O dissídio de Arquivador 2026 já saiu. Veja aqui o salário mínimo, piso salarial e salário médio em todos os estados, capitais e principais cidades brasileiras de acordo com a convenção coletiva, acordo coletivo ou dissídio do sindicato de profissionais registrados em carteira com o CBO 415105 no cargo de Arquivador.
Estado com maior salário médio
Rio de Janeiro
R$ 2.151,72
(últimos 12 meses)Estado que mais contrata
São Paulo
2.259 admissões
(últimos 12 meses)Cidade com maior salário médio
Ji-Parana - RO
R$ 1.424,53
(últimos 12 meses)Cidade que mais contrata
São Paulo - SP
1.553 admissões
(últimos 12 meses)Setor com maior salário médio
Ensino Fundamental
R$ 3.707,00
(últimos 12 meses)Setor com mais contratações
Locação de Mão-De-Obra Temporária
1.206 admissões
(últimos 12 meses)Descrição sumária do cargo
O colaborador no cargo de Arquivista de documentos realiza o arquivamento de documentos, incorporando as novas aquisições em acervos físico e digital e executando a conservação e a manutenção dos acervos – inclusive pelo controle de parâmetros ambientais para preservação dos documentos em papel, sob orientação de profissional de nível superior, em centros de documentação públicos e particulares Atende o público usuário, fornecendo referências para localização de materiais, registrando empréstimos e revisando o estado físico dos documentos devolvidos.
Participa na montagem, na realização e na desmontagem de exposições do acervo Cumpre normas regulamentadoras de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
O que faz um Arquivador
O Arquivista de documentos planeja o trabalho, tomando conhecimento das orientações emitidas por profissional de nível superior - responsável pela criação, pela organização e pela manutenção de acervos - e priorizando atividades Verifica a disponibilidade de materiais e de equipamentos para a realização dos trabalhos, providenciando os faltantes.
Incorpora documentos aos acervos físico e digital, conferindo material adquirido e controlando sua qualidade.
Registra a entrada em sistema informatizado Auxilia na catalogação e na classificação dos documentos.
Providencia cópias de segurança Prepara documentos para digitalização e identifica cada um deles com código de barras ou outra forma de identificação.
Coloca os novos documentos em arquivo físico, estático ou deslizante.
Disponibiliza os novos documentos em formato digital Faz a conservação e a manutenção de arquivos físicos, higienizando e desinfetando documentos, examinando a forma de armazenamento dos itens e controlando parâmetros ambientais para preservação.
Encaderna documentos.
Mantém arquivos digitais para que estejam sempre acessíveis e recuperáveis, em sistemas que incorporam os avanços na tecnologia de armazenamento eletrônico Inventaria o acervo, sob supervisão e seguindo orientações de profissional de nível superior Participa na montagem, na realização e na desmontagem de exposições temporárias do acervo.
Auxilia na montagem e na manutenção de exposições permanentes Auxilia no atendimento aos usuários, informando-lhes as referências para recuperar documentos Orienta a consulta nos acervos e nas bases de dados catalográficos e bibliográficos.
Esclarece dúvidas, indicando fontes alternativas das informações procuradas Reserva material do acervo para o usuário, realiza o empréstimo e controla a devolução.
Orienta o usuário sobre o manuseio da documentação e revisa o estado físico dos documentos devolvidos Monitora o uso de materiais do acervo comum e de obras raras Empresta e pede empréstimo de materiais a outras instituições.
Pesquisa dados e rastreia normas técnicas, em atendimento a solicitações de usuários Cadastra e atualiza informações de usuários Pode elaborar relatórios e organizar dados estatísticos.
Providencia a aquisição de material para os acervos físicos e digitais, apurando preços, verificando especificações e acessando sistema para consultar a data de entrega Conserva o local de trabalho limpo e organizado Mantém instrumentos e equipamentos de trabalho limpos e em plenas condições de uso e funcionamento.
Monitora o funcionamento do sistema de informática Solicita serviços de manutenção para reparos em equipamentos Realiza a destinação de resíduos, providenciando descarte de acordo com as normas ambientais Trabalha com segurança, utilizando equipamentos de proteção individual – tais como luvas, óculos de segurança, máscara de proteção respiratória e toucas -, especialmente durante os processos de higienização de documentos.
Funções do Arquivista de documentos
O profissional Arquivador deve recuperar dados e informações, elaborar estatísticas, organizar o acervo, alimentar base de dados, incorporar material ao acervo, orientar usuários, demonstrar competências pessoais, preservar acervo, prestar serviço de comutação, disponibilizar fonte de dados para usuários, providenciar aquisição do material para o acervo.
Condições de trabalho da profissão
Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa trabalham nas mais variadas atividades econômicas onde haja documentos, fitas, vídeos e outros objetos de acervo documental. Predominantemente atuam em bibliotecas e centros de documentação nas áreas de ensino e pesquisa, saúde, serviços sociais, redes de rádio e televisão, bancos, empresas de processamento de dados, em instituições públicas, privadas e ong. Organizam-se em equipes e podem atuar em mutirão, sem horário fixo. Em algumas atividades, podem atuar à distância (codificador de dados). Trabalham em ambiente fechado, em diferentes horários - diurno, noturno, em rodízio de turno e em horários irregulares. Podem permanecer por longos períodos em posições desconfortáveis. Em algumas atividades estão sujeitos à poeira e à materiais tóxicos.
Exigências do mercado de trabalho para a profissão
O exercício dessas ocupações requer escolaridade de nível médio e curso básico profissionalizante de até duzentas horas. O pleno desempenho das atividades ocorre após um a dois anos de experiência.
Atividades exercidas por um Arquivista de documentos
Um Arquivista de documentos deve consistir dados, desinfetar material, elaborar lista de classificação, digitalizar acervo, comunicar-se, permutar material com outras instituições, organizar sites de entidades normativas, demonstrar capacidade de localização, antecipar devolução, rastrear normas técnicas, enumerar itens para classificação, preparar dados, revisar coleta de dados, arquivar fichas, disponibilizar documentos em formato digital, colocar códigos de barras, esclarecer dúvidas do usuário, levantar preço do material, emitir pedidos a bibliotecas base, encaminhar pedidos, encadernar material, guardar material nas estantes, fazer preparo físico do material, controlar a qualidade do material, realizar mediação entre o usuário e o detentor do direito à informação, elaborar instrumentos de pesquisa, negociar com o usuário, organizar fisicamente o acervo, emprestar material para outros setores da instituição, pesquisar em catálogo coletivo nacional, montar sumários correntes, tipificar arquivos, verificar solicitações de comutação, elaborar relatórios, reclamar falhas no processo de comutação, pesquisar acervos de outras instituições, acrescentar dados à planilha pré-existente, preparar material para digitação, repor fichas nos livros, magnetizar material, entrevistar o usuário, cobrar do usuário pelos serviços prestados, introduzir novas informações em banco de dados, solicitar fatura (invoice), receber pedidos de material, montar arquivos nas formas eletrônica e papel, atender pesquisa do usuário, pesquisar dados, demonstrar solicitude, demonstrar criatividade, registrar documentos, receber devolução de materiais do acervo, indicar fontes similares, atualizar cadastro de clientes e usuários, aplicar penalidades por atraso, ler estantes, demonstrar atenção ao detalhe, fornecer resultados para análise do acervo, demonstrar paciência, conferir material adquirido, colocar número de chamada no material, propor aquisição do material, controlar a utilização dos materiais, classificar documentos, demonstrar capacidade de organização, acessar sistema de aquisição de material, demonstrar cordialidade, orientar o usuário sobre a utilização do material, inventariar o acervo, alfabetar fichas, codificar itens do questionário, emprestar materiais para uso domiciliar, arquivar documentos nas formas eletrônica e papel, coletar dados, emprestar materiais para outras instituições, auxiliar a catalogação do material, revisar o estado físico dos materiais devolvidos, reproduzir documentos e materiais, orçar pedido do cliente, registrar a entrada do material, expor novas aquisições, desmagnetizar material bibliográfico, higienizar material, solicitar doações, realizar exposições temporárias e permanentes do acervo, comunicar chegada de material ao usuário, pedir emprestado materiais de outras instituições, reservar material para o usuário, demonstrar controle emocional, listar material bibliográfico em duplicata, vender informações e publicações, atualizar base de dados do acervo, cadastrar clientes e usuários, demonstrar agilidade, controlar embalagem e armazenamento de material, controlar parâmetros ambientais para preservação, organizar dados estatísticos.
Aumento do piso salarial e reajuste 2026 da categoria
O reajuste salarial 2026 para Arquivador ficou em 4.90%, obedecendo os índices de inflação do INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor no período de um ano, esse é o critério para estipular o piso salarial 2026 e o início das negociações salariais entre o sindicato dos trabalhadores no cargo de Arquivador e os sindicatos patronais.
Em algumas localidades houve aumento real do salário, ou seja, acima do índice de correção salarial e acima até mesmo do reajuste médio da categoria dos Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa que ficou em 4.90% para 2026.
Uma observação importante é que nem sempre o aumento salarial do Arquivador em 2026 está atrelado a acordos e convenções coletivas, o salário base pode ser estipulado de acordo com o salário mínimo 2026 ou o piso salarial mínimo regional se houver.
Reajuste e valor do vale refeição 2026
O reajuste médio do vale refeição 2026 para Arquivador ficou em 5.80% de acordo com acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios registrados no Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho do SRT - Subsecretaria de Relações do Trabalho.
Com isso o valor médio do vale refeição para 2026 observado em instrumentos coletivos de todo Brasil ficou em R$ 19,00 por dia efetivamente trabalhado.
Como é feito o cálculo dos reajustes e pisos salariais dos Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa 2026
O salário de Arquivador mostrado aqui é resultado do levantamento de 8.241 salários em admissões de empresas de todo o Brasil em 2026, além de dissídios, convenções e acordos coletivos da categoria em sindicatos nacionais ou regionais de Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa que foram registrados no sistema Mediador da Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, que registra os instrumentos coletivos.
Encontre o seu estado logo abaixo e saiba quanto ganha um Arquivador com salários atualizados em 2026. A ordem dos salários obedece a sigla dos estados em ordem alfabética. Confira:
