O dissídio de Arquivista de Documentos 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 415105 no cargo de Arquivista de Documentos.
Estado com maior salário médio
Rio de Janeiro
R$ 2.151,72
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
2.259 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Ji-Parana - RO
R$ 1.424,53
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
São Paulo - SP
1.553 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Ensino Fundamental
R$ 3.707,00
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
1.206 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Arquivista de Documentos realiza o arquivamento de documentos, incorporando as novas aquisições em acervos físico e digital e executando a conservação e a manutenção dos acervos – inclusive pelo controle de parâmetros ambientais para preservação dos documentos em papel, sob orientação de profissional de nível superior, em centros de documentação públicos e particulares Atende o público usuário, fornecendo referências para localização de materiais, registrando empréstimos e revisando o estado físico dos documentos devolvidos.
Participa na montagem, na realização e na desmontagem de exposições do acervo Cumpre normas regulamentadoras de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
O que faz um Arquivista de Documentos
O Arquivista de Documentos planeja o trabalho, tomando conhecimento das orientações emitidas por profissional de nível superior - responsável pela criação, pela organização e pela manutenção de acervos - e priorizando atividades Verifica a disponibilidade de materiais e de equipamentos para a realização dos trabalhos, providenciando os faltantes.
Incorpora documentos aos acervos físico e digital, conferindo material adquirido e controlando sua qualidade.
Registra a entrada em sistema informatizado Auxilia na catalogação e na classificação dos documentos.
Providencia cópias de segurança Prepara documentos para digitalização e identifica cada um deles com código de barras ou outra forma de identificação.
Coloca os novos documentos em arquivo físico, estático ou deslizante.
Disponibiliza os novos documentos em formato digital Faz a conservação e a manutenção de arquivos físicos, higienizando e desinfetando documentos, examinando a forma de armazenamento dos itens e controlando parâmetros ambientais para preservação.
Encaderna documentos.
Mantém arquivos digitais para que estejam sempre acessíveis e recuperáveis, em sistemas que incorporam os avanços na tecnologia de armazenamento eletrônico Inventaria o acervo, sob supervisão e seguindo orientações de profissional de nível superior Participa na montagem, na realização e na desmontagem de exposições temporárias do acervo.
Auxilia na montagem e na manutenção de exposições permanentes Auxilia no atendimento aos usuários, informando-lhes as referências para recuperar documentos Orienta a consulta nos acervos e nas bases de dados catalográficos e bibliográficos.
Esclarece dúvidas, indicando fontes alternativas das informações procuradas Reserva material do acervo para o usuário, realiza o empréstimo e controla a devolução.
Orienta o usuário sobre o manuseio da documentação e revisa o estado físico dos documentos devolvidos Monitora o uso de materiais do acervo comum e de obras raras Empresta e pede empréstimo de materiais a outras instituições.
Pesquisa dados e rastreia normas técnicas, em atendimento a solicitações de usuários Cadastra e atualiza informações de usuários Pode elaborar relatórios e organizar dados estatísticos.
Providencia a aquisição de material para os acervos físicos e digitais, apurando preços, verificando especificações e acessando sistema para consultar a data de entrega Conserva o local de trabalho limpo e organizado Mantém instrumentos e equipamentos de trabalho limpos e em plenas condições de uso e funcionamento.
Monitora o funcionamento do sistema de informática Solicita serviços de manutenção para reparos em equipamentos Realiza a destinação de resíduos, providenciando descarte de acordo com as normas ambientais Trabalha com segurança, utilizando equipamentos de proteção individual – tais como luvas, óculos de segurança, máscara de proteção respiratória e toucas -, especialmente durante os processos de higienização de documentos.
Funções do Arquivista de Documentos
O profissional Arquivista de Documentos deve orientar usuários, elaborar estatísticas, alimentar base de dados, preservar acervo, organizar o acervo, incorporar material ao acervo, demonstrar competências pessoais, recuperar dados e informações, prestar serviço de comutação, providenciar aquisição do material para o acervo, disponibilizar fonte de dados para usuários.
Condições de trabalho da profissão
Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa trabalham nas mais variadas atividades econômicas onde haja documentos, fitas, vídeos e outros objetos de acervo documental. Predominantemente atuam em bibliotecas e centros de documentação nas áreas de ensino e pesquisa, saúde, serviços sociais, redes de rádio e televisão, bancos, empresas de processamento de dados, em instituições públicas, privadas e ong. Organizam-se em equipes e podem atuar em mutirão, sem horário fixo. Em algumas atividades, podem atuar à distância (codificador de dados). Trabalham em ambiente fechado, em diferentes horários - diurno, noturno, em rodízio de turno e em horários irregulares. Podem permanecer por longos períodos em posições desconfortáveis. Em algumas atividades estão sujeitos à poeira e à materiais tóxicos.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
O exercício dessas ocupações requer escolaridade de nível médio e curso básico profissionalizante de até duzentas horas. O pleno desempenho das atividades ocorre após um a dois anos de experiência.
Atividades exercidas por um Arquivista de Documentos
Um Arquivista de Documentos deve conferir material adquirido, propor aquisição do material, classificar documentos, organizar dados estatísticos, emprestar material para outros setores da instituição, acessar sistema de aquisição de material, demonstrar capacidade de localização, elaborar relatórios, colocar códigos de barras, organizar fisicamente o acervo, pesquisar acervos de outras instituições, comunicar chegada de material ao usuário, disponibilizar documentos em formato digital, acrescentar dados à planilha pré-existente, higienizar material, desmagnetizar material bibliográfico, verificar solicitações de comutação, antecipar devolução, alfabetar fichas, guardar material nas estantes, negociar com o usuário, demonstrar controle emocional, cobrar do usuário pelos serviços prestados, pesquisar dados, demonstrar atenção ao detalhe, digitalizar acervo, consistir dados, demonstrar solicitude, emprestar materiais para uso domiciliar, elaborar instrumentos de pesquisa, realizar exposições temporárias e permanentes do acervo, orçar pedido do cliente, permutar material com outras instituições, revisar o estado físico dos materiais devolvidos, atender pesquisa do usuário, preparar material para digitação, elaborar lista de classificação, demonstrar paciência, demonstrar agilidade, controlar parâmetros ambientais para preservação, pesquisar em catálogo coletivo nacional, encadernar material, montar arquivos nas formas eletrônica e papel, emprestar materiais para outras instituições, repor fichas nos livros, receber pedidos de material, solicitar doações, encaminhar pedidos, reproduzir documentos e materiais, cadastrar clientes e usuários, listar material bibliográfico em duplicata, organizar sites de entidades normativas, colocar número de chamada no material, ler estantes, coletar dados, preparar dados, aplicar penalidades por atraso, orientar o usuário sobre a utilização do material, fazer preparo físico do material, arquivar documentos nas formas eletrônica e papel, entrevistar o usuário, magnetizar material, revisar coleta de dados, reservar material para o usuário, demonstrar capacidade de organização, registrar a entrada do material, tipificar arquivos, pedir emprestado materiais de outras instituições, esclarecer dúvidas do usuário, atualizar base de dados do acervo, controlar a qualidade do material, arquivar fichas, vender informações e publicações, expor novas aquisições, demonstrar criatividade, realizar mediação entre o usuário e o detentor do direito à informação, registrar documentos, receber devolução de materiais do acervo, comunicar-se, solicitar fatura (invoice), enumerar itens para classificação, fornecer resultados para análise do acervo, reclamar falhas no processo de comutação, controlar a utilização dos materiais, demonstrar cordialidade, indicar fontes similares, desinfetar material, inventariar o acervo, introduzir novas informações em banco de dados, atualizar cadastro de clientes e usuários, levantar preço do material, rastrear normas técnicas, controlar embalagem e armazenamento de material, codificar itens do questionário, emitir pedidos a bibliotecas base, montar sumários correntes, auxiliar a catalogação do material.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Arquivista de Documentos ficou em 5.70%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Arquivista de Documentos e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa que ficou em 5.70% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Arquivista de Documentos em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Arquivista de Documentos ficou em 7.60% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 21,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa 2026
O salário de Arquivista de Documentos mostrado aqui é resultado do levantamento de 8.241 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Arquivista de Documentos com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
