a organização de arquivos correntes, conhecer a legislação da área de atuação, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, negociar recursos e patrocinadores, apoiar as atividades de consulta, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, tomar parte da política de captação de recursos da instituição, solicitar compras de materiais e equipamentos, pesquisar materiais de conservação, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, administrar prazos, redigir a correspondência oficial, emitir certidões sobre documentos de arquivo, solicitar a contratação de serviços de terceiros, negociar parcerias e produtos, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, proceder com flexibilidade, identificar fundos de arquivos, monitorar as condições ambientais, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, coordenar as políticas públicas de arquivos, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, descrever o do documento (forma e conteúdo), preparar material educativo, orientar estagiários, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, armazenar documentos/acervos, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, prestar contas dos financiamentos, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, classificar documentos por grau de sigilo, planejar sistemas de documentação museológica, planejar sistema de recuperação de informação, diagnosticar o estado de conservação do acervo, monitorar programas de conservação preventiva, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, higienizar documentos/acervos, diagnosticar a situação dos arquivos, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, supervisionar trabalhos de restauração, realizar pesquisa histórica e administrativa, codificar documentos de arquivo, atualizar-se, descartar documentos de arquivo, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, autorizar a eliminação de documentos públicos, produzir vocabulários controlados/thesaurus, desenvolver acuidade espacial, elaborar tabelas de temporalidade, identificar a produção e o fluxo documental, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, trabalhar em equipe, recolher documentos para guarda permanente, apresentar trabalhos técnicos e científicos, realizar empréstimos de documentos e acervos, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, gerir depósitos de armazenamento, classificar documentos de arquivo.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Arquivista ficou em 4.70%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Arquivista e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Arquivistas e museólogos que ficou em 4.70% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Arquivista em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Arquivista ficou em 6.00% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 26,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Arquivistas e museólogos 2026
O salário de Arquivista mostrado aqui é resultado do levantamento de 3.242 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Arquivistas e museólogos que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Arquivista com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
Cargos relacionados:
- Especialista em Documentação Arquivística
- Museólogo
- Gestor de Documentos
- Especialista em Educação em Museus
- Administrador de Arquivos
- Especialista em Organização de Arquivos
- Especialista em Documentação Museológica
- Auxiliar de Museus
- Especialista em Conservação de Acervos
- Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística