O dissídio de Tecnólogo em Secretariado 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 252305 no cargo de Tecnólogo em Secretariado.
Estado com maior salário médio
Distrito Federal
R$ 5.411,75
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
11.882 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Alta Floresta D Oeste - RO
R$ 1.711,41
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
São Paulo - SP
5.100 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Fabricação de Produtos do Refino de Petróleo
R$ 48.244,32
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Atividade Odontológica com Recursos para Realização de Procedimentos Cirúrgicos
4.439 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Tecnólogo em Secretariado Assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial.
Cria e atualiza banco de dados Mantém organizado arquivo de contatos Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos.
Pode administrar eventos protocolares Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano
O que faz um Tecnólogo em Secretariado
O Tecnólogo em Secretariado assiste executivos e gestores de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, organizando e gerenciando compromissos e atendimentos e atuando no desenvolvimento e manutenção de processos Pode atuar como trabalhador assalariado, prestador de serviços ou consultor autônomo, observando e cumprindo normas legais e técnicas.
Desenvolve e administra agendas, estabelece horários, programa, organiza e acompanha atividades, conforme prioridades, preferências e disponibilidade de participantes.
Verifica necessidades e aloca recursos físicos, financeiros e humanos para a realização de encontros presenciais, virtuais e híbridos Encaminha credenciais e acessos, verificando necessidades ou falhas de comunicação.
Recebe, recepciona e atende pessoas, presencialmente, por telefone e por diversos meios, como aplicativos de celular, redes sociais, correio eletrônico, “chats”, intranet e internet, aplicando protocolos pertinentes Fornece informações sobre encontros e eventos, autoriza a entrada de pessoas e encaminha participantes para locais presenciais ou realiza “ensalamento” em ambientes virtuais.
Orienta e indica facilidades e serviços, relativos a localizações, deslocamento, alimentação, hospedagem.
Pode administrar eventos protocolares como reuniões de conselhos administrativos Tria ligações e atendimentos, faz encaminhamentos e retornos, registra e transmite recados.
Realiza contatos solicitados pelos executivos, buscando convergência de agendas e otimização do trabalho.
Cria, gerencia, controla e divulga dados e informações relacionados a processos, produtos e serviços Auxilia e instrumentaliza a gestão estratégica, o desenvolvimento de soluções, negociações e tomada de decisão Participa da curadoria e da padronização de comunicações, conforme a identidade visual, missão, visão e valores da organização.
Elabora clipping e conteúdo para sítios e plataformas digitais, aplicativos, redes sociais, meios de comunicação impressos, como revistas e informativos Pesquisa, interpreta e sistematiza informações, dados técnicos, administrativos e de mercado, avalia e disponibiliza arquivos digitais e físicos, conforme fluxo documental Desenvolve e mantém banco de dados e arquivos.
Controla prazos para respostas de encaminhamentos, administra pendências, solicita respostas e encaminha lembretes na iminência do envio de pareceres, relatórios, informes e atendimentos de demandas Redige, elabora e formata documentação técnica e comercial, conforme a natureza da organização, como pautas, registros de reuniões, convites, convocações, planilhas, gráficos, apresentações eletrônicas, “briefings”, roteiros, transcrições, manuais e materiais de divulgação.
Envia, recebe, protocola e classifica correspondência física e eletrônica, realizando triagem por tipo, prioridade, assunto e destinação Registra, envia, arquiva e procede à guarda de documentos, malotes, mercadorias, encomendas, suprimentos Planeja, organiza e dirige serviços e as atividades secretariais.
Auxilia na seleção, contratação, treinamento da equipe Supervisiona atividades, organiza e controla cronogramas, metas e processos secretariais Faz aquisição de materiais e serviços, solicita, aplica e presta contas de verbas.
Organiza viagens e deslocamentos, providencia documentação, como passaportes, vistos, passagens e “vouchers”, reservas de hospedagem, “checkin” e “checkout”, locais e logística para eventos (“hardware”, “software”, internet, contratos de expositores, palestrantes, equipe receptiva, assistência técnica), convites, cardápios, serviços de bufê, cerimonial Pesquisa, elabora e instrumentaliza executivos com roteiros, itinerários de atividades profissionais, sociais e culturais Acompanha e assiste executivos em viagens e eventos.
Recebe clientes e visitantes, comunicando-se oralmente e por escrito .
Funções do Tecnólogo em Secretariado
O profissional Tecnólogo em Secretariado deve arquivar documentos físicos e eletrônicos, elaborar documentos, supervisionar equipes de trabalho, atender pessoas (cliente externo e interno), organizar eventos e viagens, demonstrar competências pessoais, assessorar executivo(s) / Área(s), gerir suprimentos, gerenciar informações, controlar correspondência física e eletrônica.
Condições de trabalho da profissão
Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Atividades exercidas por um Tecnólogo em Secretariado
Um Tecnólogo em Secretariado deve dar suporte em reuniões, atualizar arquivos, fazer checklist, solicitar verbas, elaborar lista de presença, contratar serviços de terceiros, transmitir fax, protocolar correspondência, identificar a natureza do documento, manter atualizado o banco de dados, reservar sala/local, receber correspondência, demonstrar iniciativa, contratar expositores e palestrantes, consultar profissionais de outras áreas, transcrever textos, elaborar planilhas e gráficos, ler documentos, acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens, direcionar informações, comprar material, equipamento e mobiliário, demonstrar proatividade, cadastrar documentos, encaminhar certificados, providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos), estabelecer cronograma de atividades, formular pedidos de compra, atender pedidos e solicitações, adaptar espaço para armazenagem, conferir material, formatar documentos, trabalhar em equipe, recepcionar pessoas, levantar necessidades de material, providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio, escolher cardápio, assinar documentação escolar, registrar correspondência, trabalhar sob pressão, controlar prazos, adaptar-se a mudanças, transmitir recados, contornar situações adversas, acompanhar contratos e garantias, confeccionar clippings, monitorar horários de entrada e saída, autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros, elaborar convites e convocações, demonstrar senso de organização, arquivar correspondência, orientar pessoas, demonstrar capacidade de retórica, colher assinatura, secretariar reuniões, pesquisar local, enviar correspondência, encaminhar pessoas, reproduzir documentos, fazer ligações telefônicas, cobrar respostas, datilografar documentos, triar correspondência, determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem), elaborar base de dados, administrar pendências, encaminhar documentos, anotar recados, cotar preços, atender ligações telefônicas, cancelar compromissos, administrar estresse, elaborar ficha de avaliação, anotar informações, digitar documentos, confirmar presença, elaborar atas, demonstrar capacidade de comunicação, cobrar relatórios, controlar malote, prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados, acompanhar processos, fornecer informações, requisitar material, dar suporte durante o evento, demonstrar paciência, priorizar compromissos e ligações telefônicas, marcar compromissos, programar as atividades da equipe, controlar cronogramas, tomar ditados, elaborar relatórios, enviar convite ou convocação, demonstrar sensibilidade, demonstrar dinamismo, providenciar passagens, hospedagem e transporte local, selecionar pessoal, capacitar equipe, classificar documentos, identificar o assunto, elaborar prestação de contas, administrar arquivos, demonstrar discrição, encaminhar ligações telefônicas, estabelecer atribuições da equipe, preparar sala/local, administrar conflitos, monitorar o trabalho da equipe, pesquisar informações e dados, ordenar documentos, cobrar ações, demonstrar espírito de liderança, despachar com o(s) executivo(s), preparar apresentações, avaliar a equipe, redigir documentos, definir horários, administrar agenda do(s) executivo(s), divulgar informações, filtrar ligações telefônicas.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Tecnólogo em Secretariado ficou em 4.80%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Tecnólogo em Secretariado e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Secretárias(os) executivas(os) que ficou em 4.80% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Tecnólogo em Secretariado em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Tecnólogo em Secretariado ficou em 5.20% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 32,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Secretárias(os) executivas(os) 2026
O salário de Tecnólogo em Secretariado mostrado aqui é resultado do levantamento de 69.519 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Secretárias(os) executivas(os) que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Tecnólogo em Secretariado com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
