O dissídio de Secretária(o) Executiva(o) 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 252305 no cargo de Secretária(o) Executiva(o).
Estado com maior salário médio
Distrito Federal
R$ 5.411,75
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
11.882 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Alta Floresta D Oeste - RO
R$ 1.711,41
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
São Paulo - SP
5.100 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Fabricação de Produtos do Refino de Petróleo
R$ 48.244,32
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Atividade Odontológica com Recursos para Realização de Procedimentos Cirúrgicos
4.439 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Secretária(o) executiva(o) Assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial.
Cria e atualiza banco de dados Mantém organizado arquivo de contatos Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos.
Pode administrar eventos protocolares Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano
O que faz um Secretária(o) Executiva(o)
O Secretária(o) executiva(o) assiste executivos e gestores de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, organizando e gerenciando compromissos e atendimentos e atuando no desenvolvimento e manutenção de processos Pode atuar como trabalhador assalariado, prestador de serviços ou consultor autônomo, observando e cumprindo normas legais e técnicas.
Desenvolve e administra agendas, estabelece horários, programa, organiza e acompanha atividades, conforme prioridades, preferências e disponibilidade de participantes.
Verifica necessidades e aloca recursos físicos, financeiros e humanos para a realização de encontros presenciais, virtuais e híbridos Encaminha credenciais e acessos, verificando necessidades ou falhas de comunicação.
Recebe, recepciona e atende pessoas, presencialmente, por telefone e por diversos meios, como aplicativos de celular, redes sociais, correio eletrônico, “chats”, intranet e internet, aplicando protocolos pertinentes Fornece informações sobre encontros e eventos, autoriza a entrada de pessoas e encaminha participantes para locais presenciais ou realiza “ensalamento” em ambientes virtuais.
Orienta e indica facilidades e serviços, relativos a localizações, deslocamento, alimentação, hospedagem.
Pode administrar eventos protocolares como reuniões de conselhos administrativos Tria ligações e atendimentos, faz encaminhamentos e retornos, registra e transmite recados.
Realiza contatos solicitados pelos executivos, buscando convergência de agendas e otimização do trabalho.
Cria, gerencia, controla e divulga dados e informações relacionados a processos, produtos e serviços Auxilia e instrumentaliza a gestão estratégica, o desenvolvimento de soluções, negociações e tomada de decisão Participa da curadoria e da padronização de comunicações, conforme a identidade visual, missão, visão e valores da organização.
Elabora clipping e conteúdo para sítios e plataformas digitais, aplicativos, redes sociais, meios de comunicação impressos, como revistas e informativos Pesquisa, interpreta e sistematiza informações, dados técnicos, administrativos e de mercado, avalia e disponibiliza arquivos digitais e físicos, conforme fluxo documental Desenvolve e mantém banco de dados e arquivos.
Controla prazos para respostas de encaminhamentos, administra pendências, solicita respostas e encaminha lembretes na iminência do envio de pareceres, relatórios, informes e atendimentos de demandas Redige, elabora e formata documentação técnica e comercial, conforme a natureza da organização, como pautas, registros de reuniões, convites, convocações, planilhas, gráficos, apresentações eletrônicas, “briefings”, roteiros, transcrições, manuais e materiais de divulgação.
Envia, recebe, protocola e classifica correspondência física e eletrônica, realizando triagem por tipo, prioridade, assunto e destinação Registra, envia, arquiva e procede à guarda de documentos, malotes, mercadorias, encomendas, suprimentos Planeja, organiza e dirige serviços e as atividades secretariais.
Auxilia na seleção, contratação, treinamento da equipe Supervisiona atividades, organiza e controla cronogramas, metas e processos secretariais Faz aquisição de materiais e serviços, solicita, aplica e presta contas de verbas.
Organiza viagens e deslocamentos, providencia documentação, como passaportes, vistos, passagens e “vouchers”, reservas de hospedagem, “checkin” e “checkout”, locais e logística para eventos (“hardware”, “software”, internet, contratos de expositores, palestrantes, equipe receptiva, assistência técnica), convites, cardápios, serviços de bufê, cerimonial Pesquisa, elabora e instrumentaliza executivos com roteiros, itinerários de atividades profissionais, sociais e culturais Acompanha e assiste executivos em viagens e eventos.
Recebe clientes e visitantes, comunicando-se oralmente e por escrito .
Funções do Secretária(o) executiva(o)
O profissional Secretária(o) Executiva(o) deve elaborar documentos, assessorar executivo(s) / Área(s), demonstrar competências pessoais, gerenciar informações, supervisionar equipes de trabalho, controlar correspondência física e eletrônica, gerir suprimentos, organizar eventos e viagens, atender pessoas (cliente externo e interno), arquivar documentos físicos e eletrônicos.
Condições de trabalho da profissão
Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Atividades exercidas por um Secretária(o) executiva(o)
Um Secretária(o) executiva(o) deve datilografar documentos, receber correspondência, demonstrar espírito de liderança, colher assinatura, administrar pendências, demonstrar proatividade, prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados, demonstrar capacidade de comunicação, monitorar horários de entrada e saída, protocolar correspondência, demonstrar senso de organização, requisitar material, priorizar compromissos e ligações telefônicas, programar as atividades da equipe, adaptar espaço para armazenagem, definir horários, acompanhar contratos e garantias, triar correspondência, anotar informações, comprar material, equipamento e mobiliário, encaminhar ligações telefônicas, elaborar base de dados, preparar apresentações, autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros, ler documentos, atualizar arquivos, administrar arquivos, avaliar a equipe, estabelecer cronograma de atividades, dar suporte em reuniões, elaborar ficha de avaliação, identificar a natureza do documento, elaborar relatórios, tomar ditados, encaminhar pessoas, escolher cardápio, contornar situações adversas, anotar recados, controlar malote, contratar expositores e palestrantes, secretariar reuniões, confeccionar clippings, confirmar presença, encaminhar documentos, trabalhar sob pressão, reservar sala/local, estabelecer atribuições da equipe, demonstrar iniciativa, levantar necessidades de material, demonstrar capacidade de retórica, marcar compromissos, conferir material, recepcionar pessoas, direcionar informações, capacitar equipe, cobrar relatórios, divulgar informações, filtrar ligações telefônicas, elaborar planilhas e gráficos, classificar documentos, preparar sala/local, trabalhar em equipe, reproduzir documentos, contratar serviços de terceiros, selecionar pessoal, cobrar respostas, administrar conflitos, dar suporte durante o evento, cotar preços, cadastrar documentos, cancelar compromissos, formular pedidos de compra, demonstrar sensibilidade, providenciar passagens, hospedagem e transporte local, monitorar o trabalho da equipe, assinar documentação escolar, providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos), acompanhar processos, encaminhar certificados, acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens, elaborar prestação de contas, arquivar correspondência, elaborar atas, determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem), atender ligações telefônicas, fazer checklist, registrar correspondência, administrar estresse, enviar correspondência, demonstrar dinamismo, pesquisar informações e dados, administrar agenda do(s) executivo(s), demonstrar paciência, solicitar verbas, fazer ligações telefônicas, controlar prazos, transcrever textos, manter atualizado o banco de dados, redigir documentos, elaborar lista de presença, enviar convite ou convocação, fornecer informações, atender pedidos e solicitações, demonstrar discrição, ordenar documentos, transmitir fax, elaborar convites e convocações, transmitir recados, cobrar ações, identificar o assunto, orientar pessoas, providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio, digitar documentos, pesquisar local, despachar com o(s) executivo(s), controlar cronogramas, formatar documentos, consultar profissionais de outras áreas, adaptar-se a mudanças.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Secretária(o) Executiva(o) ficou em 5.00%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Secretária(o) Executiva(o) e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Secretárias(os) executivas(os) que ficou em 5.00% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Secretária(o) Executiva(o) em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Secretária(o) Executiva(o) ficou em 5.50% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 24,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Secretárias(os) executivas(os) 2026
O salário de Secretária(o) Executiva(o) mostrado aqui é resultado do levantamento de 69.519 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Secretárias(os) executivas(os) que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Secretária(o) Executiva(o) com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
