O dissídio de Assistente de Escritório 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 411010 no cargo de Assistente de Escritório.
Estado com maior salário médio
Distrito Federal
R$ 2.666,16
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
359.897 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Alta Floresta D Oeste - RO
R$ 2.515,14
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
São Paulo - SP
147.289 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Elaboração de Combustíveis Nucleares
R$ 10.182,00
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Serviços Combinados de Escritório e Apoio Administrativo
54.709 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Assistente de Escritório executa atividades de apoio aos setores da área administrativa, providenciando compra de materiais e manutenção de equipamentos, intermediando contatos, prestando suporte administrativo para seleção e controle de pessoal e conferindo documentos contábeis e financeiros Mantém sistema de arquivos físico e eletrônico, controla documentação, presta apoio para elaboração de documentos e atende clientes e fornecedores.
Cumpre legislação, normas internas e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
O que faz um Assistente de Escritório
O Assistente de Escritório executa atividades de apoio aos setores administrativos, providenciando compra e distribuindo recursos materiais, providenciando reparos de equipamentos, intermediando contatos, solicitando recursos para viagens, realizando prestação de contas, controlando execução de serviços gerais - limpeza, transporte e vigilância - e monitorando expedição e recebimentos de malotes Opera sistemas de correio eletrônico e coordena o fluxo de informações, internamente ou com outras organizações.
Mantém agenda e calendário de eventos, preparando materiais como folhetos e convites.
Executa atividades de apoio ao setor de recursos humanos, auxiliando no controle de pessoal - afastamentos, férias e horas extras -, realizando procedimentos de recrutamento e seleção e prestando suporte administrativo à área de treinamento Executa atividades de apoio aos setores contábil e financeiro, coletando informações financeiras e índices econômicos, digitando notas de lançamentos contábeis e conferindo notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.
Mantém sistemas de arquivos - físico ou eletrônico -, registrando e atualizando informações Controla documentação, triando, distribuindo, classificando, conferindo dados e datas, registrando entrada e saída e identificando irregularidades nos documentos.
Presta apoio na elaboração de documentos, digitando textos e planilhas, preenchendo formulários e cadastros, redigindo atas, prestando apoio operacional para elaboração de manuais técnicos e elaborando minutas de correspondência.
Elabora organogramas, fluxogramas e cronogramas Insere e atualiza informações nos bancos de dados.
Atende os clientes e os fornecedores, identificando seus perfis, fornecendo informações sobre produtos e serviços, esclarecendo dúvidas e registrando reclamações.
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Funções do Assistente de Escritório
O profissional Assistente de Escritório deve atender clientes e/ou fornecedores, demonstrar competências pessoais, preencher documentos, prestar apoio logístico, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, prospectar clientes, preparar relatórios, formulários e planilhas, tratar documentos, acompanhar processos administrativos.
Condições de trabalho da profissão
Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.
Atividades exercidas por um Assistente de Escritório
Um Assistente de Escritório deve preparar minutas, receber clientes e/ou fornecedores, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, solicitar compra de materiais, distribuir documentos, atualizar cadastros, controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância), demonstrar capacidade de empatia, formatar documentos, demonstrar capacidade de negociação, conferir material solicitado, coletar referências pessoais, contornar situações adversas, registrar a entrada e saída de documentos, distribuir material de expediente, submeter pareceres, transmitir credibilidade, levantar a necessidade de material, solicitar entrega de documentos, expedir ofícios e memorandos, demonstrar facilidade de comunicação, colher assinaturas, mapear área de atuação, pesquisar preços, localizar documentos, demonstrar capacidade de organização, solicitar informações cadastrais, conferir cálculos, fornecer informações sobre produtos e serviços, identificar irregularidades nos documentos, requisitar pagamentos, arquivar documentos, demonstrar capacidade de observação, atualizar dados dos funcionários, ajustar contratos, atualizar dados de planejamento, verificar índices econômicos e financeiros, acompanhar notificações de não conformidade, conferir dados e datas, controlar material de expediente, receber documentos, orientar funcionários sobre direitos e deveres, redigir atas, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, demonstrar criatividade, triar documentos, elaborar correspondência, digitar textos e planilhas, efetuar cálculos, verificar documentos, solicitar cópias de documentos, dar suporte administrativo à área de treinamento, preencher formulários e/ou cadastros, convalidar publicação de atos, trabalhar em equipe, preencher ficha de movimentação de pessoal, acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas, esclarecer dúvidas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, acompanhar andamento dos pedidos, intermediar contatos, identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores, atualizar informações, organizar o setor, encaminhar protocolos internos, registrar reclamações dos clientes, localizar processos administrativos, elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas, auxiliar na organização de eventos internos, fornecer informações da empresa, demonstrar persistência, realizar prestação de contas, auxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras...), solicitar documentos, controlar expedição de malotes e recebimentos, demonstrar flexibilidade, digitar notas de lançamentos contábeis, identificar natureza das solicitações dos clientes, demonstrar iniciativa, classificar documentos, providenciar devolução de material fora de especificação, demonstrar autocontrole, auxiliar na avaliação de pessoal, requisitar materiais, solicitar recursos de viagens, verificar prazos estabelecidos, executar procedimentos de recrutamento e seleção.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Assistente de Escritório ficou em 5.10%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Assistente de Escritório e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Agentes, assistentes e auxiliares administrativos que ficou em 5.10% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Assistente de Escritório em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Assistente de Escritório ficou em 5.30% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 27,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Agentes, assistentes e auxiliares administrativos 2026
O salário de Assistente de Escritório mostrado aqui é resultado do levantamento de 1.176.636 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Agentes, assistentes e auxiliares administrativos que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Assistente de Escritório com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
