O dissídio de Tecnólogo em Secretariado 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 252305 no cargo de Tecnólogo em Secretariado.
Estado com maior salário médio
Distrito Federal
R$ 5.411,75
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
11.882 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Alta Floresta D Oeste - RO
R$ 1.711,41
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
São Paulo - SP
5.100 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Fabricação de Produtos do Refino de Petróleo
R$ 48.244,32
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Atividade Odontológica com Recursos para Realização de Procedimentos Cirúrgicos
4.439 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Tecnólogo em Secretariado Assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial.
Cria e atualiza banco de dados Mantém organizado arquivo de contatos Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos.
Pode administrar eventos protocolares Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano
O que faz um Tecnólogo em Secretariado
O Tecnólogo em Secretariado assiste executivos e gestores de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, organizando e gerenciando compromissos e atendimentos e atuando no desenvolvimento e manutenção de processos Pode atuar como trabalhador assalariado, prestador de serviços ou consultor autônomo, observando e cumprindo normas legais e técnicas.
Desenvolve e administra agendas, estabelece horários, programa, organiza e acompanha atividades, conforme prioridades, preferências e disponibilidade de participantes.
Verifica necessidades e aloca recursos físicos, financeiros e humanos para a realização de encontros presenciais, virtuais e híbridos Encaminha credenciais e acessos, verificando necessidades ou falhas de comunicação.
Recebe, recepciona e atende pessoas, presencialmente, por telefone e por diversos meios, como aplicativos de celular, redes sociais, correio eletrônico, “chats”, intranet e internet, aplicando protocolos pertinentes Fornece informações sobre encontros e eventos, autoriza a entrada de pessoas e encaminha participantes para locais presenciais ou realiza “ensalamento” em ambientes virtuais.
Orienta e indica facilidades e serviços, relativos a localizações, deslocamento, alimentação, hospedagem.
Pode administrar eventos protocolares como reuniões de conselhos administrativos Tria ligações e atendimentos, faz encaminhamentos e retornos, registra e transmite recados.
Realiza contatos solicitados pelos executivos, buscando convergência de agendas e otimização do trabalho.
Cria, gerencia, controla e divulga dados e informações relacionados a processos, produtos e serviços Auxilia e instrumentaliza a gestão estratégica, o desenvolvimento de soluções, negociações e tomada de decisão Participa da curadoria e da padronização de comunicações, conforme a identidade visual, missão, visão e valores da organização.
Elabora clipping e conteúdo para sítios e plataformas digitais, aplicativos, redes sociais, meios de comunicação impressos, como revistas e informativos Pesquisa, interpreta e sistematiza informações, dados técnicos, administrativos e de mercado, avalia e disponibiliza arquivos digitais e físicos, conforme fluxo documental Desenvolve e mantém banco de dados e arquivos.
Controla prazos para respostas de encaminhamentos, administra pendências, solicita respostas e encaminha lembretes na iminência do envio de pareceres, relatórios, informes e atendimentos de demandas Redige, elabora e formata documentação técnica e comercial, conforme a natureza da organização, como pautas, registros de reuniões, convites, convocações, planilhas, gráficos, apresentações eletrônicas, “briefings”, roteiros, transcrições, manuais e materiais de divulgação.
Envia, recebe, protocola e classifica correspondência física e eletrônica, realizando triagem por tipo, prioridade, assunto e destinação Registra, envia, arquiva e procede à guarda de documentos, malotes, mercadorias, encomendas, suprimentos Planeja, organiza e dirige serviços e as atividades secretariais.
Auxilia na seleção, contratação, treinamento da equipe Supervisiona atividades, organiza e controla cronogramas, metas e processos secretariais Faz aquisição de materiais e serviços, solicita, aplica e presta contas de verbas.
Organiza viagens e deslocamentos, providencia documentação, como passaportes, vistos, passagens e “vouchers”, reservas de hospedagem, “checkin” e “checkout”, locais e logística para eventos (“hardware”, “software”, internet, contratos de expositores, palestrantes, equipe receptiva, assistência técnica), convites, cardápios, serviços de bufê, cerimonial Pesquisa, elabora e instrumentaliza executivos com roteiros, itinerários de atividades profissionais, sociais e culturais Acompanha e assiste executivos em viagens e eventos.
Recebe clientes e visitantes, comunicando-se oralmente e por escrito .
Funções do Tecnólogo em Secretariado
O profissional Tecnólogo em Secretariado deve elaborar documentos, demonstrar competências pessoais, controlar correspondência física e eletrônica, organizar eventos e viagens, atender pessoas (cliente externo e interno), supervisionar equipes de trabalho, assessorar executivo(s) / Área(s), gerir suprimentos, arquivar documentos físicos e eletrônicos, gerenciar informações.
Condições de trabalho da profissão
Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Atividades exercidas por um Tecnólogo em Secretariado
Um Tecnólogo em Secretariado deve dar suporte em reuniões, fornecer informações, classificar documentos, enviar convite ou convocação, programar as atividades da equipe, ordenar documentos, cadastrar documentos, filtrar ligações telefônicas, tomar ditados, administrar estresse, providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio, formular pedidos de compra, reproduzir documentos, encaminhar documentos, registrar correspondência, preparar sala/local, cotar preços, transmitir fax, elaborar ficha de avaliação, prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados, contratar expositores e palestrantes, levantar necessidades de material, solicitar verbas, trabalhar em equipe, elaborar planilhas e gráficos, recepcionar pessoas, assinar documentação escolar, priorizar compromissos e ligações telefônicas, identificar o assunto, capacitar equipe, consultar profissionais de outras áreas, arquivar correspondência, datilografar documentos, adaptar-se a mudanças, demonstrar capacidade de comunicação, providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos), definir horários, contornar situações adversas, cobrar respostas, protocolar correspondência, triar correspondência, elaborar atas, preparar apresentações, demonstrar sensibilidade, identificar a natureza do documento, administrar conflitos, encaminhar pessoas, requisitar material, confeccionar clippings, fazer ligações telefônicas, demonstrar proatividade, demonstrar senso de organização, demonstrar iniciativa, despachar com o(s) executivo(s), demonstrar capacidade de retórica, encaminhar ligações telefônicas, demonstrar discrição, conferir material, contratar serviços de terceiros, marcar compromissos, secretariar reuniões, avaliar a equipe, pesquisar informações e dados, acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens, manter atualizado o banco de dados, redigir documentos, fazer checklist, demonstrar dinamismo, elaborar base de dados, atender ligações telefônicas, providenciar passagens, hospedagem e transporte local, digitar documentos, anotar informações, trabalhar sob pressão, selecionar pessoal, dar suporte durante o evento, acompanhar processos, monitorar horários de entrada e saída, elaborar prestação de contas, confirmar presença, transmitir recados, administrar agenda do(s) executivo(s), atender pedidos e solicitações, cobrar relatórios, formatar documentos, escolher cardápio, autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros, direcionar informações, cobrar ações, elaborar relatórios, atualizar arquivos, anotar recados, pesquisar local, encaminhar certificados, ler documentos, administrar pendências, demonstrar espírito de liderança, controlar malote, reservar sala/local, monitorar o trabalho da equipe, comprar material, equipamento e mobiliário, receber correspondência, administrar arquivos, elaborar convites e convocações, orientar pessoas, acompanhar contratos e garantias, cancelar compromissos, adaptar espaço para armazenagem, estabelecer cronograma de atividades, determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem), estabelecer atribuições da equipe, transcrever textos, controlar prazos, colher assinatura, controlar cronogramas, enviar correspondência, divulgar informações, elaborar lista de presença, demonstrar paciência.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Tecnólogo em Secretariado ficou em 5.60%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Tecnólogo em Secretariado e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Secretárias(os) executivas(os) que ficou em 5.60% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Tecnólogo em Secretariado em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Tecnólogo em Secretariado ficou em 5.40% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 26,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Secretárias(os) executivas(os) 2026
O salário de Tecnólogo em Secretariado mostrado aqui é resultado do levantamento de 69.519 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Secretárias(os) executivas(os) que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Tecnólogo em Secretariado com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
