O dissídio de Despachante Documentalista 2025 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 423105 no cargo de Despachante Documentalista.
Estado com maior salário médio
São Paulo
R$ 3.133,30
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
Ceará
569 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Manaus - AM
R$ 1.829,46
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
Fortaleza - CE
284 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Atividades de Contabilidade
R$ 2.621,23
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Outras Atividades de Serviços Prestados Principalmente às Empresas
308 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Despachante documentalista realiza a mediação e a representação dos clientes junto aos órgãos e às entidades competentes da administração pública, solicitando a emissão de documentos para pessoas físicas e jurídicas e regularizando créditos e débitos Gerencia serviços e atividades dos clientes, assessorando-os em assuntos específicos.
Pode atuar como pessoa física ou mediante constituição de pessoa jurídica, fazendo a gestão de empresa de despachos Pode desenvolver novos campos de atividade profissional Atua de acordo com princípios de ética e cumpre legislação, normas e procedimentos estabelecidos pelos órgãos e entidades competentes da administração pública, além de normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
O que faz um Despachante Documentalista
O Despachante documentalista planeja as atividades, organizando as solicitações dos clientes e priorizando-as pela urgência Faz leitura de diários oficiais e outras publicações similares relacionadas ao seu trabalho - em meio físico ou digital -, para examinar inclusões, alterações e exclusões na legislação e verificar mudanças em normas e procedimentos relacionados a órgãos e entidades da administração pública federal, estadual, municipal e do Distrito Federal.
Executa serviços para pessoas físicas e jurídicas junto a órgãos e entidades competentes.
Redige e encaminha a requisição de documentos pessoais, documentos de bens móveis e documentos - certidões, registros e averbações - de bens imóveis Registra produtos, marcas, patentes e desenho industrial.
Solicita emissão de laudos de perícias, vistorias e avaliações Legaliza documentos de estrangeiros.
Solicita alvarás e licenças para diversos fins.
Efetua inscrições, alterações e baixas em registros e cadastros Solicita certificações de procedência e qualidade.
Retira documentos expedidos, conferindo sua exatidão e entregando-os ao cliente.
Gerencia serviços e atividades para os clientes, assessorando-os em assuntos específicos com embasamento legal, recorrendo de decisões administrativas, pleiteando regularização de documentos e desembaraçando processos Administra arquivos de dados Atualiza a documentação legal da empresa.
Regulariza créditos, apurando e solicitando ao devedor o pagamento, e requerendo indenizações, seguros, pecúlios e pensões Regulariza débitos, verificando data de vencimento de documentos, preenchendo guias e formulários e providenciando o pagamento Realiza apuração e pagamento de impostos, taxas e emolumentos.
Solicita certidão negativa de débitos Interpõe defesas e recursos, requerendo suspensão de impostos, taxas e contribuições, reivindicando a restituição de indébitos, solicitando cancelamento ou parcelamento de débitos e dívidas, e requerendo substituição dos meios de pagamento do débito.
Instrui e monta processos, pesquisando, analisando e consolidando informações Organiza a documentação do processo, classificando documentos Formaliza o processo, direcionando-o ao órgão competente e acompanhando sua tramitação.
Pode desenvolver novos campos de atividade profissional, identificando os serviços a serem prestados, negociando a sua implantação e firmando parcerias Faz a gestão da empresa de despachos, atualizando sua documentação legal e controlando custos Coordena equipe, implementando métodos e procedimentos de trabalho e fixando honorários.
Realiza mudanças no padrão de execução dos serviços, ampliando a atuação por meio digital e online Mantém sistema de arquivos físico e eletrônico Controla a qualidade dos serviços prestados.
Dialoga com órgãos públicos sobre o aperfeiçoamento dos serviços Mantém comunicação com os clientes por diferentes meios, tais como visitas, contato online ou telefônico, envio de boletins informativos, entre outros Divulga os serviços em mídias diversas a fim de torná-los conhecidos e captar novos clientes Monitora a organização e a limpeza do ambiente de trabalho Controla desperdícios, verificando o reaproveitamento do material.
Orienta o descarte de resíduos de acordo com as normas ambientais.
Funções do Despachante documentalista
O profissional Despachante Documentalista deve comunicar-se, demonstrar competências pessoais, gerenciar serviços e atividades para clientes, regularizar débitos e créditos, instruir processos, providenciar a solicitação de documentos, gerir o negócio, executar serviços para clientes junto a Órgãos e entidades competentes, desenvolver novos campos de atividade profissional.
Condições de trabalho da profissão
Despachantes documentalistas profissionais nessa família CBO, exercem o cargo junto aos órgãos executivos de trânsito. A maior ou menor familiaridade com guias e formulários específicos gera as seguintes especializações: documentação para taxistas, para veículos de transporte escolar, para veículos de carga, documentação para o ibama, prefeituras, receita federal, incra, associações de classe, dentre outras. Trabalham como autônomos, ou sociedade empresárias.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
O exercício dessas ocupações requer formação de nível médio e credenciamento junto a órgãos estaduais, nas unidades da federação onde haja legislação específica para o exercício da função. Alguns conselhos regionais oferecem cursos específicos sobre legislação e preenchimento de documentação para os diversos campos de atuação.
Atividades exercidas por um Despachante documentalista
Um Despachante documentalista deve classificar documentos, montar processo, defender verbalmente o cliente, requerer certidão negativa de débitos, preparar documentos, coordenar equipe de trabalho, fidelizar cliente, pedir baixa dos débitos, negociar implantação de serviços, protocolizar requerimento, demonstrar capacidade de negociação, solicitar documentos de bens imóveis (certidões, registros e averbações), apurar impostos, taxas e emolumentos, planejar trabalho, fixar honorários, estabelecer procedimentos de trabalho, requerer parcelamento de débitos, atualizar documentação legal da empresa e dos funcionários, demonstrar capacidade de trabalhar em equipe, demonstrar proatividade, controlar qualidade de procedimentos-padrão, retirar documentos, solicitar documentos pessoais (cpf, rg, passaporte), consolidar informações, legalizar documentos de estrangeiros, desenvolver projetos de atuação profissional, formalizar processo, solicitar documentos de veículos automotores rodoviários, contatar clientes, requerer indenizações, seguros, pecúlios e pensões, firmar parcerias no mercado externo, desentranhar processos, solicitar alvarás e licenças para diversos fins, demonstrar capacidade de administrar conflitos, providenciar expedição de documentos, solicitar laudos diversos (perícias, vistorias e avaliações), implementar métodos de trabalho, elaborar documentos, solicitar homologações de atos, recorrer de decisões administrativas, desembaraçar processos, visitar clientes, demonstrar capacidade de saber ouvir, acompanhar tramitação de processo, atualizar documentação legal da empresa, adotar padrões de controle de qualidade, divulgar serviços em mídias diversas(jornais, rádio, televisão, internet), registrar marcas, patentes e desenho industrial, requerer substituição dos meios de pagamento do débito, analisar informações, requerer cancelamento de débitos e dívidas, identificar possíveis serviços, gerenciar arquivo de dados e documentos do cliente, pleitear a regularização de documentos, solicitar documentos de bens móveis ( embarcações e aeronaves), relatar processo, documentar processo, enviar comunicação registrada, solicitar certificações de procedência e qualidade, demonstrar capacidade de guardar sigilo profissional, entregar documentos ao cliente, conferir a exatidão dos documentos, dialogar com órgãos públicos sobre o aperfeiçoamento de serviços, produzir boletins informativos, interpor defesas e recursos, efetuar inscrições, alterações e baixas em registros e cadastros, requerer reconhecimento de imunidades, demonstrar flexibilidade, registrar produtos, controlar custos, apurar créditos, pagar impostos, taxas e emolumentos, solicitar documentos de pessoas jurídicas, pesquisar informações, assessorar cliente em assuntos específicos, com embasamento legal, requerer isenção de impostos, taxas e emolumentos, monitorar datas de vencimento de documentos dos clientes, direcionar cliente e processo ao órgão competente, redigir requerimentos, demonstrar conhecimentos técnicos e jurídicos, firmar parcerias no mercado interno, requerer restituição de indébitos, preencher guias e formulários, requerer suspensão de impostos, taxas e contribuições.
Aumento do piso salarial e reajuste 2025 da categoria
O reajuste salarial 2025 para Despachante Documentalista ficou em 7.80%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2025 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Despachante Documentalista e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Despachantes documentalistas que ficou em 7.80% para 2025.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Despachante Documentalista em 2025 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2025 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2025
O reajuste médio do vale refeição 2025 para Despachante Documentalista ficou em 7.70% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2025 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 16,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Despachantes documentalistas 2025
O salário de Despachante Documentalista mostrado aqui é resultado do levantamento de 2.906 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2025, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Despachantes documentalistas que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Despachante Documentalista com salários atualizados em 2025. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
