O dissídio de Especialista em Organização de Arquivos 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 261305 no cargo de Especialista em Organização de Arquivos.
Estado com maior salário médio
Rio de Janeiro
R$ 3.280,56
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
1.745 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Belém - PA
R$ 2.321,63
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
Barueri - SP
787 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Pesquisa e Desenvolvimento Experimental em Ciências Físicas e Naturais
R$ 5.250,00
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
1.324 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Especialista em Organização de Arquivos Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.
Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.
Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
O que faz um Especialista em Organização de Arquivos
O Especialista em Organização de Arquivos organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.
Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.
Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.
Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.
Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.
Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.
Supervisiona trabalhos de restauração.
Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).
Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.
Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.
Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.
Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.
Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
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Funções do Especialista em Organização de Arquivos
O profissional Especialista em Organização de Arquivos deve realizar atividades técnico-administrativas, organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, planejar atividades técnico-administrativas, comunicar-se, administrar atividades patrocinadas, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas, preparar ações educativas e/ou culturais, orientar a implantação de atividades técnicas, conservar acervos, dar acesso À informação, demonstrar competências pessoais.
Condições de trabalho da profissão
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Atividades exercidas por um Especialista em Organização de Arquivos
Um Especialista em Organização de Arquivos deve identificar a produção e o fluxo documental, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, transferir documentos para guarda intermediária, orientar a organização de arquivos correntes, ser meticuloso, decidir o suporte do registro de informação, monitorar programas de conservação preventiva, autenticar reprodução de documentos de arquivo, elaborar projeto para captar recursos, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, codificar documentos de arquivo, pesquisar materiais de conservação, realizar empréstimos de documentos e acervos, sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, gerenciar atividades de consulta, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, evidenciar senso de organização, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, escrever trabalhos técnicos e científicos, considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos, estabelecer plano de destinação de documentos, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, trabalhar em equipe, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, planejar sistema de recuperação de informação, orientar estagiários, classificar documentos de arquivo, planejar programas de conservação preventiva, acondicionar documentos/acervos, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, implantar procedimentos de arquivo, higienizar documentos/acervos, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, planejar sistemas de documentação museológica, administrar prazos, produzir normas e procedimentos técnicos, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, emitir certidões sobre documentos de arquivo, planejar ações educativas e/ou culturais, assessorar a implantação de novas instituições, preparar visitas técnicas, solicitar a contratação de serviços de terceiros, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, divulgar o acervo, atualizar-se, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, registrar documentos de arquivo, avaliar documentação, prestar contas dos financiamentos, participar de conselhos profissionais, construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos, desenvolver ações educativas e/ou culturais, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, estabelecer diálogo com usuário, coordenar as políticas públicas de arquivos, consultar normas internacionais de descrição arquivística, desenvolver percepção aguçada, preparar material educativo, tomar parte da política de captação de recursos da instituição, autorizar a eliminação de documentos públicos, produzir vocabulários controlados/thesaurus, ministrar cursos e palestras, solicitar manutenção de equipamentos, proceder com flexibilidade, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, descrever o do documento (forma e conteúdo), definir migração para outro tipo de suporte, apresentar trabalhos técnicos e científicos, acompanhar a eliminação do documento descartado, formular instrumentos de pesquisa, conhecer a legislação da área de atuação, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, supervisionar trabalhos de restauração, recolher documentos para guarda permanente, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, ordenar documentos, diagnosticar a situação dos arquivos, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, planejar a alteração do suporte da informação, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, capacitar pessoal técnico-administrativo, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, proceder com criatividade, atender usuários, identificar fundos de arquivos, elaborar plano de classificação, negociar parcerias e produtos, planejar a ocupação das instalações físicas, redigir a correspondência oficial, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, definir a tipologia do documento, trabalhar interdisciplinarmente, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, desenvolver acuidade espacial, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, elaborar tabelas de temporalidade, coordenar ações educativas e/ou culturais, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, gerir depósitos de armazenamento, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, diagnosticar o estado de conservação do acervo, solicitar compras de materiais e equipamentos, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, armazenar documentos/acervos, realizar pesquisa histórica e administrativa, apoiar as atividades de consulta, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, classificar documentos por grau de sigilo, representar oficialmente a instituição, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, negociar recursos e patrocinadores, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, monitorar as condições ambientais, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, descartar documentos de arquivo.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Especialista em Organização de Arquivos ficou em 6.10%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Especialista em Organização de Arquivos e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Arquivistas e museólogos que ficou em 6.10% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Especialista em Organização de Arquivos em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Especialista em Organização de Arquivos ficou em 6.10% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 31,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Arquivistas e museólogos 2026
O salário de Especialista em Organização de Arquivos mostrado aqui é resultado do levantamento de 3.242 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Arquivistas e museólogos que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Especialista em Organização de Arquivos com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
Cargos relacionados:
- Especialista em Educação em Museus
- Especialista em Documentação Arquivística
- Museólogo
- Especialista em Conservação de Acervos
- Arquivista
- Especialista em Documentação Museológica
- Gestor de Documentos
- Conservador de Museu
- Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística
- Administrador de Arquivos