O dissídio de Secretária(o) Executiva(o) 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 252305 no cargo de Secretária(o) Executiva(o).
Estado com maior salário médio
Distrito Federal
R$ 5.411,75
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
11.882 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Alta Floresta D Oeste - RO
R$ 1.711,41
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
São Paulo - SP
5.100 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Fabricação de Produtos do Refino de Petróleo
R$ 48.244,32
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Atividade Odontológica com Recursos para Realização de Procedimentos Cirúrgicos
4.439 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Secretária(o) Executiva(o) Assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial.
Cria e atualiza banco de dados Mantém organizado arquivo de contatos Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos.
Pode administrar eventos protocolares Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano
O que faz um Secretária(o) Executiva(o)
O Secretária(o) Executiva(o) assiste executivos e gestores de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, organizando e gerenciando compromissos e atendimentos e atuando no desenvolvimento e manutenção de processos Pode atuar como trabalhador assalariado, prestador de serviços ou consultor autônomo, observando e cumprindo normas legais e técnicas.
Desenvolve e administra agendas, estabelece horários, programa, organiza e acompanha atividades, conforme prioridades, preferências e disponibilidade de participantes.
Verifica necessidades e aloca recursos físicos, financeiros e humanos para a realização de encontros presenciais, virtuais e híbridos Encaminha credenciais e acessos, verificando necessidades ou falhas de comunicação.
Recebe, recepciona e atende pessoas, presencialmente, por telefone e por diversos meios, como aplicativos de celular, redes sociais, correio eletrônico, “chats”, intranet e internet, aplicando protocolos pertinentes Fornece informações sobre encontros e eventos, autoriza a entrada de pessoas e encaminha participantes para locais presenciais ou realiza “ensalamento” em ambientes virtuais.
Orienta e indica facilidades e serviços, relativos a localizações, deslocamento, alimentação, hospedagem.
Pode administrar eventos protocolares como reuniões de conselhos administrativos Tria ligações e atendimentos, faz encaminhamentos e retornos, registra e transmite recados.
Realiza contatos solicitados pelos executivos, buscando convergência de agendas e otimização do trabalho.
Cria, gerencia, controla e divulga dados e informações relacionados a processos, produtos e serviços Auxilia e instrumentaliza a gestão estratégica, o desenvolvimento de soluções, negociações e tomada de decisão Participa da curadoria e da padronização de comunicações, conforme a identidade visual, missão, visão e valores da organização.
Elabora clipping e conteúdo para sítios e plataformas digitais, aplicativos, redes sociais, meios de comunicação impressos, como revistas e informativos Pesquisa, interpreta e sistematiza informações, dados técnicos, administrativos e de mercado, avalia e disponibiliza arquivos digitais e físicos, conforme fluxo documental Desenvolve e mantém banco de dados e arquivos.
Controla prazos para respostas de encaminhamentos, administra pendências, solicita respostas e encaminha lembretes na iminência do envio de pareceres, relatórios, informes e atendimentos de demandas Redige, elabora e formata documentação técnica e comercial, conforme a natureza da organização, como pautas, registros de reuniões, convites, convocações, planilhas, gráficos, apresentações eletrônicas, “briefings”, roteiros, transcrições, manuais e materiais de divulgação.
Envia, recebe, protocola e classifica correspondência física e eletrônica, realizando triagem por tipo, prioridade, assunto e destinação Registra, envia, arquiva e procede à guarda de documentos, malotes, mercadorias, encomendas, suprimentos Planeja, organiza e dirige serviços e as atividades secretariais.
Auxilia na seleção, contratação, treinamento da equipe Supervisiona atividades, organiza e controla cronogramas, metas e processos secretariais Faz aquisição de materiais e serviços, solicita, aplica e presta contas de verbas.
Organiza viagens e deslocamentos, providencia documentação, como passaportes, vistos, passagens e “vouchers”, reservas de hospedagem, “checkin” e “checkout”, locais e logística para eventos (“hardware”, “software”, internet, contratos de expositores, palestrantes, equipe receptiva, assistência técnica), convites, cardápios, serviços de bufê, cerimonial Pesquisa, elabora e instrumentaliza executivos com roteiros, itinerários de atividades profissionais, sociais e culturais Acompanha e assiste executivos em viagens e eventos.
Recebe clientes e visitantes, comunicando-se oralmente e por escrito .
Funções do Secretária(o) Executiva(o)
O profissional Secretária(o) Executiva(o) deve organizar eventos e viagens, arquivar documentos físicos e eletrônicos, gerenciar informações, atender pessoas (cliente externo e interno), assessorar executivo(s) / Área(s), supervisionar equipes de trabalho, controlar correspondência física e eletrônica, gerir suprimentos, demonstrar competências pessoais, elaborar documentos.
Condições de trabalho da profissão
Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Atividades exercidas por um Secretária(o) Executiva(o)
Um Secretária(o) Executiva(o) deve transcrever textos, arquivar correspondência, escolher cardápio, solicitar verbas, contratar serviços de terceiros, demonstrar iniciativa, fazer ligações telefônicas, demonstrar capacidade de retórica, cobrar ações, controlar malote, fazer checklist, manter atualizado o banco de dados, controlar prazos, encaminhar pessoas, elaborar ficha de avaliação, prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados, elaborar convites e convocações, demonstrar senso de organização, registrar correspondência, anotar informações, demonstrar proatividade, fornecer informações, contratar expositores e palestrantes, elaborar atas, ordenar documentos, consultar profissionais de outras áreas, selecionar pessoal, transmitir recados, identificar o assunto, elaborar planilhas e gráficos, despachar com o(s) executivo(s), cotar preços, divulgar informações, cobrar respostas, dar suporte em reuniões, administrar estresse, receber correspondência, direcionar informações, orientar pessoas, requisitar material, acompanhar contratos e garantias, redigir documentos, reservar sala/local, determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem), trabalhar sob pressão, monitorar o trabalho da equipe, atender pedidos e solicitações, autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros, classificar documentos, pesquisar local, confirmar presença, acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens, monitorar horários de entrada e saída, elaborar base de dados, providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos), cancelar compromissos, administrar arquivos, atualizar arquivos, formular pedidos de compra, adaptar espaço para armazenagem, datilografar documentos, colher assinatura, atender ligações telefônicas, ler documentos, cadastrar documentos, enviar correspondência, assinar documentação escolar, administrar agenda do(s) executivo(s), encaminhar documentos, providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio, conferir material, comprar material, equipamento e mobiliário, preparar apresentações, providenciar passagens, hospedagem e transporte local, demonstrar paciência, administrar pendências, dar suporte durante o evento, enviar convite ou convocação, adaptar-se a mudanças, identificar a natureza do documento, priorizar compromissos e ligações telefônicas, programar as atividades da equipe, elaborar relatórios, recepcionar pessoas, elaborar lista de presença, demonstrar discrição, reproduzir documentos, demonstrar capacidade de comunicação, controlar cronogramas, secretariar reuniões, encaminhar certificados, capacitar equipe, levantar necessidades de material, acompanhar processos, anotar recados, estabelecer atribuições da equipe, pesquisar informações e dados, confeccionar clippings, protocolar correspondência, tomar ditados, definir horários, triar correspondência, demonstrar espírito de liderança, filtrar ligações telefônicas, transmitir fax, administrar conflitos, encaminhar ligações telefônicas, cobrar relatórios, elaborar prestação de contas, marcar compromissos, contornar situações adversas, demonstrar sensibilidade, formatar documentos, preparar sala/local, avaliar a equipe, trabalhar em equipe, digitar documentos, estabelecer cronograma de atividades, demonstrar dinamismo.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Secretária(o) Executiva(o) ficou em 4.60%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Secretária(o) Executiva(o) e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Secretárias(os) executivas(os) que ficou em 4.60% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Secretária(o) Executiva(o) em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Secretária(o) Executiva(o) ficou em 5.70% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 27,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Secretárias(os) executivas(os) 2026
O salário de Secretária(o) Executiva(o) mostrado aqui é resultado do levantamento de 69.519 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Secretárias(os) executivas(os) que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Secretária(o) Executiva(o) com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
