O dissídio de Auxiliar Administrativo de Diretoria 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 252305 no cargo de Auxiliar Administrativo de Diretoria.
Estado com maior salário médio
Distrito Federal
R$ 5.411,75
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
11.882 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Alta Floresta D Oeste - RO
R$ 1.711,41
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
São Paulo - SP
5.100 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Fabricação de Produtos do Refino de Petróleo
R$ 48.244,32
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Atividade Odontológica com Recursos para Realização de Procedimentos Cirúrgicos
4.439 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Auxiliar Administrativo de Diretoria Assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial.
Cria e atualiza banco de dados Mantém organizado arquivo de contatos Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos.
Pode administrar eventos protocolares Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano
O que faz um Auxiliar Administrativo de Diretoria
O Auxiliar Administrativo de Diretoria assiste executivos e gestores de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, organizando e gerenciando compromissos e atendimentos e atuando no desenvolvimento e manutenção de processos Pode atuar como trabalhador assalariado, prestador de serviços ou consultor autônomo, observando e cumprindo normas legais e técnicas.
Desenvolve e administra agendas, estabelece horários, programa, organiza e acompanha atividades, conforme prioridades, preferências e disponibilidade de participantes.
Verifica necessidades e aloca recursos físicos, financeiros e humanos para a realização de encontros presenciais, virtuais e híbridos Encaminha credenciais e acessos, verificando necessidades ou falhas de comunicação.
Recebe, recepciona e atende pessoas, presencialmente, por telefone e por diversos meios, como aplicativos de celular, redes sociais, correio eletrônico, “chats”, intranet e internet, aplicando protocolos pertinentes Fornece informações sobre encontros e eventos, autoriza a entrada de pessoas e encaminha participantes para locais presenciais ou realiza “ensalamento” em ambientes virtuais.
Orienta e indica facilidades e serviços, relativos a localizações, deslocamento, alimentação, hospedagem.
Pode administrar eventos protocolares como reuniões de conselhos administrativos Tria ligações e atendimentos, faz encaminhamentos e retornos, registra e transmite recados.
Realiza contatos solicitados pelos executivos, buscando convergência de agendas e otimização do trabalho.
Cria, gerencia, controla e divulga dados e informações relacionados a processos, produtos e serviços Auxilia e instrumentaliza a gestão estratégica, o desenvolvimento de soluções, negociações e tomada de decisão Participa da curadoria e da padronização de comunicações, conforme a identidade visual, missão, visão e valores da organização.
Elabora clipping e conteúdo para sítios e plataformas digitais, aplicativos, redes sociais, meios de comunicação impressos, como revistas e informativos Pesquisa, interpreta e sistematiza informações, dados técnicos, administrativos e de mercado, avalia e disponibiliza arquivos digitais e físicos, conforme fluxo documental Desenvolve e mantém banco de dados e arquivos.
Controla prazos para respostas de encaminhamentos, administra pendências, solicita respostas e encaminha lembretes na iminência do envio de pareceres, relatórios, informes e atendimentos de demandas Redige, elabora e formata documentação técnica e comercial, conforme a natureza da organização, como pautas, registros de reuniões, convites, convocações, planilhas, gráficos, apresentações eletrônicas, “briefings”, roteiros, transcrições, manuais e materiais de divulgação.
Envia, recebe, protocola e classifica correspondência física e eletrônica, realizando triagem por tipo, prioridade, assunto e destinação Registra, envia, arquiva e procede à guarda de documentos, malotes, mercadorias, encomendas, suprimentos Planeja, organiza e dirige serviços e as atividades secretariais.
Auxilia na seleção, contratação, treinamento da equipe Supervisiona atividades, organiza e controla cronogramas, metas e processos secretariais Faz aquisição de materiais e serviços, solicita, aplica e presta contas de verbas.
Organiza viagens e deslocamentos, providencia documentação, como passaportes, vistos, passagens e “vouchers”, reservas de hospedagem, “checkin” e “checkout”, locais e logística para eventos (“hardware”, “software”, internet, contratos de expositores, palestrantes, equipe receptiva, assistência técnica), convites, cardápios, serviços de bufê, cerimonial Pesquisa, elabora e instrumentaliza executivos com roteiros, itinerários de atividades profissionais, sociais e culturais Acompanha e assiste executivos em viagens e eventos.
Recebe clientes e visitantes, comunicando-se oralmente e por escrito .
Funções do Auxiliar Administrativo de Diretoria
O profissional Auxiliar Administrativo de Diretoria deve supervisionar equipes de trabalho, demonstrar competências pessoais, atender pessoas (cliente externo e interno), assessorar executivo(s) / Área(s), gerir suprimentos, controlar correspondência física e eletrônica, organizar eventos e viagens, arquivar documentos físicos e eletrônicos, gerenciar informações, elaborar documentos.
Condições de trabalho da profissão
Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Atividades exercidas por um Auxiliar Administrativo de Diretoria
Um Auxiliar Administrativo de Diretoria deve demonstrar dinamismo, datilografar documentos, formatar documentos, dar suporte em reuniões, estabelecer cronograma de atividades, demonstrar discrição, orientar pessoas, monitorar o trabalho da equipe, fornecer informações, prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados, formular pedidos de compra, tomar ditados, elaborar atas, filtrar ligações telefônicas, controlar malote, assinar documentação escolar, ler documentos, atender ligações telefônicas, identificar a natureza do documento, fazer ligações telefônicas, consultar profissionais de outras áreas, direcionar informações, fazer checklist, encaminhar pessoas, demonstrar espírito de liderança, demonstrar senso de organização, escolher cardápio, administrar arquivos, elaborar base de dados, cobrar relatórios, recepcionar pessoas, avaliar a equipe, enviar correspondência, atualizar arquivos, capacitar equipe, cobrar respostas, pesquisar local, encaminhar certificados, anotar recados, administrar estresse, providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio, trabalhar sob pressão, despachar com o(s) executivo(s), encaminhar documentos, elaborar ficha de avaliação, demonstrar capacidade de retórica, receber correspondência, registrar correspondência, cancelar compromissos, preparar apresentações, controlar prazos, adaptar espaço para armazenagem, triar correspondência, confirmar presença, colher assinatura, demonstrar sensibilidade, autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros, acompanhar processos, monitorar horários de entrada e saída, manter atualizado o banco de dados, cadastrar documentos, administrar pendências, priorizar compromissos e ligações telefônicas, reservar sala/local, providenciar passagens, hospedagem e transporte local, acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens, contornar situações adversas, contratar serviços de terceiros, elaborar lista de presença, divulgar informações, elaborar prestação de contas, arquivar correspondência, reproduzir documentos, demonstrar capacidade de comunicação, confeccionar clippings, trabalhar em equipe, enviar convite ou convocação, determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem), classificar documentos, comprar material, equipamento e mobiliário, selecionar pessoal, administrar conflitos, demonstrar proatividade, providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos), preparar sala/local, demonstrar iniciativa, transmitir fax, secretariar reuniões, conferir material, transmitir recados, transcrever textos, atender pedidos e solicitações, requisitar material, redigir documentos, ordenar documentos, dar suporte durante o evento, anotar informações, levantar necessidades de material, protocolar correspondência, contratar expositores e palestrantes, acompanhar contratos e garantias, digitar documentos, identificar o assunto, cotar preços, marcar compromissos, definir horários, encaminhar ligações telefônicas, cobrar ações, elaborar planilhas e gráficos, elaborar convites e convocações, solicitar verbas, estabelecer atribuições da equipe, elaborar relatórios, demonstrar paciência, programar as atividades da equipe, controlar cronogramas, administrar agenda do(s) executivo(s), adaptar-se a mudanças, pesquisar informações e dados.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Auxiliar Administrativo de Diretoria ficou em 4.80%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Auxiliar Administrativo de Diretoria e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Secretárias(os) executivas(os) que ficou em 4.80% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Auxiliar Administrativo de Diretoria em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Auxiliar Administrativo de Diretoria ficou em 5.40% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 30,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Secretárias(os) executivas(os) 2026
O salário de Auxiliar Administrativo de Diretoria mostrado aqui é resultado do levantamento de 69.519 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Secretárias(os) executivas(os) que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Auxiliar Administrativo de Diretoria com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
