O dissídio de Despachante de Documentos 2025 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 423105 no cargo de Despachante de Documentos.
Estado com maior salário médio
São Paulo
R$ 3.133,30
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
Ceará
569 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Manaus - AM
R$ 1.829,46
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
Fortaleza - CE
284 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Atividades de Contabilidade
R$ 2.621,23
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Outras Atividades de Serviços Prestados Principalmente às Empresas
308 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Despachante documentalista realiza a mediação e a representação dos clientes junto aos órgãos e às entidades competentes da administração pública, solicitando a emissão de documentos para pessoas físicas e jurídicas e regularizando créditos e débitos Gerencia serviços e atividades dos clientes, assessorando-os em assuntos específicos.
Pode atuar como pessoa física ou mediante constituição de pessoa jurídica, fazendo a gestão de empresa de despachos Pode desenvolver novos campos de atividade profissional Atua de acordo com princípios de ética e cumpre legislação, normas e procedimentos estabelecidos pelos órgãos e entidades competentes da administração pública, além de normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
O que faz um Despachante de Documentos
O Despachante documentalista planeja as atividades, organizando as solicitações dos clientes e priorizando-as pela urgência Faz leitura de diários oficiais e outras publicações similares relacionadas ao seu trabalho - em meio físico ou digital -, para examinar inclusões, alterações e exclusões na legislação e verificar mudanças em normas e procedimentos relacionados a órgãos e entidades da administração pública federal, estadual, municipal e do Distrito Federal.
Executa serviços para pessoas físicas e jurídicas junto a órgãos e entidades competentes.
Redige e encaminha a requisição de documentos pessoais, documentos de bens móveis e documentos - certidões, registros e averbações - de bens imóveis Registra produtos, marcas, patentes e desenho industrial.
Solicita emissão de laudos de perícias, vistorias e avaliações Legaliza documentos de estrangeiros.
Solicita alvarás e licenças para diversos fins.
Efetua inscrições, alterações e baixas em registros e cadastros Solicita certificações de procedência e qualidade.
Retira documentos expedidos, conferindo sua exatidão e entregando-os ao cliente.
Gerencia serviços e atividades para os clientes, assessorando-os em assuntos específicos com embasamento legal, recorrendo de decisões administrativas, pleiteando regularização de documentos e desembaraçando processos Administra arquivos de dados Atualiza a documentação legal da empresa.
Regulariza créditos, apurando e solicitando ao devedor o pagamento, e requerendo indenizações, seguros, pecúlios e pensões Regulariza débitos, verificando data de vencimento de documentos, preenchendo guias e formulários e providenciando o pagamento Realiza apuração e pagamento de impostos, taxas e emolumentos.
Solicita certidão negativa de débitos Interpõe defesas e recursos, requerendo suspensão de impostos, taxas e contribuições, reivindicando a restituição de indébitos, solicitando cancelamento ou parcelamento de débitos e dívidas, e requerendo substituição dos meios de pagamento do débito.
Instrui e monta processos, pesquisando, analisando e consolidando informações Organiza a documentação do processo, classificando documentos Formaliza o processo, direcionando-o ao órgão competente e acompanhando sua tramitação.
Pode desenvolver novos campos de atividade profissional, identificando os serviços a serem prestados, negociando a sua implantação e firmando parcerias Faz a gestão da empresa de despachos, atualizando sua documentação legal e controlando custos Coordena equipe, implementando métodos e procedimentos de trabalho e fixando honorários.
Realiza mudanças no padrão de execução dos serviços, ampliando a atuação por meio digital e online Mantém sistema de arquivos físico e eletrônico Controla a qualidade dos serviços prestados.
Dialoga com órgãos públicos sobre o aperfeiçoamento dos serviços Mantém comunicação com os clientes por diferentes meios, tais como visitas, contato online ou telefônico, envio de boletins informativos, entre outros Divulga os serviços em mídias diversas a fim de torná-los conhecidos e captar novos clientes Monitora a organização e a limpeza do ambiente de trabalho Controla desperdícios, verificando o reaproveitamento do material.
Orienta o descarte de resíduos de acordo com as normas ambientais.
Funções do Despachante documentalista
O profissional Despachante de Documentos deve comunicar-se, gerenciar serviços e atividades para clientes, regularizar débitos e créditos, executar serviços para clientes junto a Órgãos e entidades competentes, demonstrar competências pessoais, instruir processos, desenvolver novos campos de atividade profissional, providenciar a solicitação de documentos, gerir o negócio.
Condições de trabalho da profissão
Despachantes documentalistas profissionais nessa família CBO, exercem o cargo junto aos órgãos executivos de trânsito. A maior ou menor familiaridade com guias e formulários específicos gera as seguintes especializações: documentação para taxistas, para veículos de transporte escolar, para veículos de carga, documentação para o ibama, prefeituras, receita federal, incra, associações de classe, dentre outras. Trabalham como autônomos, ou sociedade empresárias.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
O exercício dessas ocupações requer formação de nível médio e credenciamento junto a órgãos estaduais, nas unidades da federação onde haja legislação específica para o exercício da função. Alguns conselhos regionais oferecem cursos específicos sobre legislação e preenchimento de documentação para os diversos campos de atuação.
Atividades exercidas por um Despachante documentalista
Um Despachante documentalista deve documentar processo, apurar impostos, taxas e emolumentos, pedir baixa dos débitos, defender verbalmente o cliente, solicitar documentos pessoais (cpf, rg, passaporte), monitorar datas de vencimento de documentos dos clientes, demonstrar capacidade de guardar sigilo profissional, demonstrar proatividade, controlar qualidade de procedimentos-padrão, controlar custos, demonstrar conhecimentos técnicos e jurídicos, requerer parcelamento de débitos, coordenar equipe de trabalho, recorrer de decisões administrativas, analisar informações, requerer restituição de indébitos, entregar documentos ao cliente, classificar documentos, apurar créditos, redigir requerimentos, enviar comunicação registrada, requerer indenizações, seguros, pecúlios e pensões, gerenciar arquivo de dados e documentos do cliente, preencher guias e formulários, desenvolver projetos de atuação profissional, demonstrar capacidade de trabalhar em equipe, fidelizar cliente, desembaraçar processos, solicitar certificações de procedência e qualidade, requerer reconhecimento de imunidades, interpor defesas e recursos, divulgar serviços em mídias diversas(jornais, rádio, televisão, internet), demonstrar capacidade de negociação, produzir boletins informativos, demonstrar capacidade de administrar conflitos, requerer cancelamento de débitos e dívidas, solicitar laudos diversos (perícias, vistorias e avaliações), adotar padrões de controle de qualidade, formalizar processo, retirar documentos, acompanhar tramitação de processo, implementar métodos de trabalho, desentranhar processos, atualizar documentação legal da empresa e dos funcionários, demonstrar capacidade de saber ouvir, montar processo, pleitear a regularização de documentos, legalizar documentos de estrangeiros, estabelecer procedimentos de trabalho, efetuar inscrições, alterações e baixas em registros e cadastros, planejar trabalho, consolidar informações, atualizar documentação legal da empresa, dialogar com órgãos públicos sobre o aperfeiçoamento de serviços, conferir a exatidão dos documentos, pagar impostos, taxas e emolumentos, providenciar expedição de documentos, assessorar cliente em assuntos específicos, com embasamento legal, preparar documentos, registrar produtos, identificar possíveis serviços, demonstrar flexibilidade, solicitar homologações de atos, negociar implantação de serviços, direcionar cliente e processo ao órgão competente, solicitar documentos de pessoas jurídicas, relatar processo, requerer isenção de impostos, taxas e emolumentos, contatar clientes, registrar marcas, patentes e desenho industrial, requerer suspensão de impostos, taxas e contribuições, solicitar documentos de veículos automotores rodoviários, requerer certidão negativa de débitos, solicitar alvarás e licenças para diversos fins, requerer substituição dos meios de pagamento do débito, visitar clientes, elaborar documentos, firmar parcerias no mercado interno, firmar parcerias no mercado externo, protocolizar requerimento, solicitar documentos de bens móveis ( embarcações e aeronaves), pesquisar informações, fixar honorários, solicitar documentos de bens imóveis (certidões, registros e averbações).
Aumento do piso salarial e reajuste 2025 da categoria
O reajuste salarial 2025 para Despachante de Documentos ficou em 5.80%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2025 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Despachante de Documentos e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Despachantes documentalistas que ficou em 5.80% para 2025.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Despachante de Documentos em 2025 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2025 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2025
O reajuste médio do vale refeição 2025 para Despachante de Documentos ficou em 8.10% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2025 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 15,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Despachantes documentalistas 2025
O salário de Despachante de Documentos mostrado aqui é resultado do levantamento de 2.906 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2025, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Despachantes documentalistas que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Despachante de Documentos com salários atualizados em 2025. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
