O dissídio de Assistente Administrativo 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 411010 no cargo de Assistente Administrativo.
Estado com maior salário médio
Distrito Federal
R$ 2.666,16
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
359.897 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Alta Floresta D Oeste - RO
R$ 2.515,14
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
São Paulo - SP
147.289 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Elaboração de Combustíveis Nucleares
R$ 10.182,00
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Serviços Combinados de Escritório e Apoio Administrativo
54.709 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Assistente Administrativo executa atividades de apoio aos setores da área administrativa, providenciando compra de materiais e manutenção de equipamentos, intermediando contatos, prestando suporte administrativo para seleção e controle de pessoal e conferindo documentos contábeis e financeiros Mantém sistema de arquivos físico e eletrônico, controla documentação, presta apoio para elaboração de documentos e atende clientes e fornecedores.
Cumpre legislação, normas internas e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
O que faz um Assistente Administrativo
O Assistente Administrativo executa atividades de apoio aos setores administrativos, providenciando compra e distribuindo recursos materiais, providenciando reparos de equipamentos, intermediando contatos, solicitando recursos para viagens, realizando prestação de contas, controlando execução de serviços gerais - limpeza, transporte e vigilância - e monitorando expedição e recebimentos de malotes Opera sistemas de correio eletrônico e coordena o fluxo de informações, internamente ou com outras organizações.
Mantém agenda e calendário de eventos, preparando materiais como folhetos e convites.
Executa atividades de apoio ao setor de recursos humanos, auxiliando no controle de pessoal - afastamentos, férias e horas extras -, realizando procedimentos de recrutamento e seleção e prestando suporte administrativo à área de treinamento Executa atividades de apoio aos setores contábil e financeiro, coletando informações financeiras e índices econômicos, digitando notas de lançamentos contábeis e conferindo notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.
Mantém sistemas de arquivos - físico ou eletrônico -, registrando e atualizando informações Controla documentação, triando, distribuindo, classificando, conferindo dados e datas, registrando entrada e saída e identificando irregularidades nos documentos.
Presta apoio na elaboração de documentos, digitando textos e planilhas, preenchendo formulários e cadastros, redigindo atas, prestando apoio operacional para elaboração de manuais técnicos e elaborando minutas de correspondência.
Elabora organogramas, fluxogramas e cronogramas Insere e atualiza informações nos bancos de dados.
Atende os clientes e os fornecedores, identificando seus perfis, fornecendo informações sobre produtos e serviços, esclarecendo dúvidas e registrando reclamações.
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Funções do Assistente Administrativo
O profissional Assistente Administrativo deve preencher documentos, preparar relatórios, formulários e planilhas, atender clientes e/ou fornecedores, demonstrar competências pessoais, prestar apoio logístico, acompanhar processos administrativos, tratar documentos, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, prospectar clientes.
Condições de trabalho da profissão
Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.
Atividades exercidas por um Assistente Administrativo
Um Assistente Administrativo deve coletar dados, efetuar cálculos, digitar textos e planilhas, demonstrar capacidade de organização, providenciar devolução de material fora de especificação, fornecer informações sobre produtos e serviços, auxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras...), preencher ficha de movimentação de pessoal, realizar prestação de contas, contornar situações adversas, organizar o setor, demonstrar capacidade de observação, solicitar compra de materiais, transmitir credibilidade, receber clientes e/ou fornecedores, mapear área de atuação, distribuir material de expediente, dar suporte administrativo à área de treinamento, demonstrar capacidade de negociação, registrar a entrada e saída de documentos, identificar natureza das solicitações dos clientes, demonstrar flexibilidade, redigir atas, preencher formulários e/ou cadastros, arquivar documentos, trabalhar em equipe, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, coletar referências pessoais, localizar documentos, atualizar dados de planejamento, requisitar materiais, identificar irregularidades nos documentos, controlar material de expediente, auxiliar na organização de eventos internos, demonstrar persistência, verificar índices econômicos e financeiros, acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas, encaminhar protocolos internos, receber documentos, demonstrar facilidade de comunicação, auxiliar na avaliação de pessoal, distribuir documentos, controlar expedição de malotes e recebimentos, registrar reclamações dos clientes, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, esclarecer dúvidas, solicitar recursos de viagens, classificar documentos, conferir material solicitado, elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas, ajustar contratos, orientar funcionários sobre direitos e deveres, demonstrar autocontrole, solicitar informações cadastrais, verificar prazos estabelecidos, demonstrar capacidade de empatia, controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância), conferir dados e datas, colher assinaturas, executar procedimentos de recrutamento e seleção, verificar documentos, convalidar publicação de atos, atualizar informações, solicitar documentos, pesquisar preços, localizar processos administrativos, solicitar cópias de documentos, formatar documentos, triar documentos, fornecer informações da empresa, digitar notas de lançamentos contábeis, elaborar planilhas de cálculos, identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, solicitar entrega de documentos, demonstrar iniciativa, requisitar pagamentos, acompanhar andamento dos pedidos, preparar minutas, atualizar cadastros, intermediar contatos, demonstrar criatividade, conferir cálculos, elaborar correspondência, levantar a necessidade de material, atualizar dados dos funcionários, acompanhar notificações de não conformidade, expedir ofícios e memorandos, submeter pareceres.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Assistente Administrativo ficou em 4.60%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Assistente Administrativo e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Agentes, assistentes e auxiliares administrativos que ficou em 4.60% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Assistente Administrativo em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Assistente Administrativo ficou em 4.90% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 28,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Agentes, assistentes e auxiliares administrativos 2026
O salário de Assistente Administrativo mostrado aqui é resultado do levantamento de 1.176.636 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Agentes, assistentes e auxiliares administrativos que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Assistente Administrativo com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
