O dissídio de Secretária(o) Executiva(o) 2025 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 252305 no cargo de Secretária(o) Executiva(o).
Estado com maior salário médio
Distrito Federal
R$ 5.411,75
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
11.882 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Alta Floresta D Oeste - RO
R$ 1.711,41
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
São Paulo - SP
5.100 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Fabricação de Produtos do Refino de Petróleo
R$ 48.244,32
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Atividade Odontológica com Recursos para Realização de Procedimentos Cirúrgicos
4.439 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Secretária(o) executiva(o) Assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial.
Cria e atualiza banco de dados Mantém organizado arquivo de contatos Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos.
Pode administrar eventos protocolares Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano
O que faz um Secretária(o) Executiva(o)
O Secretária(o) executiva(o) assiste executivos e gestores de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, organizando e gerenciando compromissos e atendimentos e atuando no desenvolvimento e manutenção de processos Pode atuar como trabalhador assalariado, prestador de serviços ou consultor autônomo, observando e cumprindo normas legais e técnicas.
Desenvolve e administra agendas, estabelece horários, programa, organiza e acompanha atividades, conforme prioridades, preferências e disponibilidade de participantes.
Verifica necessidades e aloca recursos físicos, financeiros e humanos para a realização de encontros presenciais, virtuais e híbridos Encaminha credenciais e acessos, verificando necessidades ou falhas de comunicação.
Recebe, recepciona e atende pessoas, presencialmente, por telefone e por diversos meios, como aplicativos de celular, redes sociais, correio eletrônico, “chats”, intranet e internet, aplicando protocolos pertinentes Fornece informações sobre encontros e eventos, autoriza a entrada de pessoas e encaminha participantes para locais presenciais ou realiza “ensalamento” em ambientes virtuais.
Orienta e indica facilidades e serviços, relativos a localizações, deslocamento, alimentação, hospedagem.
Pode administrar eventos protocolares como reuniões de conselhos administrativos Tria ligações e atendimentos, faz encaminhamentos e retornos, registra e transmite recados.
Realiza contatos solicitados pelos executivos, buscando convergência de agendas e otimização do trabalho.
Cria, gerencia, controla e divulga dados e informações relacionados a processos, produtos e serviços Auxilia e instrumentaliza a gestão estratégica, o desenvolvimento de soluções, negociações e tomada de decisão Participa da curadoria e da padronização de comunicações, conforme a identidade visual, missão, visão e valores da organização.
Elabora clipping e conteúdo para sítios e plataformas digitais, aplicativos, redes sociais, meios de comunicação impressos, como revistas e informativos Pesquisa, interpreta e sistematiza informações, dados técnicos, administrativos e de mercado, avalia e disponibiliza arquivos digitais e físicos, conforme fluxo documental Desenvolve e mantém banco de dados e arquivos.
Controla prazos para respostas de encaminhamentos, administra pendências, solicita respostas e encaminha lembretes na iminência do envio de pareceres, relatórios, informes e atendimentos de demandas Redige, elabora e formata documentação técnica e comercial, conforme a natureza da organização, como pautas, registros de reuniões, convites, convocações, planilhas, gráficos, apresentações eletrônicas, “briefings”, roteiros, transcrições, manuais e materiais de divulgação.
Envia, recebe, protocola e classifica correspondência física e eletrônica, realizando triagem por tipo, prioridade, assunto e destinação Registra, envia, arquiva e procede à guarda de documentos, malotes, mercadorias, encomendas, suprimentos Planeja, organiza e dirige serviços e as atividades secretariais.
Auxilia na seleção, contratação, treinamento da equipe Supervisiona atividades, organiza e controla cronogramas, metas e processos secretariais Faz aquisição de materiais e serviços, solicita, aplica e presta contas de verbas.
Organiza viagens e deslocamentos, providencia documentação, como passaportes, vistos, passagens e “vouchers”, reservas de hospedagem, “checkin” e “checkout”, locais e logística para eventos (“hardware”, “software”, internet, contratos de expositores, palestrantes, equipe receptiva, assistência técnica), convites, cardápios, serviços de bufê, cerimonial Pesquisa, elabora e instrumentaliza executivos com roteiros, itinerários de atividades profissionais, sociais e culturais Acompanha e assiste executivos em viagens e eventos.
Recebe clientes e visitantes, comunicando-se oralmente e por escrito .
Funções do Secretária(o) executiva(o)
O profissional Secretária(o) Executiva(o) deve organizar eventos e viagens, supervisionar equipes de trabalho, atender pessoas (cliente externo e interno), gerir suprimentos, gerenciar informações, demonstrar competências pessoais, controlar correspondência física e eletrônica, assessorar executivo(s) / Área(s), arquivar documentos físicos e eletrônicos, elaborar documentos.
Condições de trabalho da profissão
Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Atividades exercidas por um Secretária(o) executiva(o)
Um Secretária(o) executiva(o) deve requisitar material, protocolar correspondência, secretariar reuniões, colher assinatura, atender pedidos e solicitações, receber correspondência, demonstrar iniciativa, dar suporte durante o evento, pesquisar informações e dados, encaminhar documentos, demonstrar paciência, acompanhar processos, orientar pessoas, acompanhar contratos e garantias, confeccionar clippings, cobrar relatórios, administrar pendências, formular pedidos de compra, autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros, registrar correspondência, providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio, determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem), demonstrar proatividade, providenciar passagens, hospedagem e transporte local, elaborar ficha de avaliação, comprar material, equipamento e mobiliário, monitorar o trabalho da equipe, administrar arquivos, demonstrar capacidade de retórica, estabelecer atribuições da equipe, monitorar horários de entrada e saída, administrar agenda do(s) executivo(s), fazer checklist, solicitar verbas, assinar documentação escolar, cadastrar documentos, atualizar arquivos, selecionar pessoal, reservar sala/local, administrar conflitos, confirmar presença, contornar situações adversas, filtrar ligações telefônicas, contratar serviços de terceiros, elaborar convites e convocações, programar as atividades da equipe, transmitir recados, ordenar documentos, formatar documentos, definir horários, anotar recados, redigir documentos, adaptar espaço para armazenagem, transcrever textos, tomar ditados, dar suporte em reuniões, conferir material, avaliar a equipe, demonstrar dinamismo, enviar convite ou convocação, demonstrar senso de organização, providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos), manter atualizado o banco de dados, ler documentos, priorizar compromissos e ligações telefônicas, pesquisar local, digitar documentos, encaminhar certificados, elaborar base de dados, capacitar equipe, demonstrar sensibilidade, elaborar atas, encaminhar ligações telefônicas, classificar documentos, transmitir fax, despachar com o(s) executivo(s), trabalhar sob pressão, reproduzir documentos, anotar informações, elaborar planilhas e gráficos, atender ligações telefônicas, enviar correspondência, administrar estresse, acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens, direcionar informações, adaptar-se a mudanças, datilografar documentos, fazer ligações telefônicas, demonstrar espírito de liderança, encaminhar pessoas, triar correspondência, elaborar relatórios, elaborar prestação de contas, elaborar lista de presença, recepcionar pessoas, controlar malote, identificar o assunto, prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados, arquivar correspondência, consultar profissionais de outras áreas, contratar expositores e palestrantes, preparar sala/local, trabalhar em equipe, identificar a natureza do documento, demonstrar discrição, fornecer informações, cobrar ações, controlar prazos, controlar cronogramas, cobrar respostas, cancelar compromissos, levantar necessidades de material, demonstrar capacidade de comunicação, marcar compromissos, cotar preços, divulgar informações, preparar apresentações, escolher cardápio, estabelecer cronograma de atividades.
Aumento do piso salarial e reajuste 2025 da categoria
O reajuste salarial 2025 para Secretária(o) Executiva(o) ficou em 6.00%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2025 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Secretária(o) Executiva(o) e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Secretárias(os) executivas(os) que ficou em 6.00% para 2025.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Secretária(o) Executiva(o) em 2025 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2025 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2025
O reajuste médio do vale refeição 2025 para Secretária(o) Executiva(o) ficou em 4.30% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2025 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 20,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Secretárias(os) executivas(os) 2025
O salário de Secretária(o) Executiva(o) mostrado aqui é resultado do levantamento de 69.519 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2025, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Secretárias(os) executivas(os) que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Secretária(o) Executiva(o) com salários atualizados em 2025. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
