O dissídio de Arquivista de Documentos 2025 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 415105 no cargo de Arquivista de Documentos.
Estado com maior salário médio
Tocantins
R$ 2.302,06
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
2.117 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Guaraí - TO
R$ 2.682,68
Cidade que mais contrata
São Paulo - SP
1.383 admissões
Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Arquivista de documentos realiza o arquivamento de documentos, incorporando as novas aquisições em acervos físico e digital e executando a conservação e a manutenção dos acervos – inclusive pelo controle de parâmetros ambientais para preservação dos documentos em papel, sob orientação de profissional de nível superior, em centros de documentação públicos e particulares Atende o público usuário, fornecendo referências para localização de materiais, registrando empréstimos e revisando o estado físico dos documentos devolvidos.
Participa na montagem, na realização e na desmontagem de exposições do acervo Cumpre normas regulamentadoras de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
O que faz um Arquivista de Documentos
O Arquivista de documentos planeja o trabalho, tomando conhecimento das orientações emitidas por profissional de nível superior - responsável pela criação, pela organização e pela manutenção de acervos - e priorizando atividades Verifica a disponibilidade de materiais e de equipamentos para a realização dos trabalhos, providenciando os faltantes.
Incorpora documentos aos acervos físico e digital, conferindo material adquirido e controlando sua qualidade.
Registra a entrada em sistema informatizado Auxilia na catalogação e na classificação dos documentos.
Providencia cópias de segurança Prepara documentos para digitalização e identifica cada um deles com código de barras ou outra forma de identificação.
Coloca os novos documentos em arquivo físico, estático ou deslizante.
Disponibiliza os novos documentos em formato digital Faz a conservação e a manutenção de arquivos físicos, higienizando e desinfetando documentos, examinando a forma de armazenamento dos itens e controlando parâmetros ambientais para preservação.
Encaderna documentos.
Mantém arquivos digitais para que estejam sempre acessíveis e recuperáveis, em sistemas que incorporam os avanços na tecnologia de armazenamento eletrônico Inventaria o acervo, sob supervisão e seguindo orientações de profissional de nível superior Participa na montagem, na realização e na desmontagem de exposições temporárias do acervo.
Auxilia na montagem e na manutenção de exposições permanentes Auxilia no atendimento aos usuários, informando-lhes as referências para recuperar documentos Orienta a consulta nos acervos e nas bases de dados catalográficos e bibliográficos.
Esclarece dúvidas, indicando fontes alternativas das informações procuradas Reserva material do acervo para o usuário, realiza o empréstimo e controla a devolução.
Orienta o usuário sobre o manuseio da documentação e revisa o estado físico dos documentos devolvidos Monitora o uso de materiais do acervo comum e de obras raras Empresta e pede empréstimo de materiais a outras instituições.
Pesquisa dados e rastreia normas técnicas, em atendimento a solicitações de usuários Cadastra e atualiza informações de usuários Pode elaborar relatórios e organizar dados estatísticos.
Providencia a aquisição de material para os acervos físicos e digitais, apurando preços, verificando especificações e acessando sistema para consultar a data de entrega Conserva o local de trabalho limpo e organizado Mantém instrumentos e equipamentos de trabalho limpos e em plenas condições de uso e funcionamento.
Monitora o funcionamento do sistema de informática Solicita serviços de manutenção para reparos em equipamentos Realiza a destinação de resíduos, providenciando descarte de acordo com as normas ambientais Trabalha com segurança, utilizando equipamentos de proteção individual – tais como luvas, óculos de segurança, máscara de proteção respiratória e toucas -, especialmente durante os processos de higienização de documentos.
Funções do Arquivista de documentos
O profissional Arquivista de Documentos deve demonstrar competências pessoais, preservar acervo, recuperar dados e informações, alimentar base de dados, incorporar material ao acervo, elaborar estatísticas, disponibilizar fonte de dados para usuários, orientar usuários, providenciar aquisição do material para o acervo, organizar o acervo, prestar serviço de comutação.
Condições de trabalho da profissão
Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa trabalham nas mais variadas atividades econômicas onde haja documentos, fitas, vídeos e outros objetos de acervo documental. Predominantemente atuam em bibliotecas e centros de documentação nas áreas de ensino e pesquisa, saúde, serviços sociais, redes de rádio e televisão, bancos, empresas de processamento de dados, em instituições públicas, privadas e ong. Organizam-se em equipes e podem atuar em mutirão, sem horário fixo. Em algumas atividades, podem atuar à distância (codificador de dados). Trabalham em ambiente fechado, em diferentes horários - diurno, noturno, em rodízio de turno e em horários irregulares. Podem permanecer por longos períodos em posições desconfortáveis. Em algumas atividades estão sujeitos à poeira e à materiais tóxicos.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
Atividades exercidas por um Arquivista de documentos
Um Arquivista de documentos deve controlar a qualidade do material, demonstrar controle emocional, negociar com o usuário, ler estantes, aplicar penalidades por atraso, demonstrar atenção ao detalhe, desinfetar material, auxiliar a catalogação do material, inventariar o acervo, fazer preparo físico do material, consistir dados, coletar dados, digitalizar acervo, repor fichas nos livros, demonstrar criatividade, elaborar lista de classificação, codificar itens do questionário, controlar embalagem e armazenamento de material, montar sumários correntes, demonstrar capacidade de organização, antecipar devolução, entrevistar o usuário, reproduzir documentos e materiais, reclamar falhas no processo de comutação, expor novas aquisições, orçar pedido do cliente, fornecer resultados para análise do acervo, preparar material para digitação, encaminhar pedidos, colocar número de chamada no material, pedir emprestado materiais de outras instituições, organizar sites de entidades normativas, emprestar materiais para uso domiciliar, pesquisar acervos de outras instituições, introduzir novas informações em banco de dados, enumerar itens para classificação, propor aquisição do material, comunicar chegada de material ao usuário, demonstrar cordialidade, elaborar instrumentos de pesquisa, demonstrar paciência, preparar dados, colocar códigos de barras, arquivar documentos nas formas eletrônica e papel, revisar o estado físico dos materiais devolvidos, controlar parâmetros ambientais para preservação, magnetizar material, verificar solicitações de comutação, pesquisar dados, demonstrar agilidade, comunicar-se, organizar dados estatísticos, solicitar doações, higienizar material, montar arquivos nas formas eletrônica e papel, solicitar fatura (invoice), orientar o usuário sobre a utilização do material, emprestar materiais para outras instituições, indicar fontes similares, organizar fisicamente o acervo, receber devolução de materiais do acervo, atender pesquisa do usuário, desmagnetizar material bibliográfico, esclarecer dúvidas do usuário, disponibilizar documentos em formato digital, tipificar arquivos, demonstrar capacidade de localização, realizar mediação entre o usuário e o detentor do direito à informação, emitir pedidos a bibliotecas base, registrar documentos, encadernar material, cadastrar clientes e usuários, pesquisar em catálogo coletivo nacional, vender informações e publicações, cobrar do usuário pelos serviços prestados, rastrear normas técnicas, alfabetar fichas, permutar material com outras instituições, emprestar material para outros setores da instituição, demonstrar solicitude, registrar a entrada do material, controlar a utilização dos materiais, arquivar fichas, acessar sistema de aquisição de material, reservar material para o usuário, acrescentar dados à planilha pré-existente, atualizar cadastro de clientes e usuários, receber pedidos de material, listar material bibliográfico em duplicata, levantar preço do material, elaborar relatórios, atualizar base de dados do acervo, revisar coleta de dados, realizar exposições temporárias e permanentes do acervo, classificar documentos, guardar material nas estantes, conferir material adquirido.
Aumento do piso salarial e reajuste 2025 da categoria
O reajuste salarial 2025 para Arquivista de Documentos ficou em 5.40%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2025 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Arquivista de Documentos e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa que ficou em 5.40% para 2025.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Arquivista de Documentos em 2025 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2025 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2025
O reajuste médio do vale refeição 2025 para Arquivista de Documentos ficou em 3.40% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2025 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 22,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa 2025
O salário de Arquivista de Documentos mostrado aqui é resultado do levantamento de 7943 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2025, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Arquivista de Documentos com salários atualizados em 2025. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
Cargos relacionados:
Valor do salário na CCT 2025 de Arquivista de Documentos em todos os estados
| UF | Jornada | Piso | Média | Teto | Sal/Hora | Dissídio 2025 (%) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| São Paulo | 43h | 1.912,05 | 1.986,15 | 2.802,92 | 9,27 | 4.40% |
| Minas Gerais | 43h | 1.685,98 | 1.751,32 | 2.471,52 | 8,16 | 7.20% |
| Distrito Federal | 42h | 1.566,87 | 1.627,59 | 2.296,91 | 7,68 | 7.50% |
| Bahia | 43h | 1.583,76 | 1.645,14 | 2.321,67 | 7,60 | 5.90% |
| Rio de Janeiro | 43h | 2.015,64 | 2.093,76 | 2.954,78 | 9,83 | 4.40% |
| Santa Catarina | 43h | 1.739,26 | 1.806,67 | 2.549,62 | 8,46 | 7.50% |
| Espírito Santo | 41h | 1.618,60 | 1.681,33 | 2.372,74 | 8,20 | 8.00% |
| Pernambuco | 44h | 1.550,40 | 1.610,49 | 2.272,78 | 7,35 | 7.90% |
| Paraná | 43h | 1.728,24 | 1.795,22 | 2.533,47 | 8,34 | 8.10% |
| Goiás | 41h | 1.704,16 | 1.770,21 | 2.498,17 | 8,56 | 5.70% |
| Rio Grande do Sul | 43h | 1.809,31 | 1.879,43 | 2.652,31 | 8,75 | 7.20% |
| Mato Grosso | 44h | 1.545,80 | 1.605,72 | 2.266,03 | 7,36 | 5.60% |
| Rio Grande do Norte | 44h | 1.422,74 | 1.477,88 | 2.085,63 | 6,75 | 7.80% |
| Ceará | 43h | 1.699,56 | 1.765,43 | 2.491,42 | 8,27 | 8.20% |
| Pará | 44h | 1.675,33 | 1.740,26 | 2.455,91 | 7,95 | 7.10% |
| Mato Grosso do Sul | 44h | 1.559,64 | 1.620,09 | 2.286,32 | 7,43 | 7.30% |
| Tocantins | 44h | 2.216,17 | 2.302,06 | 3.248,74 | 10,47 | 6.60% |
| Sergipe | 44h | 1.425,00 | 1.480,23 | 2.088,95 | 6,76 | 4.50% |
| Amazonas | 42h | 1.667,13 | 1.731,75 | 2.443,89 | 8,17 | 6.50% |
| Rondônia | 43h | 1.380,03 | 1.433,52 | 2.023,03 | 6,71 | 5.90% |
| Paraíba | 44h | 1.529,45 | 1.588,73 | 2.242,07 | 7,27 | 4.20% |
| Maranhão | 42h | 1.465,65 | 1.522,45 | 2.148,53 | 7,23 | 5.60% |
| Piauí | 44h | 1.725,09 | 1.791,95 | 2.528,86 | 8,18 | 6.60% |
| Alagoas | 44h | 1.530,38 | 1.589,70 | 2.243,43 | 7,23 | 6.90% |
|
Fonte: Dados CAGED, PNAD e instrumentos coletivos registrados no sistema Mediador do Ministério do Trabalho e Emprego que mencionem a profissão de Arquivista de Documentos. | ||||||
Dissídio de Arquivista de Documentos por cidade
| Cidade | Carga Horária | Piso Salarial | Média Salarial | Maior Salário | Sal/Hora | Dissídio 2025 (%) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| São Paulo, SP | 43 | 1.883,83 | 1.956,84 | 2.761,56 | 9,15 | 5.70% |
| Brasília, DF | 42 | 1.566,87 | 1.627,59 | 2.296,91 | 7,68 | 4.80% |
| Belo Horizonte, MG | 43 | 1.668,05 | 1.732,70 | 2.445,24 | 8,13 | 5.30% |
| Vitoria, ES | 40 | 1.494,95 | 1.552,89 | 2.191,48 | 7,68 | 4.30% |
| Rio de Janeiro, RJ | 42 | 2.342,11 | 2.432,88 | 3.433,35 | 11,68 | 7.50% |
| Camaçari, BA | 44 | 1.437,34 | 1.493,05 | 2.107,03 | 6,83 | 6.90% |
| Guanambi, BA | 43 | 1.416,79 | 1.471,70 | 2.076,91 | 6,83 | 6.70% |
| São Jose, SC | 44 | 1.505,36 | 1.563,70 | 2.206,75 | 7,16 | 5.00% |
| Salvador, BA | 44 | 1.839,09 | 1.910,36 | 2.695,96 | 8,77 | 7.10% |
| Aparecida de Goiânia, GO | 40 | 1.581,80 | 1.643,11 | 2.318,80 | 8,23 | 4.30% |
| Duque de Caxias, RJ | 44 | 1.622,48 | 1.685,36 | 2.378,43 | 7,70 | 5.80% |
| Natal, RN | 44 | 1.383,11 | 1.436,71 | 2.027,53 | 6,56 | 8.00% |
| Recife, PE | 44 | 1.582,83 | 1.644,17 | 2.320,30 | 7,54 | 7.60% |
| Cabo de Santo Agostinho, PE | 44 | 1.375,85 | 1.429,17 | 2.016,89 | 6,50 | 7.70% |
| Fortaleza, CE | 43 | 1.713,12 | 1.779,51 | 2.511,30 | 8,35 | 4.30% |
| Betim, MG | 44 | 1.614,19 | 1.676,75 | 2.366,28 | 7,68 | 5.20% |
| Campo Grande, MS | 44 | 1.569,62 | 1.630,46 | 2.300,95 | 7,44 | 4.50% |
| Uberaba, MG | 43 | 1.643,77 | 1.707,47 | 2.409,64 | 8,00 | 7.30% |
| Palhoça, SC | 40 | 1.724,74 | 1.791,59 | 2.528,34 | 8,99 | 6.50% |
| Cuiabá, MT | 44 | 1.541,23 | 1.600,96 | 2.259,32 | 7,30 | 7.60% |
| Florianópolis, SC | 43 | 2.066,87 | 2.146,97 | 3.029,88 | 10,04 | 6.10% |
| Belém, PA | 44 | 1.461,82 | 1.518,47 | 2.142,91 | 6,92 | 7.40% |
| Guaraí, TO | 44 | 2.582,58 | 2.682,68 | 3.785,87 | 12,19 | 5.20% |
| Carapicuíba, SP | 44 | 1.780,18 | 1.849,17 | 2.609,60 | 8,47 | 5.60% |
| Curitiba, PR | 42 | 1.691,33 | 1.756,88 | 2.479,36 | 8,37 | 8.10% |
| Uberlândia, MG | 44 | 1.603,98 | 1.666,15 | 2.351,32 | 7,61 | 7.40% |
| Santa Maria, RS | 43 | 1.841,11 | 1.912,46 | 2.698,93 | 8,81 | 6.30% |
| Barueri, SP | 43 | 1.699,96 | 1.765,85 | 2.492,02 | 8,12 | 4.10% |
| Porto Alegre, RS | 43 | 1.800,22 | 1.869,99 | 2.638,99 | 8,62 | 6.70% |
| Santana de Parnaíba, SP | 44 | 1.762,89 | 1.831,21 | 2.584,26 | 8,32 | 5.30% |
|
Os valores de piso salarial e porcentagem de dissídio referem-se a média observada em instrumentos coletivos registrados no sistema Mediador do Ministério do Trabalho e Emprego com abrangência na cidade ou na região e que citem a profissão de Arquivista de Documentos. Instrumentos coletivos: Acordos, convenções ou dissídios coletivos. | ||||||
Empresas que mais contratam Arquivista de Documentos no Brasil
| Segmento | Piso | Média | Teto | Dissídio 2025 (%) | |
|---|---|---|---|---|---|
| Locação de mão-de-obra temporária | 1.762,45 | 1.830,75 | 2.583,61 | 6.20% | |
| Serviços combinados de escritório e apoio administrativo | 1.702,05 | 1.768,02 | 2.495,08 | 6.70% | |
| Comércio varejista de móveis | 1.476,46 | 1.533,68 | 2.164,37 | 4.80% | |
| Atividades de contabilidade | 1.663,52 | 1.727,99 | 2.438,59 | 6.10% | |
| Atividades de bibliotecas e arquivos | 1.513,38 | 1.572,03 | 2.218,50 | 4.10% | |
| Guarda-móveis | 1.522,57 | 1.581,58 | 2.231,97 | 5.40% | |
| Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas não especificadas anteriormente | 1.613,62 | 1.676,16 | 2.365,45 | 6.10% | |
| Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo | 1.548,37 | 1.608,38 | 2.269,79 | 6.80% | |
| Suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação | 1.484,69 | 1.542,24 | 2.176,45 | 7.40% | |
| Tratamento de dados, provedores de serviços de aplicação e serviços de hospedagem na internet | 1.502,66 | 1.560,90 | 2.202,79 | 5.70% | |
| Comércio varejista especializado de equipamentos e suprimentos de informática | 1.466,33 | 1.523,16 | 2.149,53 | 4.90% | |
| Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências | 1.741,29 | 1.808,78 | 2.552,60 | 4.60% | |
| Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros | 1.721,60 | 1.788,32 | 2.523,73 | 5.30% | |
| Atividades de intermediação e agenciamento de serviços e negócios em geral, exceto imobiliários | 1.572,64 | 1.633,59 | 2.305,37 | 7.70% | |
| Serviços de microfilmagem | 1.693,37 | 1.759,00 | 2.482,35 | 7.00% | |
| Serviços de engenharia | 2.363,40 | 2.455,00 | 3.464,57 | 6.40% | |
| Consultoria em tecnologia da informação | 1.661,74 | 1.726,14 | 2.435,98 | 4.70% | |
| Limpeza em prédios e em domicílios | 1.461,95 | 1.518,61 | 2.143,11 | 5.00% | |
| Atividades de associações de defesa de direitos sociais | 1.887,14 | 1.960,28 | 2.766,41 | 6.20% | |
| Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis | 1.612,47 | 1.674,97 | 2.363,76 | 4.80% | |
| Fonte: Contratações formais indicadas pelas empresas ao sistema Novo CAGED e convenções coletivas patronais. | |||||