O dissídio de Despachante de Documentos 2025 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 423105 no cargo de Despachante de Documentos.
Estado com maior salário médio
São Paulo
R$ 3.133,30
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
Ceará
569 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Manaus - AM
R$ 1.829,46
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
Fortaleza - CE
284 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Atividades de Contabilidade
R$ 2.621,23
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Outras Atividades de Serviços Prestados Principalmente às Empresas
308 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Despachante documentalista realiza a mediação e a representação dos clientes junto aos órgãos e às entidades competentes da administração pública, solicitando a emissão de documentos para pessoas físicas e jurídicas e regularizando créditos e débitos Gerencia serviços e atividades dos clientes, assessorando-os em assuntos específicos.
Pode atuar como pessoa física ou mediante constituição de pessoa jurídica, fazendo a gestão de empresa de despachos Pode desenvolver novos campos de atividade profissional Atua de acordo com princípios de ética e cumpre legislação, normas e procedimentos estabelecidos pelos órgãos e entidades competentes da administração pública, além de normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
O que faz um Despachante de Documentos
O Despachante documentalista planeja as atividades, organizando as solicitações dos clientes e priorizando-as pela urgência Faz leitura de diários oficiais e outras publicações similares relacionadas ao seu trabalho - em meio físico ou digital -, para examinar inclusões, alterações e exclusões na legislação e verificar mudanças em normas e procedimentos relacionados a órgãos e entidades da administração pública federal, estadual, municipal e do Distrito Federal.
Executa serviços para pessoas físicas e jurídicas junto a órgãos e entidades competentes.
Redige e encaminha a requisição de documentos pessoais, documentos de bens móveis e documentos - certidões, registros e averbações - de bens imóveis Registra produtos, marcas, patentes e desenho industrial.
Solicita emissão de laudos de perícias, vistorias e avaliações Legaliza documentos de estrangeiros.
Solicita alvarás e licenças para diversos fins.
Efetua inscrições, alterações e baixas em registros e cadastros Solicita certificações de procedência e qualidade.
Retira documentos expedidos, conferindo sua exatidão e entregando-os ao cliente.
Gerencia serviços e atividades para os clientes, assessorando-os em assuntos específicos com embasamento legal, recorrendo de decisões administrativas, pleiteando regularização de documentos e desembaraçando processos Administra arquivos de dados Atualiza a documentação legal da empresa.
Regulariza créditos, apurando e solicitando ao devedor o pagamento, e requerendo indenizações, seguros, pecúlios e pensões Regulariza débitos, verificando data de vencimento de documentos, preenchendo guias e formulários e providenciando o pagamento Realiza apuração e pagamento de impostos, taxas e emolumentos.
Solicita certidão negativa de débitos Interpõe defesas e recursos, requerendo suspensão de impostos, taxas e contribuições, reivindicando a restituição de indébitos, solicitando cancelamento ou parcelamento de débitos e dívidas, e requerendo substituição dos meios de pagamento do débito.
Instrui e monta processos, pesquisando, analisando e consolidando informações Organiza a documentação do processo, classificando documentos Formaliza o processo, direcionando-o ao órgão competente e acompanhando sua tramitação.
Pode desenvolver novos campos de atividade profissional, identificando os serviços a serem prestados, negociando a sua implantação e firmando parcerias Faz a gestão da empresa de despachos, atualizando sua documentação legal e controlando custos Coordena equipe, implementando métodos e procedimentos de trabalho e fixando honorários.
Realiza mudanças no padrão de execução dos serviços, ampliando a atuação por meio digital e online Mantém sistema de arquivos físico e eletrônico Controla a qualidade dos serviços prestados.
Dialoga com órgãos públicos sobre o aperfeiçoamento dos serviços Mantém comunicação com os clientes por diferentes meios, tais como visitas, contato online ou telefônico, envio de boletins informativos, entre outros Divulga os serviços em mídias diversas a fim de torná-los conhecidos e captar novos clientes Monitora a organização e a limpeza do ambiente de trabalho Controla desperdícios, verificando o reaproveitamento do material.
Orienta o descarte de resíduos de acordo com as normas ambientais.
Funções do Despachante documentalista
O profissional Despachante de Documentos deve gerir o negócio, desenvolver novos campos de atividade profissional, instruir processos, comunicar-se, executar serviços para clientes junto a Órgãos e entidades competentes, gerenciar serviços e atividades para clientes, providenciar a solicitação de documentos, demonstrar competências pessoais, regularizar débitos e créditos.
Condições de trabalho da profissão
Despachantes documentalistas profissionais nessa família CBO, exercem o cargo junto aos órgãos executivos de trânsito. A maior ou menor familiaridade com guias e formulários específicos gera as seguintes especializações: documentação para taxistas, para veículos de transporte escolar, para veículos de carga, documentação para o ibama, prefeituras, receita federal, incra, associações de classe, dentre outras. Trabalham como autônomos, ou sociedade empresárias.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
O exercício dessas ocupações requer formação de nível médio e credenciamento junto a órgãos estaduais, nas unidades da federação onde haja legislação específica para o exercício da função. Alguns conselhos regionais oferecem cursos específicos sobre legislação e preenchimento de documentação para os diversos campos de atuação.
Atividades exercidas por um Despachante documentalista
Um Despachante documentalista deve conferir a exatidão dos documentos, efetuar inscrições, alterações e baixas em registros e cadastros, redigir requerimentos, atualizar documentação legal da empresa, adotar padrões de controle de qualidade, demonstrar capacidade de saber ouvir, controlar custos, registrar produtos, apurar impostos, taxas e emolumentos, pleitear a regularização de documentos, requerer indenizações, seguros, pecúlios e pensões, defender verbalmente o cliente, retirar documentos, demonstrar capacidade de negociação, fixar honorários, legalizar documentos de estrangeiros, planejar trabalho, solicitar alvarás e licenças para diversos fins, identificar possíveis serviços, preparar documentos, enviar comunicação registrada, atualizar documentação legal da empresa e dos funcionários, requerer certidão negativa de débitos, pagar impostos, taxas e emolumentos, formalizar processo, negociar implantação de serviços, visitar clientes, demonstrar proatividade, demonstrar capacidade de administrar conflitos, acompanhar tramitação de processo, estabelecer procedimentos de trabalho, requerer cancelamento de débitos e dívidas, divulgar serviços em mídias diversas(jornais, rádio, televisão, internet), protocolizar requerimento, implementar métodos de trabalho, demonstrar flexibilidade, elaborar documentos, apurar créditos, desenvolver projetos de atuação profissional, consolidar informações, classificar documentos, requerer reconhecimento de imunidades, firmar parcerias no mercado interno, fidelizar cliente, controlar qualidade de procedimentos-padrão, requerer isenção de impostos, taxas e emolumentos, desembaraçar processos, solicitar documentos de pessoas jurídicas, coordenar equipe de trabalho, pesquisar informações, contatar clientes, entregar documentos ao cliente, recorrer de decisões administrativas, requerer parcelamento de débitos, requerer restituição de indébitos, providenciar expedição de documentos, solicitar documentos de bens móveis ( embarcações e aeronaves), solicitar certificações de procedência e qualidade, solicitar documentos pessoais (cpf, rg, passaporte), registrar marcas, patentes e desenho industrial, desentranhar processos, requerer substituição dos meios de pagamento do débito, pedir baixa dos débitos, solicitar homologações de atos, requerer suspensão de impostos, taxas e contribuições, produzir boletins informativos, gerenciar arquivo de dados e documentos do cliente, demonstrar capacidade de trabalhar em equipe, firmar parcerias no mercado externo, montar processo, demonstrar capacidade de guardar sigilo profissional, dialogar com órgãos públicos sobre o aperfeiçoamento de serviços, solicitar laudos diversos (perícias, vistorias e avaliações), analisar informações, solicitar documentos de veículos automotores rodoviários, monitorar datas de vencimento de documentos dos clientes, interpor defesas e recursos, direcionar cliente e processo ao órgão competente, assessorar cliente em assuntos específicos, com embasamento legal, preencher guias e formulários, solicitar documentos de bens imóveis (certidões, registros e averbações), documentar processo, relatar processo, demonstrar conhecimentos técnicos e jurídicos.
Aumento do piso salarial e reajuste 2025 da categoria
O reajuste salarial 2025 para Despachante de Documentos ficou em 7.40%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2025 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Despachante de Documentos e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Despachantes documentalistas que ficou em 7.40% para 2025.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Despachante de Documentos em 2025 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2025 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2025
O reajuste médio do vale refeição 2025 para Despachante de Documentos ficou em 6.40% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2025 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 17,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Despachantes documentalistas 2025
O salário de Despachante de Documentos mostrado aqui é resultado do levantamento de 2.906 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2025, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Despachantes documentalistas que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Despachante de Documentos com salários atualizados em 2025. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
